3 מסמכים שאתה צריך בעת שכירת עובד חוזה

מה חדש ניירת לשכור אני צריך עבור קבלן עצמאי?

שכירת קבלן עצמאי לעבוד בעסק שלך? ניירת עובדים עבור קבלנים עצמאיים היא הרבה יותר פשוטה מאשר עבור העובדים, עם רק כמה מסמכים הדרושים, אבל אלה מסמכים חשובים. קבלת אותם בתחילת יחסי העבודה הוא הרבה יותר קל מאשר כאשר העבודה או החוזה נעשה ואתה לא יכול למצוא את האדם.

-> ->

מהו קבלן עצמאי?

קבלן עצמאי עשוי להיות אחד או יותר אנשים שנמצאים בעסק נפרד משלך. זה כולל פרילנסרים (כמו אמנים, מתכננים או מעצבי אתרים, חברה חיצונית (עושה ניקוי, למשל), מקצועי כגון עורך דין או מכין מס - כל מי שאתה משלם עבור שירותים ומי לא עובד.

מסמך מס '1 - טופס W-9 הדבר החשוב ביותר שיש לזכור בעת שכירת עובדים חיצוניים הוא שעליך לתעד את התשלומים עבורם. לשלם לכל אחד (למעט חריגים בודדים) 600 $ או יותר בשנה, עליך לספק לאדם זה או לחברה טופס W-9, הכולל את מספר הזיהוי של משלם המסים, שם וכתובת של הקבלן, עליך להיות בעל W-9 על כל קבלן עצמאי, כך שאתה לא צריך לנכות מסים על הכנסה מאותו אדם.אז, יש לך את המידע כדי ליצור טופס 1099-MISC עבור אותו אדם עבור שנת המס (בדומה טופס W-2 עבור עובדים).

ייתכן שיש טופס ניכוי מס במקור הנדרש על ידי המדינה שלך. של רשות מס הכנסה לקבלת מידע נוסף.

מסמך מס '2 - בקשה, חידוש, או תיעוד של כשירות

לפני שאתה שוכרים מישהו, אתה צריך לבקש ולשמור מסמכים להעתיק מראה את הכישורים של אדם זה על העבודה המתבצעת.

חינוך, היסטוריית עבודה קודמת, הפניות, ומסמכים אחרים המציגים כשירות ורקעים חשובים.

אם האדם עושה עבודה סודית, כספית או אחרת, אתה צריך גם לעשות בדיקת רקע, לקבל הפניות, ואולי אפילו דורשים הסכם סודיות.

גם אם אתה שכירת חברת ניקיון, אתה צריך לקבל הפניות עותק של הלקוחות הקודמים של החברה.

מסמך # 3 - חוזה כתוב

עבור כל קבלן עצמאי שעובד עבור החברה שלך, אתה צריך עותק של חוזה על הקובץ, חתום על ידי שני הצדדים. זה אולי נשמע כמו overkill לדרוש ממך יש חוזה עבור כל הקבלן עצמאי היחסים, אבל יש כמה הסכמים כי צריך לשים בכתב. החוזה מגן על שניכם במקרה של מחלוקת.

חלק מהנושאים שיש לטפל בהם בחוזה זה וכמה תנאים שצריך לכלול:

היקף העבודה, כולל בעת ביצוע העבודה, וזמני יעד

• סכומים ועיתוי תשלומים, כאשר תשלומים צפויים, מה קורה אם התשלומים לא מתבצעים.
• מי הבעלים של העבודה - הקבלן או חברת גיוס?
• החלק החשוב ביותר של חוזה זה צריך להיות הצהרה כי אדם זה הוא קבלן עצמאי, לא עובד.

מסמך מס '4 - הסכם שאינו מתחרה

למרות שמסמך זה אינו נדרש על ידי סוכנות ממשלתית כלשהי, מומלץ לשקול את סוג העסק שלך ואת סוג הקבלן העצמאי אתה שוכח.

זה קורה לעתים קרובות כי קבלן עצמאי יעבוד עבור המעסיק במשך זמן מה כדי לקבל מיומנויות וניסיון ולאחר מכן צא, ללכת ברחוב, ולקחת חלק המעסיק של יחד. כדי למנוע זאת, מעסיקים רבים של קבלנים עצמאיים דורשים הסכם לא תחרותי.

לא מתחרה מגביל את יכולתו של עובד או קבלן לשעבר מלהיות בעל עסק מתחרה בתוך אזור מסוים למשך זמן מסוים לאחר שעזב את המעסיק ומבצעה עבודה המתחרה ישירות עם הבעלים לשעבר.

שתי אמות מידה מגבילות אחרות ייתכן שתרצה לשקול בעת שכירת קבלן עצמאי הן:

(א) הסכם שאינו שידול, המונע מאדם לשדל את הלקוחות או העובדים שלך, ו

(ב) הסכם אי-גילוי, המונע מאדם לגלות סודות מסחריים או פעולות קנייניות של המעסיק לשעבר.

שמירה על רשומות על עובדים

אתה בתור בעל עסק אינם נדרשים להעביר את המסמכים האלה לאף אחד, אבל אם אתה מבוקר אי פעם על ידי מס הכנסה, או שאתה צריך לאמת את הקשר, תצטרך לייצר אותם . אז ליצור קובץ עבור כל קבלן עצמאי לך לשכור, עם מסמכים אלה.

חזרה לעבודה ושכר קבלן עצמאי