כיצד לכתוב ולשלוח הודעות דוא"ל מקצועיות

כאשר אתה שולח הודעות דוא"ל מקצועיות, חשוב מאוד לוודא שהמסר מושלם. אתה לא רוצה לפוצץ הזדמנות על ידי ביצוע כל השגיאות - או איך לשלוח הודעות דוא"ל או איך אתה עוקב אחר הודעות הדוא"ל שלך.

אם אתה שולח דוא"ל למעסיק מכתב כיסוי, מכתב תודה, מכתב התפטרות, מבקש מכתב המלצה או כתיבה מסיבות אחרות לא אישי, אתה תמיד צריך לוודא הדוא"ל שלך מאורגן ומקצועי.

הנה מה לכלול את ההודעות שלך, מה לא לכלול, וכיצד לסגור, לחתום ולשלוח הודעות הדוא"ל שלך.

הודעות דוא"ל מקצועיות הנחיות הודעה

נושא שורה: שורת הנושא צריך במדויק להעביר את המטרה שלך לכתיבה. שורת הנושא יכולה להיות פשוטה כמו "תודה" או "בקשה להמלצה"

ברכה: גם אם אתה כותב דוא"ל קצר מאוד, כולל ברכה. אם אתה יודע את שם האדם, הוסף אותו. אלא אם כן אתה על בסיס שם פרטי עם האדם, לקרוא להם על ידי הכותרת שלהם.

אורך: שמור את הדוא"ל שלך תמציתי ככל האפשר. אנשים נוטים לרחף אימיילים ארוכים, לכן כלול רק מידע חיוני.

סגנון גופן: הימנע מגופנים מטושטשים, עליזים או צבעוניים; אלה פשוט להסיח את הנמען מהמסר האמיתי שלך. הימנע overuse מודגש ו נטוי גם, מה שהופך את הדוא"ל נראה עמוס. אל תכתוב גם באותיות רישיות; זה בא על פני כועס או overexcited בדוא"ל.

סמיילים: אל תכלול פרצופונים בדוא"ל מקצועי; שמור אלה התכתבות אישית.

איות ודקדוק: רק בגלל שאתה כותב דוא"ל לא אומר שאתה צריך להיות מרושל על איות ודקדוק. ערוך את האימייל שלך בזהירות לפני שליחתו. הודעה נטולת שגיאות מספרת לנמען שיש להתייחס ברצינות לדוא"ל שלך.

סגירת: הירשם עם "תודה" קצר, "הטוב ביותר", או אחר שליחת פשוט, ולאחר מכן את שמך. רוב חשבונות דוא"ל מאפשרים לך להטביע חתימה עם השם שלך, הכותרת, ואת פרטי הקשר לתוך כל דוא"ל. זוהי דרך נהדרת לעשות כל התכתבות יותר מקצועי.

כיצד לשלוח הודעות דוא"ל מקצועיות

ודא שההודעה שלך הושלמה

לפני שתלחץ על שלח בדיקה כפולה כדי לוודא ששורת הנושא של הדוא"ל שלך מלאה, כלל חתימה, אתה שולח את ההודעה לאיש הקשר הנכון, ומילאת את השדה עותק מוסתר כדי לשלוח עותק לעצמך כך שיש לך הרשומה של הודעת הדואר האלקטרוני.

הוכחה הודעת הדוא"ל שלך

לפני שאתה מכה לשלוח, גם לוודא שאתה בודק לבדוק לבדוק את הדקדוק ואת האותיות.הם בדיוק כמו חשוב דוא"ל עבודה התכתבות בשעה שהם נייר האחרון.

שלח הודעה בדואר אלקטרוני הודעה

לפני שאתה בעצם לשלוח את הדוא"ל שלך, לשלוח את ההודעה לעצמך הראשון לבדוק את העיצוב עובד. אם הכל נראה טוב, שלח שוב לחברה או לאדם שאתה כותב.

שלח עותק של הודעת האימייל לעצמך

השתמש בשדה עותק מוסתר כדי לשלוח עותק של הודעת האימייל לעצמך, כך שיש לך תיעוד כאשר שלחת את ההודעה ואת מי שלחת זה ל.

קובץ עותקים שלך

עם תוכניות דוא"ל רבות אתה יכול לשלוח תיקיות. הגדר תיקייה עבור כל הודעות הדואר האלקטרוני שלך לחיפוש עבודה, והגש את העותקים של הודעת הדואר האלקטרוני שתשלח בתיקיית חיפוש העבודה.

בדוק את הדוא"ל שלך באופן קבוע

הזמן הוא המהות כאשר אתה מחפש עבודה. חשוב לבדוק את הדוא"ל שלך באופן קבוע לעתים קרובות, כך שאתה לא להחמיץ את כל ההזדמנויות החשובות. לכל הפחות, לבדוק את הדוא"ל שלך בבוקר ובמהלך אחר הצהריים המוקדמות, כך יהיה לך זמן להגיב בזמן כדי את ההודעות שאתה מקבל.

חיפוש עבודה דואר אלקטרוני כללי התנהגות
חיפוש עבודה דוא"ל כללי התנהגות כולל מה לכתוב בחיפוש העבודה שלך הודעות דוא"ל, כיצד לעצב את הדוא"ל שלך, כיצד לוודא הודעת הדוא"ל שלך הוא לקרוא, וכן חיפוש עבודה בדוא"ל הודעות עבודה.

דוא"ל דוגמאות הודעה:

• דוא"ל דוגמאות הודעה
• כיצד לעצב הודעת דוא"ל
• לדוגמא חתימה דוא"ל