כיצד להגדיר הודעות דוא"ל קוליות

ברכה קולית נכונה יכולה ליצור רושם חיובי על המתקשרים שלך, או שזה יכול להרחיק אותם לפני שאתה אפילו מדבר איתם. שים את עצמך במקום של המתקשר שלך ושאל את עצמך "איך אני רוצה לקבל טיפול אם אני לא יכול מיד לדבר עם האדם שאני התקשר? מה הייתי רוצה לדעת מתוך ברכה קולית מה אני צריך לעשות?" > דואר קולי אפשרויות ברכה

בהתאם למערכת הטלפון שיש לך בחברה שלך, ייתכן שיהיו אפשרויות שונות עבור סוג של ברכות דואר קולי אתה רשאי להלחין.

-> ->

אלה כוללים:

כללי הודעות קוליות ברכה דוגמאות

• ברכה קולית כללית משמש ברירת המחדל של הדואר הקולי ברכה אם לא סוג ברכה אחר מוגדר.
  דוגמאות לתא הקולי הפנימי
• זה משמש לברך אנשים שקוראים לך מתוך החברה שלך (i, מתוסף אחר).
  ברכות דואר קולי חיצוניות דוגמאות
• ברכה זו תשמע עבור אנשים המתקשרים מחוץ לחברה שלך. הדיילת האוטומטית של מערכת הטלפונים שלך עשויה לשחק ברכה כללית של החברה, כי כל המתקשרים החיצוניים ישמעו. אם שם החברה שלך מוזכר ברכה זו, אתה לא צריך להגיד את זה שוב בברכה שלך.
  קבלת הודעות דואר קולי זמניות או "מחוץ למשרד"
• הודעת הדואר הקולי הזמני או מחוץ למשרד נקבעת כאשר אתה תהיה מחוץ למשרד למשך פרק זמן מוגדר מראש. רוב מערכות הדואר הקולי יאפשרו לך לקבוע תאריך תפוגה וזמן, כך שאתה לא צריך לזכור לכבות אותו כאשר אתה חוזר.
  - <->

"בטלפון" או "תפוס" דואר קולי דוגמאות ברכה

• ברכה זו משמשת כדי ליידע את המתקשרים שאתה במשרד אבל אתה לא יכול לקחת את השיחה שלהם עכשיו כי אתה בטלפון עם עוד מתקשר.
  אלמנטים בסיסיים של הודעות קוליות טובות

ברכה

• השם שלך
• שם החברה שלך ושם המחלקה או שניהם>
• הצהרה שאתה לא יכול לקחת את השיחה שלהם עכשיו > הזמנה להשאיר הודעה
• כאשר הם יכולים לצפות לשיחת חזרה
• למי הם יכולים לפנות לעזרה מיידית (אם יש)
• לא יותר מ 20 - 25 שניות (כלל-אצבע)
• הימנע מלתת יותר מדי מידע ולבצע ברכה ארוכה מדי.
• דוגמה טובה הודעה קולית ברכות

היי זה ג 'ים Bucki. אני לא יכול לקחת את השיחה שלך עכשיו , אבל אני רוצה להחזיר את זה ברגע שאני יכול.אז, בבקשה להשאיר לי הודעה סודית מפורטת לאחר הטון.אם אתה צריך עזרה מיידית, בבקשה להתקשר למזכירה שלי, סוזי סמית בהרחבה 6336. תודה f או השיחה שלך.

שלום. הגעת למחלקת הנהלת חשבונות. המחלקה סגורה. שעות הפעילות הרגילות שלנו הן בימים שני עד שישי, 8: 00-18: 00.נא להשאיר לנו הודעה לאחר הטון ומישהו יחזיר את השיחה בהקדם האפשרי. תודה.

• היי. זה ג'ים באקי. אני אהיה מחוץ למשרד עד יום חמישי, 24 יולי ואני יהיה לבדוק את הדואר הקולי שלי מדי פעם. אם אתה רוצה להשאיר לי הודעה, בבקשה לעשות זאת לאחר הטון, ואני יחזיר את השיחה בהקדם האפשרי. אם אתה זקוק לעזרה מיידית, אנא התקשר למזכירה שלי, סוזי סמית 'בהרחבה 6336. תודה על שיחתך.
• הגעת לשולחן של ג'ים באקי. אני כרגע בטלפון עכשיו, אבל אני רוצה להחזיר את השיחה שלך מאוחר יותר. אם אתה רוצה, בבקשה להשאיר לי הודעה אחרי הטון. אם אתה זקוק לעזרה מיידית, נא להתקשר למזכירה שלי, סוזי סמית 'בהרחבה 6336. תודה על התקשרות.
• הודעות דוא"ל קוליות
• היי. זה ג'ו. תשאיר לי הודעה.

{מוסיקה משחקת במשך פרק זמן ממושך} היי! דבר איתי.

• היי. הגעת לחברת XYZ. נא להשאיר לנו הודעה.
• שלום. הגעת למשרדו של ג'ו קרטוניה ב- XYZ. com. אני אהיה מחוץ למשרד שיש vasectomy יחזור ביום חמישי, 26 באוגוסט בשעה 08:30. אני אהיה חווה הרבה אי נוחות, אז אני לא אבדוק את הדואר הקולי שלי בכלל. אם אתה רוצה להשאיר לי הודעה, בבקשה לעשות זאת לאחר הטון. אתה יכול להשאיר לי הודעה מפורטת וחשאית, ואני אחזיר לך את השיחה בהקדם האפשרי. אם תזדקק לסיוע מיידי, התקשר למזכירה שלי, סאלי ג'ונסון בהרחבה 3663. תודה על שיחתך, ואני אחזור אליך כאשר אחזור, ואני מרגיש טוב יותר.
• המשרד סגור. נא להשאיר הודעה לאחר הצליל.