כיצד ענן חשבונאות עשוי לשפר את העסק שלך

יש בדרך כלל הרבה לומר כי דבק עם מה שאתה יודע בהקשר של ניהול עסק ואין תחליף ניסיון ומומחיות. כשמדובר בתוכנות הנהלת חשבונות, חלק החידושים האחרונים הם בהחלט שווה לחקור ולהשקיע, ללא קשר איזה סוג של העסק אתה מעורב ההפעלה.

הנה רק כמה סיבות מדוע ענן חשבונאות תוכנה, בפרט, היא להוכיח להיות משחק אמיתי מחליף עבור עסקים רבים כל כך.

1 - יותר ניידות

עם זאת, אתה הולך על ניהול העסק שלך ומעקב הכספים שלה, ניידות והעברה של מסמכים ונתונים יהפכו את החיים לפחות קצת יותר קל. תוכנת הנהלת חשבונות ענן מעוצבת באופן זה אומר קבצים ונתונים ניתן לגשת מכל מקום בכל עת ומכל מכשיר עם פרטי התחברות רלוונטיים. וגם אם את רוב העבודה שלך נעשה ממחשב שולחני מסורתי אז אין שום נזק שיש את הגמישות לפעול ולגשת מידע מהתקנים ניידים כגון המחשב הנייד, הטלפון החכם או המחשב הלוח.

-> ->

2 - שיתוף פעולה חלקה

שיתוף פעולה הוא לעתים קרובות חלק חיוני ושגרתי של ניהול הכספים של החברה. איפה זה יכול פעם אחת מעורבים צדדים שונים לאסוף סביב מסך מחשב אחד, חשבונאות ענן עושה שיתוף פעולה הרבה יותר קל מאשר אי פעם בעבר אינו מסתמך במידה כלשהי על הקרבה או את המיקום של בעלי עניין מסוימים.

אז עם פלטפורמות חשבונאות מבוססות ענן, שיתוף פעולה פתאום הופך להיות הרבה יותר נפוץ בין אנשים במשרדים שונים ואפילו אזורי זמן שונים. בקיצור, רבים מן המחסומים המסורתיים לשיתוף פעולה יעיל במקום העבודה כבר התגברו ואת רווחי יעילות יכול להיות עצום.

3 -

נראות גדולה יותר עוד אחד היתרונות העיקריים של תוכנת הנהלת חשבונות ענן עבור עסקים היא כי מסמכים בודדים ניתן לעבוד באופן שגרתי, הוסיף ו מותאם עם נראות מלאה מתוחזק על ידי כולם מעורבים בכל עת. זה סוג של גישה מוכנה מידע ברור גביש יכול להיות יקר ו משמש באופן קיצוני לייעל את מה שאולי אחרת היו אינטראקציות ממושך מלא בלבול, מעורפל, ואת miscommunications.

4 -

חיסכון בעלויות אין שום דבר שמפעילי קמעונאות או אנשי מקצוע בתחום החשבונאות אוהבים לראות יותר מהעלויות נשמרות בטווח הקצר והארוך יותר, ולמרבה המזל, תוכנת הנהלת הענן יכולה לספק את שני הסעיפים . העלויות נשמרות בטווח הקצר באמצעות רווחי יעילות שמשחררים משאבים יקרי ערך, ובטווח הארוך יותר, כאשר דרישות אחסון הנתונים מטופלות בעלות נמוכה מחוץ לאתר.מנקודת מבט ארגונית, החיסכון בשרתים נתונים לבד יכול להיות משמעותי מאוד משמעותי לאורך זמן.

5 -

אבטחה משופרת הנושא של אבטחת נתונים הוא אחד כי העסק לא מרוכז לקוחות באמת יכול להרשות לעצמם להתעלם, עם התקפות סייבר מוכיחה שכיחה יותר ויותר וקשה לעצור במקרים רבים כל כך.

תוכנת מחשוב ענן מסייעת להפוך את חשבונות החברה ואת הפרטים הכספיים לבטוחים יותר, מפני שהמידע מאוחסן לא בחומרה פיזית או במחשבים ישנים אלא בענן, שם ניתן להגן עליו בצורה מקיפה ויעילה יותר על ידי מומחים בתחום.

האמור לעיל הוא רק חלק מהדרכים שבהן חברות בכל מגזר עשוי להיראות כדי למנף יתרונות אמיתיים פלטפורמות חשבונאות מבוססות ענן. לפעמים החידושים הטכנולוגיים הם לא כל כך פורץ דרך או באמת כמו שימושי כפי שהם בתחילה נראה אבל חשבונאות ענן הוא עוזר בהתמדה יותר ויותר עסקים להפיק יתרונות מוחשיים לעשות שיפורים מבצעיים חשובים היומיום.

מארק Halstead הוא מן האדום דגל התראה, חלק Begbies Traynor הקבוצה, וכעת הוא שלו 10

^{שנה עם העסק. הוא עבד בחברות ברחבי תעשיית השירותים הפיננסיים, והוא עמית של המכון למכירות ושיווק.}