בחירת התוכנה חשבונאות הטוב ביותר עבור העסק הקטן שלך

יש לך הרבה אפשרויות כשמדובר בבחירת התוכנה החשבונאית הטובה ביותר עבור העסק הקטן שלך. בהתחשב בכל האפשרויות האלה, להחליט על איזו תוכנה חשבונאית היא הטובה ביותר עבור העסק הקטן שלך יכול להיות משימה קשה. הצרכים העסקיים שלך יקבעו אילו תוכנות הנהלת חשבונות יעבוד הכי טוב בשבילך.

כדי לעזור לך לבחור את החבילה החשבונאית הטובה ביותר עבור העסק שלך, אתה רוצה לשקול:

1. תעשיה

העסק שלך יכול לפעול בתעשיות הקמעונאות, ייצור, או שירותים מקצועיים, רק שם כמה. לכל ענף יש צרכים חשבונאיים ייחודיים, כך שמפתחים הפכו את התוכנה החשבונאית הספציפית לתעשייה לחבילה כמעט בכל נישה. עם זאת, ניתן גם למצוא תוכנה חשבונאית גנריות שעובד היטב על פני תעשיות רבות. התוכנה הגנרית יש את היתרון של להיות קל יותר לשימוש ותמיכה זמינה יותר בגלל מספר המשתמשים, בעוד תוכנה ספציפית חשבונאות תעשייתיים צפוי להיות תכונות המתאימות כדי לענות על הצרכים הספציפיים שלך.

2. גודל העסק

הצרכים החשבונאיים שלך יגדל עם הגודל של העסק שלך. אתה עשוי לגלות כי גנרי עסקים קטנים חשבונאות תוכנה עובדת היטב עבור העסק שלך עם מכירות של $ 50, 000 לשנה, אבל זה לא עונה על הצרכים המורכבים שלך של ניהול עסק מרוויח מיליונים. ככל שהעסק גדל, כדאי לשקול את הצורך להשקיע בתוכנות חשבונאיות משודרגות, ולהיות מוכן נפשית לקחת על עצמו את ההוצאות הנוספות.

3. תאימות

האם אתה מנהל חברה להנדסה שיש לה תוכנות הנדסיות מיוחדות שיש לשלב את תהליך החיוב שלך? אולי אתה atttorney אז אתה צריך להיות מערכת התואמת את זמן משפטי מעקב תוכנה עבור משרדי עורכי דין קטנים. אתה צריך לעשות רשימה של מה אתה משתמש בתוכנה להבטיח כי תוכנת הנהלת חשבונות תבחר תואם כמה מערכות אחרות.

4. תכונות דרושות

אילו תכונות או מודולים חשבונאיים אתה רוצה בתוכנת החשבונאות שלך? כמה אנשים צריכים רק תכונות בסיסיות מאוד, כגון שיש פנקס צ 'ק פשוט. לבעלי עסקים אחרים יש צרכים מורכבים יותר עבור הגדרת ממשקי בנקאות מקוונת, עיבוד כרטיסי אשראי, ניהול מלאי ויצירת חשבוניות מותאמות אישית. אתה רוצה למצוא תוכנה חשבונאית העונה על הצרכים שלך עבור תכונות אלה.

5. תמיכה זמינה

אתה תיתקל בבעיות באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות שלך בשלב מסוים. אתה רוצה לראות אילו משאבים זמינים עבור כל תוכנה חשבונאית שאתה מחפש לרכוש. אתה לא צריך רק להסתכל על משאבים מקוונים, מובנית תכונות עזרה, אבל דוא"ל, טלפון, תמיכה בצ'אט גם כן.לעתים קרובות התעלמו תחום התמיכה הם יועצים מקומיים. אתה צריך למצוא אם יש יועצים מקומיים, כגון יועצים עסקיים, מנהלי חשבונות, או רואי חשבון מוסמך, באזור שלך שיכולים לספק לך סיוע עם התוכנה החשבונאית שלך אתה צריך את העזרה שלהם. פעמים רבות, תמצאו כי ישנם משאבים רבים זמינים עבור תוכנות חשבונאות גנריות, אבל אתה עלול למצוא קשיים במציאת מישהו שיכול לעזור לך עם נישה, תעשיית ספציפי חבילת חשבונאות תוכנה.

6. מחיר

אתה צריך לעשות ניתוח עלות תועלת בסיסית כדי לוודא שאתה לא מעל או מתחת לשלם עבור חשבונאות תוכנה מבוססת על מה זה יעשה בשבילך. זכור, אתה יכול לשלם יותר עבור כמה תוכנות הנהלת חשבונות, אבל אם זה חוסך זמן וממזער שגיאות חשבונאיות נפוצות מאשר זה עשוי להיות שווה את העלות הנוספת.

מסקנה

ישנם גורמים רבים שיש להביא בחשבון בעת ​​רכישת תוכנה חשבונאית, כגון מה אתה עובד בתעשייה, מה התכונות שאתה צריך, ואת המחיר, רק שם כמה. אתה יכול לבחור תוכנה חשבונאית שיענה על הצרכים שלך. על ידי תכנון מראש, אתה יכול לעשות בחירה טובה יותר, מושכלת יותר. אתה יכול להכין רשימה של תכונות שאתה צריך, תוכנה אתה מפעיל, ולראות איזה סוג של עזרה זמין אם אתה צריך את זה. לאחר מכן אתה תהיה מוכן טוב יותר ובחרו תוכנת הנהלת חשבונות כי טוב יותר משרת את הצרכים שלך.