סיבות לשקול חשבונאות ענן

עם פלטפורמות תוכנה חשבונאית להיכנס לסביבת הענן מכל הכיוונים, אין זה פלא כי עסקים קטנים רבים מתמודדים עם אם לעשות את הקפיצה לתוך תוכנת חשבונאות מבוססת ענן. ספקי תעשייה גדולים וקטנים, חדשים וישנים מציעים חבילות של טכנולוגיה חשבונאית בשיעורים מהירים, מצביע על כל דבר, החל אינטגרציות חדשות כדי להגדיר תכונות מורחבת כדי להציג כיצד ענן חשבונאות היא התשובה לכל צורך SMB.

אם אתה שוקל לעשות את המעבר הזה, להלן 5 סיבות לשקול חשבונאות ענן.

1. כל הספקים העיקריים הם רשמיים בענן

חברות הכוללות Xero, Kashoo, גל, QuickBooks, FreshBooks, Intacct, FreeAgent, Sage ו Zoho ספרים נכנסו כל ענן חשבונאות שטח זה או אחר. פלטפורמות מסוימות, כגון Xero and Wave, היו מבוססות לחלוטין על הענן מראשיתו. אחרים, בעיקר קיקבוקס, יצרו גרסאות ענן של תוכנת החשבונאות שלהם כדי להיכנס לשוק. זה חשוב בגלל התחרות על תכונות, אינטגרציות ושימושיות מסייעת להבטיח כי הספקים הם קנה מידה כדי לענות על הצרכים של הלקוחות.

בתחילת הענן חשבונאות, רוב התוכניות היו לשמצה על חוסר ניכר של תכונות מתוחכמות, במיוחד אלה שכבר קיימים עמיתיהם שולחן העבודה שלהם. אמנם יש עדיין שונות בין הענן לבין גירסאות שולחן העבודה, במיוחד בין תוכניות כגון QuickBooks Online ו QuickBooks Enterprise, חשבונאות ענן להגדיר יש להגביר את עצומה לפתח תכונות טובות ומתקדמות יותר כדי להתאים לקהל גדל והולך של עסקים קטנים.

2. רוב אינטגרציה של צד שלישי הם מבוססי ענן

רוב העסקים הקטנים צריכים יותר מאשר רק פלטפורמת תוכנה בסיסית חשבונאות. הם דורשים אינטגרציה עם יישומים שונים, כגון מעקב אחר הוצאות מיוחדות וניהול יישומים או זמן מעקב תוכנה. רוב היישומים הללו נבנו במלואם בענן או שהיגרו כדי להבטיח גישה מלאה ושימושיות בסביבה ניידת.

בעוד שיישומי צד שלישי משתלבים בדרך כלל עם גירסאות שולחן עבודה וגירסאות מקוונות, הם בנויים לעתים קרובות כדי להשתלב בצורה חלקה עם עמיתיהם המקוונים - עם עומס מועט על החברה כדי להקל על החיבור.

3. קלות ניידות ונגישות

הסיבה העיקרית לעתים קרובות מצוטט על השימוש בענן היא קלה של גישה מכל מקום. מרבית התוכנות החשבונאיות המקוונות המבוססות על ענן צמתים כוללות תכונות חזקות המאפשרות למשתמשים לגשת למידע, להעלות נתונים או להשלים ערכי דיווח מכל מקום ובכל מכשיר. זה כולל יישומי צד שלישי, אשר תכונות התכונה הניידת הם לעתים קרובות כמה נקודות המכירה משכנעת ביותר עבור השימוש שלהם.לדוגמה, TSheets. com, זמן מעקב היישום, מאפשר למשתמשים, מנהלים, ובעלי עסקים כדי לעקוב אחר זמן מהטלפונים הניידים, באמצעות הודעות טקסט ובזמן בשדה. אינטגרציה זו מביאה זמן מעקב ישירות לתוך פלטפורמת חשבונאות המבוססת על ענן, תוך הפחתת העומס על מידע שנוצר על ידי משתמשים. זה מקטין שגיאות ומשפר את ניהול מידע ואחריות. כרטיסי זמן נייר פשוט לא יכול להתחרות עם תכונה המבוססת על ענן.

4. אתה לא צריך להיות לגמרי בענן בבת אחת

אם כבר מדברים על יישומי צד שלישי, המעבר לענן הוא לא מאמץ הכל או לא כלום.

למעשה, אתה יכול לבחור "לבדוק את המים" באמצעות יישום צד שלישי, כגון טאלי לנהל מעקב אחר הוצאות שלך, מבלי לשנות שום דבר אחר (בתנאי כמובן את התוכנה החשבונאית שלך משתלב עם טאלי). אתה יכול לאט להעביר את המערכות שלך כמו שאתה מוכן ולשמור על נתונים מורשת בטוח בזמן שאתה להקל את דרכך לתוך הסביבה מבוססת ענן חשבונאות.

5. אתה יכול Dentralize מחלקת חשבונאות שלך

ענן חשבונאות מבוסס עושה הרבה דברים אחרים, כגון מיקור חוץ שירותי הנהלת חשבונות או עיסוק עם יועץ עסקי חיצוני. על ידי שחרור הנתונים החשבונאיים שלך ממגבלות המיקום הפיזי, אתה פותח הזדמנויות שלא היו אפשריות אחרת. אתה יכול להרחיב את מחלקת החשבונאות שלך, למנף מומחים חיצוניים או להפחית את עלויות הניהול פשוט על ידי הרחבת האזור הגיאוגרפי אתה יכול לשקול את הצרכים שלך שירותי חשבונאות.