חשבונות Payable ניהול קשרי ספקים

חשבונות לתשלום, הממוקמים במאזן של חברה, הם מה שהחברה חייבת לספקים שלה או לרוכשים שמהם היא רוכשת את המלאי והאספקה ​​שלה. חשבונות זכאים הם התחייבות שוטפת והם מופיעים בצד ימין של המאזן. הם צפויים להיות נפרעו הספקים בתוך שנה אחת. חשבונות לתשלום הם בדיוק כמו חשבונות שטרם שולמו לך כפרט.

- כמו כל נכס אחר או חבות, חשבונות לתשלום, את החשבונות של החברה שלך שלא שולמו יכולה להיות השפעה גדולה על הרווחיות. הם יכולים לשפר את רווחיות החברה או שהם יכולים לגרום לזה באמת לקחת מכה. שתי דרכים עיקריות לחשבונות תשלום המשפיעות על רווחיות החברה הן קשרי החברה עם הספקים או הספקים שלה ותזרים המזומנים של החברה. בואו נסתכל.

-> ->

יחסים עם ספקים

ספקים או ספקים הם עסקים אשר חברות לקבל את המלאי שלהם אספקה ​​אחרים. זה חיוני כי פעולות עסקיות לשמור על יחסים טובים עם הספקים שלהם. הדבר החשוב ביותר החברה יכולה לעשות כדי לשמור על יחסים טובים הספק היא לשלם את החשבונות בזמן. ניהול חשבונות זכאים, למרבה הצער, יכול לקבל גדול ו מסורבל. ככל שהחברה גדלה, מספר הספקים שלה גדל וכך גם החשבוניות שיש לשלם. ניהול קשרי הספק הופך חשוב ברמת החברה.

ניהול קשרי ספקים כרוך ביחסי תועלת הדדית בין החברה לבין כל ספק. יחסים טובים הספק לספק מצב win-win עבור החברה ואת הספק. הספקים יחתכו עסקאות טובות עבור החברה. הם יציעו מוצרים חדשים וטובים יותר לחברה.

הם יעבדו עם החברה על זמני אספקה ​​ומדיניות. יחסים טובים הספק אומר יעילות החברה גדל. טוב היחסים הספק / חברה צריך להיות מעובד.

אם החברה משלמת את החשבונות שלה בזמן, פעיל מטפח יחסים טובים עם הספקים שלה, לא לחתוך את הספקים ללא שום סיבה, ושומר על קווי תקשורת פתוחים, ספק טוב צריך ואז להציע את החברה הטובה ביותר תנאי האשראי המסחר אפשרי. טוב תנאי האשראי סחר יהיה למקסם את הרווחיות של החברה!

החברה תזרים מזומנים

אחד המדדים החשובים ביותר בניהול הפיננסי של החברה העסקית היא תזרים המזומנים שלה. תזרים המזומנים נובע מפעילות המשרד, כגון השקעה ומימון. הרווח, לעומת זאת, נובע מהמכירות לאחר ששולמו כל ההוצאות. תזרים מזומנים ורווחים שונים. אם לחברה אין תזרים חיובי חיובי בכל חודש, היא לא יכולה לשלם את החשבונות שלה וזה יהיה להסתבך עם הספקים שלה.

אם עסק לא יכול לשלם את החשבונות בזמן, זה הולך להיות מערכת יחסים בעייתית עם הספקים שלה. עם זאת, אם החברה משלמת את החשבונות שלה בזמן, אזי הספק ישקול את תנאי המכירה של החברה הכוללים הנחה במזומן אם החברה משלמת תוך מספר מסוים של ימים.

רק הנחה כי במזומן, אם העסק יש מספיק תזרים מזומנים לשלם את החשבונית במהלך תקופת הנחה ולקבל להשתמש בהנחה, יכולה להיות השפעה חיובית מאוד על הרווחיות.

רוב העסקים, אפילו עסקים קטנים, יש ספקים רבים המספקים להם מלאי וספקים אחרים. ככל שהעסק מקבל יותר, כך יש לו יותר ספקים. רק תדמיין. אם העסק יכול לפתח מערכת יחסים טובה עם כל ספק יש לו ולקבל הנחה במזומן עם כל אחד, ויש להם מספיק מזומנים על מנת לקחת את ההנחה, ההשפעה על הרווחיות תהיה משמעותית מאוד.

חשבונות זכאים ואת השפעתם על רווחיות

אם יש לך קבוצה של שיטות עבודה מומלצות בחשבונות payable ואתה עוקב אחריהם, חשבונות payable יכול להיות די השפעה חיובית על הרווחיות של החברה שלך.

ראשית, החברה צריכה לשלם את החשבונות שלה בזמן. פשוט בפועל הטוב ביותר, אבל שום דבר אחר יעבוד אם אתה לא עושה את זה.

שנית, אם אתה משלם את החשבונות שלך בזמן, אתה יכול לעורר אמון בינך לבין הספקים שלך, לא משנה כמה ספקים יש לך. אם יש לך אמון, הספקים שלך ינסו לעזור לך במספר דרכים דנו לעיל, כולל המציע לך הנחות אשר ישפיע באופן חיובי על הרווחיות שלך בגדול.

שלישית, שיטה מומלצת היא לנסות להקל על העיבוד של חשבונותיך לתשלום עם מינימום של צוות וניירת. אתה לא צריך כמה חשבונות לפקידים פקידים. להחליק את החשבונות שלך payable ניהול ואתה תגדיל את הרווחיות שלך על ידי צמצום כוח האדם ואת הזמן בילה על הניירת.