דרכים לקבל תשלום וכיצד ביל לקוח

מה בעל עסק קטן לא מודאג אם הוא או היא היו מקבלים תשלום בשלב כלשהו? בין אם זה מספר הלקוחות כי הם מפעילים חשבונות איחור או הלקוח שנדמה כי הם מסרבים לשלם עבור העבודה הושלמה, לא מקבל תשלום הוא אחד ההיבטים המתסכלים ביותר של ניהול עסק קטן - וכאשר לא מקבל משלם החנק הנחה תזרים המזומנים של העסק הקטן שלך, אחד המסוכנים ביותר, גם.

להלן שבע דרכים כדי לוודא שאתה מקבל תשלום עבור הסחורה והשירותים שאתה מוכר.

1. אין להאריך אשראי באופן אוטומטי ללקוחות / לקוחות חדשים.

עסקים קטנים, בדיוק כמו עסקים גדולים, צריך מדיניות אשראי במקום המספקים הנחיות לקביעת אילו לקוחות או לקוחות יהיה אשראי המורחבת ועל אילו תנאים.

-> ->

האם בדיקת אשראי יכול באמת לשלם את מסביר כיצד לעשות בדיקות אשראי הלקוח בקנדה. זה עשוי להיות מדיניות העסק שלך, למשל, לא לקבל בדיקות אישיות כמו תשלום, אלא רק במזומן, חיוב וכרטיסי אשראי.

אם אתה שוקל אשראי מעבר לנקודה זו ללקוחות בודדים או ללקוחות, אתה צריך הליך להגדיר שבו הלקוח או הלקוח צריך למלא את הבקשה אשראי ו / או לבצע בדיקת אשראי הלקוח.

תשלום עבור דוח האשראי נע בין $ 20 דרך מעל $ 1000, תלוי איך מפורט דוח האשראי, אבל זה בהחלט כסף השקיע היטב אם זה מונע ממך לא מקבל תשלום עבור עבודה גדולה או מכירה גדולה.

2. קח תשלום חלקי מראש.

מודאג כי לא תקבל תשלום עבור מכירה או שירות זה? אם זה הגיוני במונחים של מחיר של סחורות או שירותים, לבקש פיקדון או שכר מראש. זהו תרגול עסקי שכיח יותר ויותר עבור פריטים ושירותים גבוהים יותר; שום לקוח סביר צריך להיעלב על ידי בקשה כזו.

לדוגמה, אם אתה מספק שירותים, ייתכן שתחויב באחוזים מהצעת החוק הצפויה או מהסכום שנקבע כמתחייב לפני שתתחיל לעבוד על פרויקט עם יתרת הסכום, לאחר השלמת המשימה. או לשבור את הצעת החוק לתוך שלישים, לבקש שליש לפני תחילת העבודה, שלישית במחצית דרך הפרויקט ושלישית עם השלמת.

היופי של תשלום חלקי הוא כי זה מבטיח שאתה מקבל תשלום משהו גם אם הלקוח או הלקוח defaults על שאר הצעת החוק.

3. חשבונית מיד.

זה נראה כמו לא brainer אבל אני באופן אישי עסק עם עסקים שלא טרח לשלם לי במשך חודשים על מוצרים או שירותים שניתנו. חוץ מזה להיות מעצבן כי אני רוצה לדעת בדיוק מה ההאשמות, אני לא יכול שלא לתהות אם שאר המנהגים העסקיים שלהם הם כמו slipshod.ועם הדוגמה שלהם, למה אני צריך למהר לשלם אותם?

חשבוניות לקוח / לקוח יש להכין ולהציג מיד עם מסירת הטובין או השירותים ללקוח או בהקדם האפשרי. לא עושה את זה יכול להפוך את העסק שלך נראה אדיש מקבל תשלום להאט את תזרים המזומנים שלך ללא שום סיבה. ממתין כדי להכין את החשבוניות שלך בסוף החודש, למשל, ייתכן שאתה מוסיף כמה שלושים ימים נוספים על תזרים המזומנים תקופת ההמרה!

עסקים קטנים חשבונאות תוכנה POS (נקודת מכירה) מערכות להפוך חשבונית מהירה קל.

4. תנאי תשלום המדינה בבירור וברור.

אם אתה רוצה לקבל תשלום מיידי, אל תעזוב את זה ללקוח או ללקוח כדי להחליט מתי החשבונית שלך צריכה להיות משולם. במקום לתת להם חשבוניות שאומרות דברים מעורפלים כגון "Payable with accept", ודא שהמודעות שלך מתייחסות לתשלום הספציפי של חשבוניות, כגון "תשלום בתוך 30 יום" או "תאריך יעד: ____________". ראה שימוש בחשבוניות המעודדות פעולה לקבלת מידע נוסף בנושא זה.

5. גמול לקוחות לתשלום מיידי.

מנופף גזר ללקוחות או לקוחות, כגון הצעת ללקוחות הנחה על תשלום החשבוניות שלהם מוקדם, יכול לעזור לך לקבל תשלום מהר יותר מדי. לדוגמה, אם המדיניות הרגילה שלך היא לקבל תשלומים בשלושים יום, להציע הנחה קטנה כגון שני אחוזים ללקוחות משלמים תוך 14 ימים. אבל הגזר לא תמיד עובד. לפעמים אתה הולך להיות תקוע מקבל את המקל וקורא לעזרה כדי לקבל את הכסף שאתה חייב. שאר מאמר זה מכסה את מה שאתה צריך לדעת על שיטות כגון באמצעות סוכנויות איסוף.

מוקדם יותר, הצעתי חמש דרכים פרואקטיביות אתה יכול להבטיח את העסק הקטן שלך מקבל תשלום עבור הסחורה והשירותים שאתה מוכר, בעיקר על ידי ביצוע ציפיות התשלום שלך ברור ללקוחות מתגמל להם לשלם מיד.

למרבה הצער, גם כאשר אתה משתמש בכל אלה דרכים יזום כדי לקבל תשלום בעקביות, עדיין יש לך כמה חשבונות איחור. כאשר הגזר לא עובד, הגיע הזמן המקל - הידוע גם בשם אוספים.

המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד להפוך את אוסף מכתבים ושימוש סוכנויות איסוף יעיל ככל האפשר.

6. קבע הליך מעקב עבור לקוחות החסרים תשלומים.

ככל שאתה מהר יותר מעקב על תשלום החמיצו, כך טוב יותר את הסיכוי שלך לקבל תשלום. אז להגדיר מערכת לסימון תשלומים מאוחר אם אתה צריך הליך רגיל ליצירת קשר עם הלקוח או הלקוח כאשר התשלום שלו או מאוחר.

בדרך כלל, הליך כזה מתחיל עם מכתב כי פשוט קובע את הצעת החוק הוא איחור וביקש תשומת לב מיידית של הלקוח לעניין ולאחר מכן עובר סדרה של מכתבים אוסף המבטא דאגה גוברת. אם אין תגובה למכתבים אלה, אתה נשאר עם בחירה בין כתיבת הצעת החוק כחוב רע או להפוך את החשבון לסוכנות אוסף.

כיום, ישנם ערוצים רבים שבהם ניתן להשתמש כדי ליצור קשר עם הלקוח.עם זאת, חלקם יעילים יותר מאחרים. אם הזמן מאפשר, אני ממליץ להתחיל עם שיחת טלפון כדי "לגעת בסיס" עם הלקוח או הלקוח. אתה רוצה להתייצב כמו ידידותי ומנומס, לא מאיים בשום אופן. לפעמים האדם פשוט שכח או החמיץ לראות הצעת חוק ושיחת טלפון מהירה היא כל מה שנדרש - כלומר אתה מקבל תשלום ואתה לא צריך לעבור את כל שאר ההליכים אוספים.

שליחת מכתבים אוסף באמצעות הדוא"ל הוא נחמד כי זה יוצר באופן אוטומטי עותק של אוסף האוסף של הקבצים שלך - באופן אוטומטי תאריך חותמת את ההודעה שלך. עם זאת, בגלל סינון דואר אלקטרוני עומס דוא"ל, זה לא יכול להיות דרך יעילה מאוד לקבל את האוסף שלך מכתבים ללקוחות ולקוחות. אתה רוצה לשלוח אותם בדרכים אחרות, גם, כגון דואר רגיל, פקס או אפילו שליח, בהתאם לגודל החשיבות של החוב.

7. הפוך את החשבון איחור על סוכנות אוסף.

סוכנויות גבייה אוספות חובות תמורת תשלום או אחוז מסך כל הסכום. תשלום זה מבוסס על כמה בן החובות הם (טריים יותר) וכמה העסק נושה יש להציע. השיעור התקני בתעשייה בחשבונות עסקיים-עסקיים הוא 30%. שיעור גביית חשבונות הצרכנים גבוה יותר.

עם זאת, סוכנויות איסוף יש ניסיון עם ידע על גביית החוב שאנחנו, כבעלי עסק בודדים, אין ו שכירת אחד יכול להיות שווה את זה אם מספר חשבונות מצטיינים לקבל את זה.

אם אתה לשכור סוכנות אוספים, שים לב כי למרות סוכנויות איסוף קנדה מוסדרים על ידי המחוז שבו הם פועלים, זה לא אומר שאתה צריך לשכור סוכנות אוספים מקומיים; רק כי אתה צריך להיות בטוח כי סוכנות אוספים לך לשכור מורשה במלואו מלוכדות במחוז שלך.

מדיניות פרואקטיבית הם הדרך הטובה ביותר לקבל תשלום

כפי שכבר ניחשת, הדרכים הטובות ביותר כדי להבטיח שתקבל תשלום עבור המוצרים שאתה מוכר והשירותים שאתה מספק מוגדר מדיניות פרואקטיבית ונהלים במקום לחתוך על מספר חשבונות עבריינים לקבל את העסק הקטן שלך יש להתמודד עם.

דברים כמו שיש מדיניות אשראי במקום, ביצוע בדיקות אשראי על לקוחות ולקוחות, שיש מדיניות תשלום חלקי להיות ברור מראש על ציפיות התשלום שלך הן באופן אישי על חשבוניות שלך ילך דרך ארוכה כדי להבטיח לך לקבל תשלום ועסק קטן שלך לא נתקע עם הרבה חוב רע.