ניהול חשבונות כפול לעומת הנהלת חשבונות חד-פעמיים

אם אתה מנהל עסק או שאתה צריך ללמוד הנהלת חשבונות בסיסיים או תצטרך לשכור מישהו שיכול. ישנם שני סוגים עיקריים של שיטות חשבונאית לשקול ובחירה איזה מהם מתאים לעסק שלך הוא לא כל כך קשה, אבל זה לא אומר ללמוד יחידת הנהלת חשבונות היא משב רוח.

אם אתה solopreneur פועל כבעלות הבלעדית, שיטת חשבון יחיד יהיה כנראה יהיה בסדר עבור הצרכים החשבונאיים שלך ובוודאי הרבה יותר קל ללמוד.

יש יתרונות על שיטת רישום כפול כניסה, עם זאת, כי יש לקחת בחשבון. מערכת כניסה כפולה מגדילה את דין וחשבון - גורם חשוב אם יש לך משקיעים. שיטת הכניסה הכפולה מאפשרת גם להכין דוחות כספיים בקלות רבה יותר. רוב תוכנות הנהלת חשבונות (Quicken, QuickBooks, וכו ') להשתמש בשיטת הכניסה כפולה.

- אם אתה צריך להשתמש בשיטת הכפל-כפול ואינך מכיר את החשבונאות, שקול להעסיק מנהל חשבונות וירטואלי, רואה חשבון או לרכוש תוכנות עסקיות קטנות.

להלן הסברים של שני סוגי שיטות הכניסה, כמו גם סקירה קצרה של דוחות כספיים.

חשוב לשמור תיעוד מדויק למטרות התכנון שלך תקצוב, אלא גם כדי לספק דוחות למשקיעים, הבנקים, וכמובן, איש המס.

רישום חשבונות כפול

רישום רשומות כפול הוא שיטה חשבונאית כדי לאזן את הספרים של העסק.

עבור כל זיכוי כניסה ביומן (נרשם במסגרת ההון העצמי של החברה), יש ערך רישום יומן זהה (נרשם בצד הנכסים של החברה).

כל ערכי האשראי והחיוב מסווגים לפי תרשים חשבונות.

מטרת הנהלת החשבונות הכפולה

מטרתו ומטרתו של רישום חשבונות כפול היא להזין רשומות עסקאות פיננסיות כך שכאשר הדוחות הכספיים והדוחות מנוהלים, נכסי החברה שווים להתחייבויותיה בתוספת ההון העצמי ( שווי נקי).

נוסחה זו מתבטאת במונחים חשבונאיים כדלקמן:

נכסים = התחייבויות + הון עצמי (שווי נקי)

כיצד מתבצעים ערכים בשיטת החשבונאות הכפולה

בשיטת החשבונאות הכפולה כל רישום ביומן רשומות פעם אחת ביומן, אך משפיע על שני חשבונות שונים (באמצעות תרשים חשבונות):

הערך הראשון מציג שינוי בצד הנכסים - ערך החיוב.

1. הערך השני מציג שינוי בצד המניות - ערך האשראי.

2. שיטת הכניסה הכפולה יכולה להיות מאוד מבלבלת בהתחלה, אך כאשר רשומות נרשמות כהלכה ספרי החשבונות יאזנו כי סך כל ערכי האשראי יהיה שווה לסך כל הרשומות החיוביות.

שיטת החשבונאות הכפולה משמשת את רוב העסקים ברחבי העולם. עם זאת, כמה עסקים שיש להם עסקאות במזומן אך ורק להשתמש בשיטת רישום אחת רשומה במקום. שיטת הנהלת חשבונות אחת רשומות רשומות פעם אחת היא שיטה חשבונאית הרבה כמו אנשים דרך ההקלטה בדיקות ופיקדונות ברישום חשבון בודק.

שיטת החשבונאות הכפולה משמשת את רוב העסקים ברחבי העולם. עם זאת, כמה עסקים שיש להם עסקאות במזומן בהחלט יכול להשתמש בשיטה חשבונאית רשומה אחת של הנהלת חשבונות במקום.

שיטת רישום החשבונות החד-פעמיים רושמת רשומות פעם אחת ואינה "מאזנת" את העסקה על ידי רישום אשראי או חיוב מנוגדים. רישום כניסה חשבונאות פשוטה וקלה. זה עובד כמו השיטה החשבונאית אנשים משתמשים כדי ליישב את פנקסי הצ'קים שלהם: המחאות נרשמות ופיקדונות ברישום חשבון עובר ושב. עבור העסק, ההכנסה נרשמת (פעם) וההוצאות נרשמות (פעם) ואת הספרים העסקיים מאוזנים בדיוק כמו חשבון עובר ושב.

שיטת הכניסה הכפולה יכולה להיות מאוד מבלבלת בהתחלה ולעתים קרובות דורשת ידע על נהלי חשבונאות. אבל כאשר הרשומות נרשמות כראוי את ספרי החשבונות יהיה איזון כי סך כל ערכי האשראי יהיה שווה את סך כל הרשומות החיוב.

דוחות כספיים

דוחות כספיים הם דוחות המראים כיצד הכנסות והוצאות השפיעו על החברה כולה.

הם מספקים תמונה של המצב הפיננסי הנוכחי של העסק. ישנם סוגים רבים של דוחות כספיים, אך שלושת הדוחות הכספיים החיוניים הבסיסיים הם:

מאזן: מסכם את הנכסים, ההתחייבויות והשווי הנקי (הון עצמי) של עסק מסוים בתאריך מסוים.

1. דוח רווח והפסד: (נקרא גם דוח רווח והפסד). דוח חשבונאי המציג את הרווח או ההפסד עבור עסק, תוך הפחתת עלויות מהרווחים שלו, על פני תקופה מסוימת, בדרך כלל במשך רבעון או שנה.
2. הצהרת תזרים מזומנים: הצהרה חשבונאית המתחילה תקבולי מזומנים ותשלומים לתקופה מוגדרת.
3. הצהרה פיננסית רביעית המופקת בדרך כלל היא "דוח הרווח וההפסד".