וִידֵאוֹ: קופה ראשית - סלב בסופר 2025
אז יש לך רק את התפקיד הראשון שלך ניהול תוכנית? או שאתה רוצה לדעת אם לעשות את הקפיצה לניהול התוכנית היא בחירה בקריירה שאתה צריך לעשות? מזל טוב, אתה במקום הנכון!
ניהול התוכנית היא בחירה קריירה משכורת היטב. אבל זה יכול להיות תפקיד מאתגר גם כן.
להלן 10 דברים שכל מנהל תוכנית חדש צריך להיות מודע לפני תחילת התפקיד.
1. ניהול פרויקטים אינו זהה לניהול פרויקטים
ניהול פרויקטים מקובל בדרך כלל על תכנון העבודה, ארגון המשימות והמשאבים, בקרת התהליך ומתן מטרה ספציפית.
בין אם מדובר בפתיחת משרד חדש, השקת אפליקציה חדשה או בניית אצטדיון אולימפי, לפרויקטים יש התחלה מוגדרת, אמצע וסוף ומערכת ברורה של יעדים.
תוכניות שונות במקצת. אתה עדיין צריך אנשים מארגנים את המשימות, ניהול משאבים, עבודה באמצעות תהליכים וכן הלאה, אבל הם מדווחים לך בתור מנהל התוכנית. יש הרבה פחות מתקתק משימות כמו להשלים על תוכנית הפרויקט, אבל הרבה יותר אסטרטגי בניית מערכת יחסים.
ניהול התוכנית הוא על שמירה על כל שינוי טרנספורמטיבי על המסלול כדי לספק משהו בעל ערך לארגון לאורך זמן. בלי שמישהו מתנהג כמנהל התוכנית, כל מה שיש לך הוא סדרה של פרויקטים המספקים בזמנים אקראיים וללא נושא מאחד. מנהל התוכנית הוא האדם שמביא את כל זה ביחד.
2. יש אי ודאות … להתמודד עם זה תוכניות הם בטוחים מטבעו. בזמן שאתה יכול לדעת מה התמונה הגדולה היא, זה רק הצהרה חזון כשאתה מתחיל.
הנתיב המדויק של איך להגיע לשם ומה פרויקטים יידרשו במהלך חמש השנים הבאות … ובכן, זה משהו שאתה צריך לעבוד כמו שאתה הולך.
תתחיל עם תכנון מפורט עבור מה שאתה יודע ולבנות תמונה של איך לטפל בשאר זה כמו שאתה מתקרב. בהדרגה להרחיב את האופקים תכנון ואספקה עד שאתה לא יכול להמשיך הלאה.
-> ->
לחסום את הזמן במרווחי זמן קבועים לתכנן את השלבים הבאים. ניתן גם להשתמש בהזדמנות זו כדי להבטיח שאתה עדיין על המסלול כדי לספק ערך עסקי.3. תיזהר עבור שחיקה
בעוד פרויקט עשוי להסתיים בתוך שנה בערך, תוכניות יכול למתוח עוד ועוד. עבודה פירוק גרעיני באתר Sellafield של בריטניה יש משלוח אבני דרך עד 2025 ומעבר, למשל.
-> ->
מנהלי התוכנית צריכים להגן על הצוות שלהם מפני שחיקה. אתה לא יכול לעבוד במהירות הגבוהה ביותר עבור אורך זמן זה, כדי להבטיח את חברי הצוות לקבל השבתה נאותה. זה צריך להיות שתי תקופות של זמן שקט בעבודה עם פחות תוצרים וזמן מספיק מחוץ למשרד לחופשות.ניהול חופשה חולה מקרוב, לצפות את שעות נוספות דוחות להיות ערני לעובדה רווחת הצוות שלך הוא בעל חשיבות עליונה אם אתה רוצה לחתוך שחיקה ולשמור על אנשים מוכשרים שלך על חיי התוכנית.
כאשר אתה מספק תוכנית שיש לה תאריך סיום רחוק, אתה צריך לנהל את הקצב של העבודה. קשה לשמור על המומנטום על פני מספר שנים, ולכן התפקיד שלך כמנהל התוכנית הוא ללהטט את סדרי העדיפויות ואת הפרויקטים, כך שיש פלטי למדידה מועברים באופן קבוע.
מערבבים את הניצחונות המהירים ואת ההתקדמות המתמדת לקראת מטרות התמונה הגדולות. זה עוזר לצוות לראות שאתה מתקדם קדימה ומבטיח שיש כמה סיפורי הצלחה לטווח קצר לשתף כדי לשמור על המוטיבציה גבוהה. לבסוף, זה עוזר למשקיעים צוות הניהול הבכיר לראות כי קיימת התקדמות.
5. רכבת הצוות שלך להצלחה
תוכניות לעתים קרובות לספק משהו חדש, ייחודי או טרנספורמטיבי עבור הארגון. אחד האתגרים של עבודה על סוגים אלה של יוזמה היא כי אתה כנראה אין לי את הכישורים in-house כדי להיות מסוגל להשלים את כל המשימות והפרויקטים הנדרשים.
זה בסדר, וצפוי. התפקיד שלך כמנהל תוכנית חדש הוא לוודא שאתה יכול upskill, retrain ולפתח את האנשים שאתה צריך לעשות כך ביחד אתה יכול לענות על כל דרישות המשאבים.
ייתכן שיהיו כמה תחומים שבהם תזדקק למשאב מסוים למשך פרק זמן מוגבל בלבד. לדוגמה, אתה לא הולך לאמן אחד הצוות שלך איך להיות מזלג להרים משאית הנהג אם זה מיומנות אתה צריך רק שבוע אחד, פריקת משלוח של משהו. אבל אם אתה משנה את האופן שבו הנוכחות המקוון של החברה שלך מנוהלת, זה יהיה כנראה להיות בעל ערך כדי להיות מיומנויות פיתוח האתר בבית יחד עם קצת מומחיות על מדיה חברתית או אופטימיזציה למנועי חיפוש. אלה הם הכישורים שהעסק יסתמך על טווח ארוך יותר.
לקבל את ההחלטה על אילו מהם אתה צריך להיות מוטבע בקבוצה ואשר יש outsourced. לאחר מכן להבטיח את התוכנית יכולה לספק את האימון ואת משימות גיוס נדרש להיות מוכן לנהל את התפוקות כמו כל פרויקט מספק.
6. ממשל הוא מורכב יותר
אם אתה בא מרקע ניהול פרויקטים אז הממשל לא יהיה הפתעה לך. זוהי האופן שבו מבני הפרויקט והתוכניות מאורגנים ומבוקרים על מנת להבטיח קבלת החלטות בדרך הנכונה וכי האנשים הנכונים מעורבים. זה חיוני כדי להבטיח את העבודה מתבצעת באופן שמתאים עם המקרה העסקי הכולל וזה עוזר לשמור על אנשים דין וחשבון.
ממשל הוא גם האופן שבו משרד ניהול פרויקטים ומנהלים בכירים יכול להבטיח כי התוכנית היא על המסלול כדי לספק את היתרונות - ומספק מסלול רשמי לסגור פרויקטים או תוכנית שלמה אם זה יכול להוכיח כי היתרונות לא תושג עוד.
ממשל הוא מורכב יותר בסביבה תוכנית מאשר בסביבה הפרויקט.לוחות הפרויקט וקבוצות היגוי בדרך כלל יש חברות ברמה exec. זה צפוי כי התוצאה הסופית מתוכנית היא בדרך כלל שינוי עסקי.
תוכניות משפיעות גם על תהליכים עסקיים כרגיל ועל הפעילות היומית של הארגון, ולכן ההשקעה היא משמעותית, עם השפעה של P & L. זה גם דורש רמה גבוהה יותר של פיקוח מאשר פרויקט הון.
לייעל את תוכנית התוכנית עבור התוכנית שלך על ידי הבטחת יש לך את האנשים הנכונים בתפקיד קבלת התפקידים ועל ידי בעל אחריות ברורה עבור אנשי הצוות.
7. תכנון הרבה יותר קשה …
תכנון תוכנית קשה יותר מתכנון פרויקט כי יש הרבה חלקים נעים יותר, אבל אתה יכול לטעון כי זה יותר כיף מדי!
בדרך כלל מנהלי הפרויקט המעורבים בתוכנית יכניסו את תוכניות הפרוייקט שלהם יחד. לאחר מכן צוות ניהול התוכנית פוגש ובכפוף לך כמנהל התוכנית, התוכניות משולבים.
זה קל לומר, אבל לא כל כך קל לעשות. זה דורש זיהוי תלות בין פרויקטים משימות הפרויקט. זה כוחות לך להסתכל על דרישות המשאבים עבור התוכנית כולה ללהטט פעילויות סביב כדי להתאים את הזמינות של אנשי מפתח. וגם זה לא משימה חד פעמי או.
8 …. אבל אתה לא צריך לתכנן כל שורה
כמנהל התוכנית אתה מסתמך על מנהלי הפרויקט שלך לעשות את התכנון המפורט. זה לא מעשי או רצוי לך להיות מעקב אחר תוכנית עם אלפי משימות.
-> ->
אתה צריך להציג מגולגל, ברמה גבוהה של הפרויקטים, עם מספיק פרטים כדי להראות לך אם משהו הולך להיות בעל השפעה ברמת התוכנית.הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא עם יישומי תוכנה ייעודיים (אלה 10 מוכחת פרויקט תוכנה כלי תוכנה הם מקום טוב להתחיל). מנסה לנהל את התוכנית שלך מרובה מיליון דולר על גיליון אלקטרוני לא הולך להיות קל.
החדשות הטובות הן שאתה צריך צוות של מנהלי פרויקטים, ואתה יכול אפילו יש ייעודי תוכנית ניהול Office לתמוך שינוי טרנספורמטיבי שלך.
החדשות הרעות הן שאתה לא יכול!
יש הרבה עבודה לעשות על תוכנית, וכן הגדרת אותו כדי להבטיח שכל החלקים נעים לנוע יחד בזמן הנכון הוא מאמץ עצום. אתה לא יכול לעשות את זה לבד ואתה לא צריך לנסות. להבין כמה זמן אתה צריך לעשות את תוכנית החניכה ולאחר מכן לוודא שיש לך צוות במקום לגבות אותך.
10. אל תפחדו מהסכסוך <> >> יש הרבה גדילים לתוכניות. מפרויקטים עם בעלי עניין קשים כדי להיראות מועדים בלתי נתפסים, כל יום הולך לתת לך הזדמנויות לסכסוך. תיזהר מהדברים שמשבשים את ביצועי הפרוייקט ומוכנים להתהלך כאשר יש צורך לצאת ממצב של סכסוך לפני שהוא מתחיל.
-> ->
איזה מתוך 10 הדברים האלה הפתיע אותך? שתף את המחשבות שלך על ניהול תוכניות בערוץ המדיה החברתית המועדפת עליך!
10 דברים מנהל לעולם לא צריך להאציל
7 דברים שאתה לא צריך לעשות כאשר מתחילים עבודה חדשה
תחילת עבודה חדשה יכולה להיות מרגש ומפחיד. שבע עצות אלו יכולות לעזור לך להפוך את המעבר שלך לקל יותר. למד כיצד לתקשר עם עמיתים לעבודה שלך.
מה כל מנהל צריך לדעת על שיווק
ללמוד אילו החלטות מפתח השיווק מתמודד על ידי כל ארגון קבל תובנות לתוך סדרי העדיפויות של מחלקת השיווק של היום.