כיצד להבדיל בין מלון טוב לבתי מלון

אין זה סוד כי המלונאים תמיד מחפשים דרכים לזהות מתכנני פגישות ואירועים אשר יכולים לבחור בתי מלון ומקומות אחרים לפגישות, טיולים תמריצים, כנסים ותערוכות.

בתי מלון רבים הסתמכו על אתרים מקוונים RFP (בקשה להצעות), כגון Conventionplanit. com ו sabrehotelrfp. com כדי לקדם את הישיבות שלהם ואת יכולות השירות בכנס. הם פיתחו גם טפסים מקוונים שלהם RFP.

-> ->

עם זאת, מתכננים רבים אינם ששים לשלוח RFPs המלון שלהם באמצעות מנועי החיפוש של צד שלישי. מתכננים רבים מעדיפים להגיש את בקשותיהם להצעות מלון ישירות למלון ומרכזי כנסים.

איזה מידע נכלל במלון RFP?

כלי נהדר לעזור למתכננים להתחיל לפתח טפסים משלהם עבור הצעות המלון ואת הצרכים האחרים האירוע הוא האירוע קיבל שיטות חילופי כלים של המועצה לתעשייה כנס.

-> ->

אלמנטים בסיסיים עבור RFP של המלון צריכים לכלול את הפרטים הבאים:

• פרטי הקשר הבסיסיים של המבקש (שם, כותרת, ארגון, כתובת, טלפון, דוא"ל וכו ')
• לפחות 2 אפשרויות שונות)
• בלוקים של החדר (תאריכים ומספר חדרי אירוח)
• בקשות לחדר ישיבות (תאריכים, גודל החדרים, כמויות)
• דרישות מזון ומשקאות
• דרישות נגישות
• משלוח וקבלת דרישות
• מידע רלוונטי אחר

ניצול של כלי RFP

בנוסף, הארגון העסקי העולמי נסיעות (GBTA) מספק לחבריה עם כלי מלון מקיף RFP כי מתכנני האירוע מומלץ לשקול.

אלמנטים של GBTA מלון RFP כוללים את הפרטים הבאים:

• מידע כללי על מתקני המלון
• מידע על בקשת RFP של המבקש
• פרטי חדר אירוח פרטי
• גודל שטח הפגישה הכולל של המלון
• מספר כולל של חדרי ישיבות
• גודל של אולם הנשפים הגדול ביותר או חדר ישיבות
• גובה תקרה לחדר הנשפים או לחדר הישיבות הגדול ביותר
• האם יש במלון חדר ישיבות קבוע?
• כמה אנשים ישיבו את הישיבות?
• האם יש במלון שטח תצוגה ייעודי?
• מהו גודל שטח התערוכה?
• מה המרחק למרכז הכנסים באזור?
• מהו שם מרכז הכנסים?
• מהו אחוז המס על מזון ומשקאות?
• מהו תשלום שירות מסיבות?
• האם את שירות משתה חיובי במס?
• האם המלון מציע שירותי אודיו ויזואליים (A / V) בתוך הבית?
• האם מלון להציע הנחה על הבית A / V שירותים?
• האם המלון יאפשר ללקוחות להביא מחוץ לספקי A / V?
• כמה חדרי ישיבות מכילים אינטרנט אלחוטי מהיר?
• כיצד חדרי ישיבות יכולים להכיל ועידות וידאו?
• האם יש תשלום עבור שימוש A / V ספקים?
• האם המלון מקבל כרטיסי "פגישה" של החברה לתשלום?
• האם המלון מציע מחירי חבילות הפגישה?

בנוסף, יהיה זה מועיל לחלוק עם מכירות המלון את סוג האירוע שאתה מארח. זה יספק להם תובנה לגבי היעדים הפגישה שלך עשוי להיות.

חדשות טובות על עבודה עם בתי מלון היא שרוב צריך להיות מנוסה למדי על לשים אירועים דומים יחד, מכירות גדול או מנהל קייטרינג יוכלו לחלוק איתכם פרטים נוספים על דרכים לעזור למתכנני האירוע לעמוד ביעדים שלהם.

מאמרים קשורים

• כיצד ליצור אירוע רוצח תכנון קורות חיים
• תערוכות עבור מתכנני אירוע
• כיצד להפוך מקצועי מפגש מקצועי
• כיצד להפוך מתכנן אירוע מוסמך