שוהה שפוי במהלך הטבות לעובדים הרשמה פתוחה

בכל שנה, משאבי אנוש ותועלת מנהלי מצפה בשקיקה לתקופה קצרה של זמן, כאשר הם יכולים לעסוק עובדים להשתלט על בריאותם באמצעות ההרשמה לתוכניות תועלת הקבוצה. זהו גם זמן מאמץ גבוה עבור כל HR מקצועי אשר חייב לעבוד קשה במיוחד כדי לוודא עובדים משכילים ומעודדים לבחור את הטבות העובד הנכון. אין זה פלא כי עד סוף עונת ההרשמה הפתוחה, מנהלי הטבות רבים מוכנים לחופשה ארוכה.

-> ->

תכנון לקראת הרשמה פתוחה

החדשות הטובות הן כי ההרשמה פתוחה (OE) העונה היא משהו שקורה סביב באותו זמן בכל שנה וזה נותן למנהלים הזדמנות לתכנן מראש. זה הזמן המתאים להיפגש עם חברי צוות הניהול שלך כדי להתחיל שיתוף מידע מועדים כדי שיוכלו להיות מוכנים לדבר עם קבוצות העובדים שלהם. קח רגע כדי לסקור את OE בשנה שעברה, הנוכחי ואת היתרונות הטבות חדשות, ואת התקשורת שנשלחו בעבר.

-> ->

כדי להכין OE, אפשר:

• הקצאת צוות הליבה של מנהלי משאבי אנוש אשר "לבד" משימות הרשמה פתוח להיות זמין עבור שאלות
• לעדכן את כל המסמכים סיכום התוכנית עם (ניתן לקבל מידע זה מהמנהל או מתווך התוכנית)
• להעריך את הביקוש ושימוש בסוגי ההטבות האישיות כדי לקבוע אם הם יוצעו השנה או לא

-> ->

• עיצוב חדש העובד לטובת חומרי שיווק שיווק כולל פליירים, תקיעות דוא"ל, ומידע וידאו
• יצירת תוכנית ו ציר הזמן עבור גלגל את ההרשמה ההרשמה, קידום OE, וניהול כל הבעיות שעלולות
• התחל להרכיב יריד בריאות או סדרה אחרת של פעילויות בריאות כדי להמריץ תרבות עבודה מודעת לבריאות במהלך OE
• קבל את כל הנתונים שלך ואת החששות הטכנולוגיים מגוהץ מראש, יחד עם תוכנית מגירה אם דברים ללכת wonky

שמירה על השפיות במהלך תקופת ההרשמה הפתוחה

לאחר הכנה כבר נעשה, זה יהיה הרבה יותר קל לנהל את OE ואת הדרישות שמגיעים יחד עם המאמץ הזה. שמירה על שפיות היא המטרה. הנה כמה דרכים להישאר ממוקדים ולא לאבד את זה.

# 1 - עשה את זה מאמץ צוות

יחד עם צוות HR, להסתכל OE כמו מאמץ צוות מלא בין כל חברי צוות הניהול, צוות התמיכה בטכנולוגיה, ומנהיגים העובדים. אל תנסה להתמודד עם כל היבט של OE לבד.

# 2 - היצמד לרשימת בדיקה יומית

כאשר אתה מזין את הימים לפני, במהלך ואחרי ההרשמה הפתוחה, הקפד לשמור על רשימת פעולות לביצוע והשלמות שבוצעו.זה מפחית מתח ומונע כל snafus ברגע האחרון.

# 3 - דאג לצוות משאבי אנוש

במהלך ההרשמה הפתוחה, חשוב לבדוק באופן קבוע מי מרגיש את הלחץ, מי צריך הפסקה, ומי לא מרגיש עד המשימות . הקפד להדגיש את איזון החיים בעבודה, ולתכנן כמה אירועי כיף באמצע הדרך.

# 4 - שמור על מעקב אחר נתוני ההרשמה

הישאר על גבי אופן ההרשמה הפתוחה מתנהל על ידי בדיקת הנתונים לעתים קרובות ולוודא שאנשים נרשמים לתוכניות ההטבה שלהם זמן רב לפני המועד האחרון.

אל תחכה עד הרגע האחרון להגיע על אנשים מפגרים מאחור.

# 5 - להתמודד עם שיחות קשות מראש

לעתים קרובות, במהלך ההרשמה הפתוחה, HR הוא המוטל עם שיחות מאתגרות על שינויים בתכניות הטבות ופרמיות מוגברת. להיות ישר upfront, והסביר כי כל החברות עומדות בפני בעיה זו בשל עלויות תעשיית הבריאות.

# 6 - לעשות OE כיף עם קצת תחרות

אין כמו תחרות ידידותית קצת כדי להקל על מצב הרוח במהלך ההרשמה הפתוחה. הקצאת נקודות משימות מסוימות, כי העובדים יכולים לצבור כדי להרוויח פרסים מגניבים. יש כמה אירועים כיף, כמו הליכה 1K עבור צדקה או אתגר כושר, כדי לעורר עובדים.

אם אתה מבין את הטיפים לעיל, תוכל להתמודד עם לחצים כי OE גורם ולקחת את כל זה צעד.

זכור, אתה לא לבד כמו ישנם אלפי מנהלי משאבי אנוש תועלת לחלוק את אותה חוויה.