10 הודעות דוא"ל לקבלת הטבות תקשורת הרשמה פתוחה

בכל שנה, ההרשמה הפתוחה מאפשרת למעסיקים להציע הטבות קבוצתיות לעובדיהם לזמן קצר, בדרך כלל בסביבות 30 עד 45 ימים. במהלך חלון זה קריטי, העובדים צריכים להיות מעודכנים על היתרונות של העובדים הם יכולים להירשם, מתי לעשות את זה, והיכן להירשם. למרבה הצער, צוותי משאבי אנוש רבים נאבקים להעביר את המידע הדרוש לעובדים, כך שהם עלולים להחמיץ.

-> ->

דוא"ל יכול להיות כלי תקשורת רב עוצמה לחינוך עובדים במהלך תקופות ההרשמה הפתוחה, כאשר נעשה שימוש נכון. כי זה מקובל ונגיש ככלי תקשורת, זה יכול להיות דרך טובה להגיע לכל העובדים. למד 10 טיפים המומחים לתקשורת הטבות במהלך ההרשמה הפתוחה כך העובדים שלך לנצל את היתרונות של הקבוצה שלך הנפקות השנה.

עצה מס '1 - יש לך תוכנית להעברת הטבות לפני, במהלך ואחרי ההרשמה הפתוחה

חודשים לפני תאריך ההרשמה הפתוח, חשוב שתהיה לך תוכנית תקשורת מוצקה לאספקת המידע הרלוונטי מידע לעובדים לפני ההרשמה, במהלך ההרשמה הפעילה, ופעם ההרשמה עוטפת. זה יכול להיות סדרה של הודעות דוא"ל המעודדות עובדים לנקוט פעולות ספציפיות, עם קישורים לאתר ההרשמה ומידע תועלת.

טיפ # 2 - הקצאת נציג תקשורת הטבות מרכזיות

היענות היא קריטית במהלך ההרשמה הפתוחה כי עובדים יהיו אינספור שאלות במהלך תקופה זו.

הקפד להקצות לפחות אדם אחד שישמש נקודת מגע עבור כל הודעות האימייל הנכנסות מעובדים שיש להם שאלות ודאגות. זה צריך להיות מישהו מוכר מאוד עם פרטי התוכנית, שיעורי, מועדים.

טיפ # 3 - השתמש במערכת פנימית לאיסוף מידע הקשור לניתוח ולניתוח

האם החברה שלך עוקבת באופן פעיל אחר הרשמות, עליות של רישום חלקי ועל היבטים אחרים בתהליך ההרשמה?

אם לא, מערכת פנימית יכולה לעזור לך להישאר בראש ניהול ההרשמה בארגון כולו. השתמש בשרת דוא"ל ללא תשלום, כגון Outlook כדי להגדיר התראות דוא"ל לשינויים בנתונים.

טיפ # 4 - יצירת סדרה של הודעות עבור נקודות מגע שבועיות עם עובדים

הרשמה פתוחה יכולה להיות קלה יותר ופרודוקטיבית יותר כאשר יש חילופי מתמיד בין צוות משאבי אנוש לעובדים. כחלק מאסטרטגיית תקשורת הדואר האלקטרוני שלך, צור סדרה של הודעות שמדברות על נושאי בריאות ואיכות חיים, התכונות של תוכניות הטבות ועניינים קשורים אחרים. שלח דוא"ל השבועי נקודות מגע לכל.

טיפ # 5 - תן למנהלים חשבון שבועי של המאמצים ההרשמה תועלת

זה תמיד דבר טוב כדי לקבל מלא לקנות מ למנהלים במהלך המאמצים ההרשמה הטבות.למה? מנהלים יכולים לסייע לעובדים לתעדף את ההרשמה לתועלתם לשנת התוכנית הקרובה, והם יכולים לשתף כיצד היתרונות תומכים ביעדי העובדים. השתמש במסע פרסום ממוקד בדוא"ל למנהלים במהלך תקופות OE כדי לשמור על קשר עם משימות ותאריכים חשובים.

טיפ # 6 - הפוך את הטבות דוא"ל כיף

תקופת ההרשמה הפתוחה לא צריך להיות מלחיץ. למעשה, זה יכול להיות הזדמנות לעשות קצת כיף.

לפתח הודעות דוא"ל הכוללות כמה משחקים כיף כמו שאלות טריוויה, עובדות מעניינות על החברה, חינם חטיפים בריאים.

טיפ # 7 - ודא דקדוק ואיות נכון בהודעות דוא"ל

לפני שליחת כל הודעות הדוא"ל, ודא כי דקדוק ואיות נבדקות ביסודיות. זה יכול להבטיח כי לא שגיאות הקלדה לעשות את דרכם אל הקוראים כי הודעות דוא"ל הגיוני. Typos יכול לבלבל עובדים והם נראים לא מקצועי.

טיפ # 8 - השתמש בתבנית דוא"ל סטנדרטית והשאיר את ה- HTML

בעת פיתוח הודעות דוא"ל עבור תקשורת תועלת, מומחים אומרים שעדיף לדבוק בתבנית הדוא"ל הרגילה ולשמור עליה פשוטה. HTML תועה עלול להפריע לתוכניות קריאה בדוא"ל, במיוחד במכשירים ניידים.

טיפ # 9 - כתיבת שורות נושא חזקות

הודעות דוא"ל יקראו רק לאחר פתיחתן.

וזה לא יקרה אם שורת הנושא לא מחייבת את הנמענים. בעת כתיבת הודעות דוא"ל, לשמור על דגש על יצירת שורת הנושא דוא"ל כי יהיה תככים הנכים לפתוח את הדוא"ל עם מילים כוח כמו "דחוף", "זמן רגיש", ו "תשומת לב" יכול לעזור להשיג מטרה זו.

עצה מס '10 - השתמש בהצהרות גמול כלליות בהודעות אימייל עונתיים

כדי לעזור לעובדים להבין את הערך המלא של הטבות העובדים שלהם, השתמש בהצהרות סך כל התגמולים לפחות פעם אחת במהלך הרבעון. זה יכול להיות מצורף כקובץ PDF הודעות דוא"ל בודדות או היפר יכול להיכלל בדוא"ל כדי להפעיל את ההצהרה הכוללת תגמולים לנוחות העובדים.