מפתח גורמים על הרשמה פתוחה לקבלת הטבות

תודה רבה על אריך Sternberg היתרונות של AlwaysCare להשתתפות בראיון דוא"ל על ההרשמה הפתוחה.

Susan Heathfield - שאלה: מהו רישום פתוח עבור הטבות?

אריך שטרנברג - תשובה: ההרשמה הפתוחה היא פרק זמן שהוקצה על ידי מעסיק לחנך את העובדים על היתרונות הקבוצתיים העומדים לרשותם. מטרת ההרשמה הפתוחה היא להבטיח שכל העובדים יקבלו סקירה מקיפה של הצעות ההטבות כדי לאפשר להם לקבל החלטות מושכלות על מה שטוב להם ולמשפחותיהם.

זה נכון במיוחד כאשר המעסיק מציע הטבות מרצון שבו העובד הוא אחראי לשלם את מלוא עלות ההטבה.

שאלה: מה עוד יכולים העובדים לעשות במהלך תקופת ההרשמה הפתוחה?

תשובה: תקופת ההרשמה הפתוחה מציעה לעובדים הזדמנות לבצע שינויים בהטבות שלהם. הם יכולים להוסיף כיסוי, לסיים את הכיסוי שלהם או לשנות את המדיניות הקיימת. ההרשמה הפתוחה היא גם זמן למעסיקים לחנך את עובדיהם על כל שינוי שהם עשו על חבילת הטבות לעובדים שלהם.

שאלה: מה העובדים עושים במהלך ההרשמה הפתוחה?

תשובה: ההרשמה הפתוחה היא הזמן של העובד להשתתף בפגישות של פרטי הרשמה, לדבר עם ספקי ההטבות ועם צוות משאבי אנוש, ולבצע את הבחירות שלהם.

כדי לוודא שהם עושים את הבחירות הטובות ביותר עבור משפחותיהם ומצבם האישי, במהלך ההרשמה הפתוחה, Sternberg ממליץ לעובדים:

-> ->

• לעשות את שיעורי הבית שלהם. סקור ביסודיות את חומרי ההרשמה הפתוחים על הטבות, גם אם ספק ההטבות נשאר זהה. היתרונות יכולים להשתנות מדי שנה, כך העובדים צריכים לבדוק חומרים בכתב אתרי אינטרנט ולכתוב שאלות לשאול נציגי הטבות.
• בדוק את הוצאות הטיפול הרפואי של משפחתם. אף אחד לא יכול לזהות טוב יותר מאשר העובד אשר תוכניות הביטוח יהיה הכי מתאים לצרכים הרפואיים של המשפחה שלהם. סקירה זו תאפשר לעובד להעריך, על מצבו המשפחתי, את שווי התוכניות המוצעות, בהתבסס על עלות הפרמיות, נדרש תשלום משתלם, ואת ההוצאות השנתיות הצפויות שלהם.
• לדבר עם ספקי שירותי הבריאות שלהם. כל ספק הטבות תהיה רשת אחרת של ספקי שירותי בריאות. בעוד רופא או רופא השיניים של העובד עשויים להיות שייכים למספר רשתות, חשוב לעובדים לוודא מראש, כי ספקי שירותי הבריאות שלהם הם המשתתפים ברשת של התוכנית הם שוקלים לבחור.
• שקול לקנות ביטוח נכות או ביטוח נכות יותר, אם המעסיק מציע קצת כיסוי. על פי המועצה הלאומית לבטיחות, כל שתי שניות, מתרחשת פציעה משבית הגורמת לחוסר יכולת של עובד להתפרנס. רוב העובדים מעולם לא חשבו על אפשרות זו. העובדים צריכים להוסיף את עלויות החודשי של החיים ולהשוות את סך הכיסוי הביטוחי הנוכחי שלהם. העובדים ירצו לוודא כי הביטוח ישלם את כל החשבונות שלהם במקרה של תאונה.
• בדוק את הלימות של ביטוח החיים שלהם. לדברי LIMRA הבינלאומי, מעל 68 מיליון אמריקאים אין ביטוח חיים. העובדים צריכים לשקול פוליסת ביטוח חיים במהלך ההרשמה פתוחה אם המעסיק שלהם אינו מציע מדיניות. אם יש להם מדיניות אישית או מעסיק בתנאי, הם צריכים לבדוק את סיקור הכיסויים שלהם ואת הנהנים שהם רשומים כדי לוודא את משפחותיהם מוגנים כלכלית במקרה של מוות.

שאלה: מה היתרונות מכוסים על ידי זמני ההרשמה פתוחה?

תשובה: המעסיק עובד עם הסוכן שלהם במהלך ההרשמה הפתוחה כדי לקבוע את ההטבות המוצעות ואת התרומה המעביד יספק. אם המעסיק לא יכול להרשות לעצמו לספק לעובדים חבילת הטבות סטנדרטית, הם יכולים להציע הטבות וולונטריות. הטבות מרצון לאפשר מעסיקים להציע לעובדיהם את היתרונות שהם רוצים וצריכים במחיר זול יותר, משולם על ידי העובד.

שאלה: מתי ההרשמה פתוחה?

תשובה: תקופת ההרשמה הפתוחה נערכת בדרך כלל מדי שנה, ובדרך כלל מתרחשת 30-60 יום לפני חידוש החידושים או מועד תחילת הכיסוי.

שאלה: כיצד מעביד הופך את ההרשמה פתוחה לעובדים?

תשובה: כדי לוודא שתקופת ההרשמה הפתוחה מוצלחת ככל האפשר מחייבת תקשורת יעילה.

שיטות התקשורת משתנות במהלך ההרשמה הפתוחה, בהתאם לשאלה אם היתרונות השתנו.

שינויים עשויים לחייב פגישות חינוכיות עם ספקי ההטבות. פעמים אחרות, מפגשים קבוצתיים לסכם הטבות נאותים. מעסיקים עשויים לרצות להפוך ספקי תועלת זמין עבור פגישות עובדים בודדים. המעסיקים ירצו לכלול בני זוג עובדים בפגישות ככל האפשר.

להודיע ​​לעובדים על פגישות הרשמה פתוחה 3-4 שבועות לפני המפגשים. הזמן פגישות כך המעסיק יש זמן להגיש שינויים ההרשמה לספקי הביטוח ולוודא כי העובדים נרשמים כראוי הטבות שנבחרו שלהם.

לספק ערכות רישום לעובדים המספקים מידע מקיף על היתרונות ועל חלקם של העלות. אם תוכנית 125 סעיף קיים, להודיע ​​לעובדים על מה היתרונות זמינים על בסיס לפני מס כגון חשבון גמיש חשבון הבריאות. העובדים צריכים זמן מספיק כדי לבדוק את החומרים ולהתייעץ עם בני משפחה על מנת לקבל החלטות מושכלות.

שאלה: מה הם המחשבות האחרונות שלך על ההרשמה הפתוחה?

תשובה: כדי להפיק את המרב מההרשמה הפתוחה ואת היתרונות שלהם, העובדים חייבים להבין את היתרונות שמעסיקם מספק.כדי להבין, הם צריכים להשתתף בתוכנית ההטבות של המעביד. מפגשי מידע על ידי אנשי מקצוע בתחום הביטוח וחומרי הרשמה מקיפים הם המפתח להענקת העובדים לתמיכה הדרושה להם לקבלת החלטות מושכלות.