אני צריך להשתמש בחברה להרס מסמכים

ברחבי העולם, החוקים הולכים ומחמירים יותר ויותר לגבי גניבת זהות, והצורך בהרס מסמכים שיטתי הולך וגובר. הרס מסמכים שיטתי הוא חשוב במיוחד ועושה חובה על ידי חוקים פדרליים ומקומיים עבור חברות או עסקים העוסקים רגשית ופרטי פרטים אישיים מזהים (PII). PII כוללים בדרך כלל מידע כגון שם, מספר תעודת זהות, כתובת, כתובת דוא"ל ומספר טלפון שניתן להשתמש בהם כדי לזהות אדם.

-> ->

זה מוביל אותנו לנושא של מאמר זה, את הדילמה של אם לשכור נייר רטוש או מסמך הרס שירותים לספק החברה או לעשות את העבודה של להרוס את המסמכים על ידי החברה אשר מייצר את המסמכים.

לדעת את היתרונות והחסרונות הבאים של שימוש בשירותים להרס מסמך החברה אמורה לעזור לך לקבל החלטה מושלמת:

->

היתרונות של שימוש בהרס מסמך החברה

אבטחה ונוחות באמצעות הרס מסמך החברה להרס מסמך שיטתי נחשב להיות מאובטחת ונוחה בגלל העובדה כי רוב ההרס מסמך השירותים המספקים החברות מצוידות היטב בטכנולוגיות מתוחכמות להרס מסמכים והן לוקחות אחריות מלאה.

באמצעות חברת הרס המסמך הוא בטוח ומאובטח כי הם עושים הכל מול רשות החברה. רוב ההרס מסמך שירותים לספק לחברות ייתן לך קופסה שבה תוכלו לאחסן את כל נייר לא רצוי ודיסקים (המכיל מידע רגיש) והם יבואו להרוס את המסמכים הנוטלים מהקופסה.

הכל קורה לפניך, מה שהופך אותו מאובטחת לחלוטין.

שכירת חברה היא נוחה כי אף אחד העובדים שלך יצטרך לקחת חלק בתהליך, מלבד אדם המיועד מתבונן בכל התהליך על מנת להבטיח כי החברה שאתה שוכרת מבצע את העבודה לפי הדרישה שלך.

שכירת חברת הרס מסמך נוח במיוחד כאשר כמות המסמכים להיהרס הוא עצום. אם החברה שלך רוצה לקנות טכנולוגיות הרס מסמכים, זה ידרוש כוח אדם נוסף כדי לבצע את העבודה. אם אתה רוצה להעסיק את כוח האדם הקיים שלך, זה יכול להיות מאוד מאתגר מאוד. שירותי הרס מסמכים ניתן לקחת באופן קבוע או רק פעם בשנה. לקיחת שירותים קבועים אומרים למשל על בסיס חודשי טוב כאשר כמות המסמכים להיהרס הוא גדול.

שמירה על חוק הרס מסמכים מקומי שירותי הרס מסמכים חברות מודעים היטב לחוקי הרס מסמכים מקומיים. לכן, כאשר אתה שוכרים מסמך הרס שירותים לספק המשרד, אתה יכול להיות בטוח של שמירה על החוקים המקומיים.בסוף התהליך, החברה להרס מסמכים ייתן לך תעודת חורבן. אישור זה אמור לעזור לך בהליך משפטי במקרה החברה שלך הואשם בהפרת חוק הרס מסמכים. שירותי הרס מסמכים ניתן לפקח מוסמך על ידי האגודה הלאומית להרס מידע (NAID). אז, אם השירות של כל חברה הרס המסמך אינו בטוח ומאובטח, הם עלולים לאבד את הסמכה זו.

ידידותית לסביבה רוב ההרס מסמך חברות טוענים עצמם גרין עסקים. בגלל שהם להבטיח את המסמכים ממוחזרים או קומפוסטציה באופן שיטתי יש השפעה על הסביבה לפחות האפשרית.

חסרונות של שימוש בהרס מסמך החברה עלות השימוש בחברות הרס מסמכים עשויה להיות שלילית עבור חברות קטנות המייצרות כמות קטנה של מסמכים, וככזה, ייתכן שתרצה להרוס מסמכים פנימי. השימוש בחברה להשמדת מסמכים צריך להיחשב פחות הכרחי כאשר החברה שלך לא עוסקת PII. במקרה זה, שימוש בחברה להרס מסמכים עלול שלא להיות חובה.

היתרונות והחסרונות של להרוס על ידי החברה עצמה

כאשר חברה לא עוסקת PII, זה תמיד רעיון טוב ללכת על הדרך האפקטיבית של להרוס את המסמך על ידי החברה עצמה אם האפשרות היא באמת עלות יָעִיל.

זה יכול להיות יעיל כאשר העבודה יכולה להיעשות על ידי עובדים קיימים עם השקעה מינימלית בטכנולוגיה. אבל רוב הזמן, ההשקעה בטכנולוגיה היא יקרה יותר מאשר לשלם תשלום מסוים רק פעם בחודש עבור שירותי הרס מסמכים. אבל כמה יקר או חסכוני עושה את זה בעצמך יהיה תלוי איך אתה עושה את כל העניין. הנה סיפור הצלחה של הרס מסמכים על ידי חברה עצמה: מאידך גיסא, הנה איך מגרסה במשרד יכולה לעלות יותר ממה שאתה חושב:

אם חברה עוסקת ב- PII, אז זה הופך להיות קשה כדי להבטיח את רמת של ביטחון ובטיחות כי ניתן לקחת בעקבות שירותים של חברת הרס מסמכים. וכאשר חברה עושה את העבודה עצמה, לא יהיה אף אחד כדי לספק תעודת הרס מסמך גם כן.