מזומנים לעומת צבירה - איזו שיטה חשבונית אני צריך להשתמש?

חשבונאות מזומנים לעומת חשבונאות צבירה - מה עלי להשתמש?

כל עסק, קטן או גדול, חייב לקבל החלטה על איך ומתי לרשום הכנסות והוצאות. שתי האפשרויות עבור הקלטה זו נקראות "מזומנים" ו "צבירה".

לצורכי מס, עליך לבצע החלטה זו עבור העסק שלך לפני שתגיש את ההחזר הראשון על העסק שלך.

כיצד עובד חשבונאות מזומנים

בחשבונאות מזומנים, עסקה נרשמת כאשר כסף למעשה משנה ידיים.

ההכנסה נרשמת כאשר אתה מקבל את הכסף וההוצאות נרשמות כאשר הם משולמים.

דוגמה 1: עבור עסקת הכנסה , אם אתה מבצע שירות ומחייב לקוח, אתה רושם את ההכנסה למטרות חשבונאות במזומן רק כאשר קיבל את התשלום עבור אותו שירות. אם תשלח חשבונית ב -12 באוגוסט ואתה לא מקבל תשלום עד ל -1 בספטמבר, אתה רושם את התשלום ב -1 בספטמבר.

דוגמה 2: עבור עסקת הוצאה, ייתכן שתקבל הצעת חוק עבור שירות טלפוני, אך בחשבונות מזומנים לא תרשום את ההוצאות עד שתשלם את החשבון . אם אתה מקבל שטר ב -15 באוגוסט ואתה לא משלם את החשבון עד 1 בספטמבר, אתה לא לרשום את ההוצאות עד ספטמבר 1. Pro and Con:

חשבונאות במזומן הוא פשוט לזכור ולהקליט, שכן הוא עוקב אחרי בדיקת העסק שלך. כאשר מכירה נרשמת בחשבון הבודק שלך, היא נרשמת בעסק שלך.

אבל את שיטת חשבונאית מזומנים לא יכול להראות את התמונה האמיתית של הפעילות העסקית שלך, מאז החודש היית עסוק או איטי שונה מהחודש כאשר קיבלת את הכסף.

איך עובד חשבונאות חשבונאות

בחשבונאות צבירה, העסקה נרשמת כאשר הוא הרוויח (הוקמה) על ידי שליחת חשבונית או קבלת הצעת חוק.

בדוגמה 1: עבור עסקת הכנסה,

תוך שימוש בשיטת הצבירה, היית רושם את ההכנסה כאשר העבודה הושלמה או שהתקבל המוצר; כלומר, הרווחת את התשלום. בדוגמאות לעיל, הכנסה לך נרשמת כאשר אתה שולח את הצעת החוק, למרות שאתה עדיין לא שילמו. ההוצאה נרשמת כאשר אתה מקבל את הצעת החוק, למרות שאתה לא שילם. בדוגמה 2: עבור עסקת הוצאה.

כאשר אתה מקבל חשבון עבור הוצאה, זה נחשב הוצאה לצרכי מס. אז אתה יכול לנכות אותו עבור אותה שנה, גם אם לא שילמת את הצעת החוק עדיין. Pro and Con:

חשבונאות צבירה היא מבלבלת יותר, אבל זה מראה את הפעילות העסקית החודשי שלך בצורה מדויקת יותר. הגדרת שיטת חשבונך

רוב החברות הקטנות משתמשות בשיטת המזומנים של החשבונאות, משום שקל יותר לקבוע בקלות מתי להקליט הכנסות והוצאות.אתה חייב להשתמש בשיטת הצבירה אם העסק שלך יש מכירות של יותר מ 5 מיליון דולר בשנה, או

העסק שלך במלאי מלאי של פריטים שאתה תמכור לציבור את תקבולי ברוטו הם מעל 1 מיליון דולר בשנה .

• ה- IRS אומר:
• "בדרך כלל, אם אתה מייצר, קונה או מוכר סחורה, עליך לשמור מלאי ולהשתמש בשיטת צבירה למכירות ורכישות של סחורה".

המלאי כולל כל סחורה שאתה מוכר , וכן אספקה ​​שתיהפך פיזית לחלק מפריט המיועד למכירה.

סוף שנה עסקאות ושיטה חשבונאית

בסוף שנת הכספים שלך, בחשבונות מזומנים וצבירה יש לשקול בעיתוי של עסקאות. הנה איך:

הכנסה

אם אתה על חשבונאות צבירה ואתה רוצה הכנסה בשנה הנוכחית, לשלוח את החשבונות לפני סוף השנה. אם אתה רוצה לעכב הכנסה, לא לשלוח את החשבונות עד לאחר תחילת השנה הבאה. עבור חשבונאות במזומן, לשלם את החשבון בשנה כאשר אתה מצפה את ההכנסה הכוללת הנמוך ביותר.

• הוצאות קח על ההוצאות בשנה כאשר אתה רוצה את ההוצאות האלה כדי לספור, כדי למזער את המסים שלך. אתה לא בהכרח צריך לשלם את החשבון באותה שנה, אם אתה משתמש בחשבונאות צבירה.
• אם יש לך לקוחות שלא שילמו לך, ייתכן שתוכל לבטל או להפחית את המסים שלך, על חובות אלה רע. כדוגמה, נניח שיש לך לקוח שחייבת בחודש פברואר. עשית ניסיונות חוזרים ונשנים לאסוף את הכסף, ובסופו של דבר החלטתי שהלקוח הזה לא ישלם. אם אתה משתמש בשיטת חשבונאות הצבירה, כבר רשמת את המכירה. לפני סוף השנה, אתה יכול לקחת את זה לא ניתן לאסוף סכום מן ההכנסה שלך, ובכך להקטין את ההכנסה ברוטו שלך ואת חבות המס.

לקבלת מידע נוסף

לקבלת מידע נוסף על הגבלות IRS על שיטות חשבונאיות, ראה סעיף זה של IRS פרסום 538: תקופות חשבונאיות ושיטות. כתב ויתור:

המידע במאמר זה אינו מיועד לייעוץ מס או ייעוץ משפטי. אם אינך בטוח באיזו שיטה חשבונאית לבחור, בדוק עם יועץ המס המקצועי שלך.