מאוחר הגשת קנסות עבור W-2 ו 1099-MISC טפסים

מאוחר הגשת קנסות על טפסים W-2 ו 1099-MISC טפסים

השורה התחתונה: אם עליך להגיש מאוחר, הקובץ בהקדם האפשרי, כדי למנוע קנסות נוספים ועונשים.

UPDATE: תאריך תיוק מוקדם יותר עבור טפסים W-2 ו 1099-MISC

ה- IRS הודיעה כי המועד האחרון להגשה עבור W-2s ו 1099 טפסים, כולל צורות W-2, 1099-MISC טפסים, ואת משדר צורות W-3 ו 1096, הוא ינואר 31 של השנה הבאה.

זה חודש לפני תאריך ההגשה הקודם, והוא חל גם על טפסים בדואר וגם בטפסים שהוגשו על ידי דואר אלקטרוני. המועד המוקדם החדש הינו בתוקף לגבי שנות המס החל משנת המס 2016, על מנת לסייע במניעת הונאת מס.

המועד האחרון למתן W-2 לעובדים לא השתנה; זה עדיין 31 בינואר של השנה הבאה.

דרישות חדשות עבור הגשת בקשה הרחבה עבור W-2s

בנוסף לשינויים במועדי הגשת הקבצים, ה- IRS שינתה את התקנות להגשת בקשה להארכת הגשת טופס W-2. בקשת ההרחבה אינה מובטחת, ועליך לספק הסבר מפורט לבקשת ההארכה. בקשות יש להגיש על טופס 8809 מס הכנסה על ידי המועד האחרון 31 ינואר. ההארכה היא למשך 30 יום.

מועדי אספקה ​​עבור טופסי W-2 וטפסים של 1099-MISC

הטפסים ומי חייבים לקבל אותם, עד 31 בינואר לשנה שלאחר שנת המס > W-2s חייב להיות נתון לעובדים והגישו עם מינהל ביטוח לאומי.

• 1099-MISC טפסים חייבים להינתן שאינם עובדים שהוגשו עם מס הכנסה.

טופס 1099-MISC חייב להיות מסופק ללא העובד והוגש למס הכנסה עבור כל מי ששילמת לפחות 600 $ או יותר במהלך שנת המס. הנה רשימה של אנשים שצריכים לקבל טופס 1099-MISC. פנדלים על הגשת מאוחר של W-2s ו 1099-MISC טפסים

ה- IRS מטיל עונשים על כישלון לספק W-2 הצהרות לעובדים.

אם אתה מקיש W-2 באינטרנט, אין צורך לכלול טפסים W-3, אבל אם הקובץ W-2 בדואר אתה יכול לשלם קנס על אי הגשת קובץ W-3 הצהרות, יחד עם עותקים של W-2 של העובד.

ניתן להטיל עונשים גם על הצהרות שאינן שלמות או לא מדויקות. אם אתה יכול להראות "סיבה סבירה" לכישלון שלך, אתה יכול למנוע את העונשים, אבל לא לסמוך על SSA או IRS קבלת "סיבה סבירה שלך" תירוץ. אם הכישלון שלך הוא מכוון או ניתן להוכיח כי אתה התעלם במתכוון את החוק, העונשים הם גבוהים יותר. הנה הפרטים:

העונש על כישלון לספק W-2 הוא 50 $ לכל הצהרה, לא משנה מתי את ההצהרה הנכונה הוא מרוהט.

תיוק עם מנהל הביטוח הלאומי (SSA)

אתה עלול להיות אחראי לעונשים אם לא תצליח להגיש טופס W-3 עם SSA (יחד עם W-2 עבור כל העובדים) עד סוף פברואר עבור בשנה הקודמת.בנוסף, אתה עלול להיענש אם הטפסים לא נכונים, עם שגיאות או השמטות. אתה יכול למנוע קנסות אם אתה:

קובץ במועד, לפי תאריך היעד

• כלול את כל המידע הנדרש על הטופס
• ודא את המידע הנכון
• הקפד להגיש את הטופס הנכון (לא טופס מצולם עבור W-3)
• קובץ אלקטרונית, אם אתה נדרש לעשות זאת (כלומר אם יש לך 250 או יותר W-2 טפסים להגיש
• בזהירות לבדוק את הטפסים לשלמות ו ובמיוחד, ודא שיש לך קופסאות נכון לעובדים, שמות משפחה מדויקים, וכי כל סכומי כסף נכונים.

פשיטות על עסקים קטנים

פשיטות קטנות יותר עבור "עסקים קטנים" (אלה עם 5 מיליון דולר או פחות מקבלות ברוטו שנתיות ממוצעות בשלוש שנות המס האחרונות).

סכום העונש מבוסס על הסכום בעת ההרשמה: הסכום הנמוך ביותר הוא 15 $ עבור החזרים שנמסרו נכון בתוך 30 יום ממועד הפירעון. ספק שירות שכר אינו להקל עליך את האחריות על מנת להבטיח כי W-2 טפסים מוגשות קור במישרין ובזמן. אם הכישלון שלך לקובץ הוא מכוון, העונש הוא לפחות 100 $ עבור כל טופס, ללא מקסימום.

קנסות על תיוק מאוחר של 1099-MISC טפסים

אם לא תצליח להגיש טופס 1099-MISC לפי תאריך היעד, אתה עלול להיות כפוף לעונש, על פי האיחור: אם אתה נכון להגיש בתוך 30 יום , העונש הוא 30 $; $ 60 לכל החזרה אם אתה קובץ יותר מ -30 ימים מאוחר אבל עד 1 באוגוסט, ו -100 $ לכל לחזור אם הקובץ אחרי 1 אוגוסט או שאתה לא קובץ בכלל. החזרת חייב להיות שלם ונכון כדי למנוע עונשים.

אם לא תספק 1099-MISC הצהרות למשתלמים בזמן, אתה עלול גם לשאת בעונש נפרד. הסכום מבוסס על כאשר אתה מספק את ההצהרה הנכונה.

חזור אל

סוף שנה דו"ח מסים ושכר מס