היתרונות והאתגרים של ניהול מטריקס

ניהול מטריקס נפוץ בארגונים לחלוק משאבים בין פונקציות. במערכת ניהול מטריצה ​​לאדם יש דיווח ראשוני - לבוס וגם עובד עבור מנהל אחד או יותר, בדרך כלל על פרויקטים.

למה ואיפה מטריקס ניהול הגיוני:

ניהול מטריקס הוא אידיאלי עבור שיתוף כשרונות ומיומנויות ברחבי גבולות מחלקתיים. אחד התרחישים הנפוצים ביותר עבור ניהול מטריצה ​​הוא כאשר קבוצה של אנשים מכל הפונקציות השונות מארגנת תחת מנהל הפרויקט כדי ליצור משהו חדש וייחודי.

-> ->

היכולת לצייר על מיומנויות מגוונות מגוונות ממספר דיסציפלינות מחזקת את צוות הפרויקט הכולל.

מטריקס גישות לפרויקטים ויוזמות אחרות הם בדרך כלל פחות יקר מאשר הקמת צוותי הפרויקט ייעודי, ואת מגוון של חברי הצוות עושה אותם עדיף על צוותים רבים תפקודית לחלוטין.

-> ->

איפה מטריקס ניהול אינו אידיאלי:

אמנם יש יתרונות פוטנציאליים רבים בסגנון גמיש זה של מבנה צוות, יש כמה נסיבות שבהן זה לא אידיאלי. אלה כוללים:

• איפה היוזמה דורשת אוטונומיה להתמקד לטווח ארוך ומחויבות. במצב זה, מבנה צוות ייעודי עם הקצאה קבועה עשוי להיות אופטימלי.
• כאשר מיומנויותיו של אדם הן קריטיות לתפקוד מסוים ושיתוף אדם זה באופן משמעותי או מסוכן להפחית את האפקטיביות של הפונקציה.

- <->

סוגים שונים של סגנונות ניהול מטריקס:

בהתאם לכוח המנהל המוביל את היוזמה הצולבת, ישנם שלושה סוגים: מטריצה ​​רכה, מטריצה ​​בינונית וסגנונות מטריקס קשים.

פורמט המטריצה ​​הקשה דומה לצוות ייעודי, שבו המנהל וחברי הצוות קרובים לאוטונומיה על היוזמה שלהם. צורה רכה של מטריצה ​​בדרך כלל פירושה כי מנהל היוזמה תלוי במנהלים הפונקציונליים השונים של משתתפי הקבוצה לקבלת החלטות על קבלת החלטות.

צורה מתונה על שני אלה.

אתגרים עם מטריקס ניהול:

אמנם יש יתרונות רבים מן הגישה וניהול מטריקס, יש אתגרים גם כן. מספר אלה כוללים:

• פוטנציאל המשתתפים להיות סותרים בין מנהלים שונים וסדרי עדיפויות.
• תקשורת בלבול בין לבין יוזמות ופונקציות.
• אובדן בהירות על מי אחראי על הערכת הביצועים.
• אובדן בהירות על מי אחראי על אימון ופיתוח מקצועי.
• מתח כאשר המשתתפים נמתחים על פני יותר מדי יוזמות.
• יעילות מופחתת לעומת צוותים שהיו במקום במשך תקופה.
• אובדן למידה ארגונית או צוותית וזיכרון קבוצתי, משום שאנשים מעורבים במשך זמן קצר בלבד.
• פוטנציאל הפרט להיות מוקצה יתר על המידה יוזמות. לפעמים קשה לאמוד את היכולת או את עומס העבודה של אנשים במצב מטריצה.

הצלחה כעובד במצב ניהול מטריקס:

עבודה בסביבת מטריצה ​​יכולה להיות מתגמלת ומתסכלת. החשיפה שלך ליוזמות ולעמיתים שונים תומכת בפיתוח למידה ופיתוח קשרים. עם זאת, חשוב כעובד, עובד במטריצה, כדי להבין את הגישה של המשרד שלך הערכה ופיתוח.

• להבהיר מי יש את האחריות העיקרית להעריך אותך.
• להבהיר כיצד קלט של מנהלי מטריקס שונים שלך (לעתים קרובות מנהלי פרויקטים) יהיה שנתפסו לידי ביטוי בהערכת הביצועים שלך.
• שמור על תיבת דו-שיח רגילה עם הדוח שלך למנהל כדי לשמור עליו / שלה על התקדמותך וסדרי העדיפויות שלך.
• לזהות סדרי עדיפויות מתנגשים ודיוני מתווך בין המנהלים השונים כדי להבהיר כל בלבול.
• קח את היוזמה להציע או לעודד את הדוח שלך למנהל להשקיע בפיתוח מקצועי שלך באמצעות הכשרה, חינוך, אימון. קבל את התמיכה של מנהלי המטריקס שלך עבור המאמצים האלה.

מטריקס ניהול השורה התחתונה:

יש יתרונות וחסרונות לכל מבנה וניהול גישה, וזה נכון לגבי ניהול מטריקס. זה לא אידיאלי בכל הנסיבות, וזה יכול ליצור מתח עבור המשתתפים שבו הדרישות עולה על הזמן, המשאבים או את היכולת להטות סדרי עדיפויות.

זה יכול גם להציע גישה ידע מיוחד על בסיס זמני. לבסוף, זה יכול להיות יותר חסכוני מאשר להסתמך על צוותים ייעודיים. להצליח עם ניהול מטריקס דורש מעורבות פעילה של כל הצדדים.

** ראה את מילון המונחים המלא של תנאי ניהול עסקי וקיצורים

עודכן על ידי Art Petty