כיצד קובץ W-2 טפסים ו- W-3 טפסים מקוונים

UPDATE: תאריך תיוק מוקדם יותר עבור טופסי W-2 ו- W-3 טופס

ה- IRS הודיע ​​כי המועד להגשת הבקשה להגשת בקשות W-2s ו- 1099, מינהל, כולל טפסים W-3, הוא ינואר 31, 2017. זה חודש לפני תאריך הגשת; נקבע תאריך מוקדם יותר כדי לסייע במניעת הונאת מס. המועד המוקדם חל על כל המסמכים, כולל הגשת קבצים מקוונים. קרא עוד את W-2 ו 1099 דרישות הגשת.

-> ->

כיצד אני קובץ W-2 טפסים W-3 טפסים באינטרנט?

W-2 דוחות שכר ושכר עבור כל עובד יש להגיש למנהל ביטוח לאומי (SSA) בכל שנה עבור כל העובדים שלך, עבור השנה הקלנדרית הקודמת. טפסים W-2 עבור העובדים מוגשות יחד עם טופס W-3, שהוא טופס סיכום.

טפסים W-2 הם בשל, יחד עם W-3 טפסים משדר סיכום, בסוף פברואר, עבור השנה הקודמת. מאחר שטפסים אלה נובעים מעובדים בסוף ינואר, זה נותן זמן עבור טפסים להיבדק על ידי העובדים ועל כל השגיאות כדי לתקן.

אתה יכול דואר טפסים טופס W-2 באינטרנט באתר האינטרנט של שירותים עסקיים SSA באינטרנט. ניתן ליצור גירסאות מילוי של טפסים אלה, להדפיס עותקים עבור הגשת עם ממשלות המדינה או המקומית, להפצה לעובדים, ועל רשומות שלך.

הגשת 250 או יותר W-2 טפסים? אתה חייב קובץ מקוון

המינהל לביטוח לאומי אומר,

אם אתה קובץ 250 או יותר טפסים W-2 במהלך שנה קלנדרית, עליך להגיש אותם באופן אלקטרוני, אלא אם כן IRS נותן לך ויתור. (ייתכן שתחויב בעונש אם לא תצליח להגיש את הקובץ באופן אלקטרוני בעת הצורך).

הטבות לתגובות דואר אלקטרוני W-2 טפסים ו- W-3 טפסים

• E-filing, על פי IRS, חוסך זמן ומאמץ ומסייע בביטחון.
• אין צורך לחשב ולהגיש טופס שיגור W-3; מנהל הביטוח הלאומי מייצר אוטומטית W-3.
• אם אתה קובץ אלקטרוני, תאריך היעד הוא סוף מרץ, חודש מאוחר יותר מאשר אם אתה שולח את הטפסים האלה בדואר.
• אתה יכול להשתמש באתר BSO כדי לאמת מספרי ביטוח לאומי למטרות דיווח שכר.
• אתר BSO מציע הדרכה, מדריכים, רשימת פעולות והרבה מידע שימושי נוסף כדי לעזור לך קובץ אלקטרוני טפסים W-2.
• אם אתה עושה טעות בטופס W-2 אחד או יותר לאחר שהגשת, תוכל לשלוח טופסי W-2c לתיקון השגיאה.

לפני שתשלח טפסים אלה באופן אלקטרוני

כדי לשלוח W-2 טפסים מקוונים, עליך להירשם הראשון עם המינהל לביטוח לאומי של שירותים מקוונים סעיף.

לאחר מכן יהיה עליך ליצור ולשמור טפסים W-2 שלך באמצעות פורמט קובץ מיוחד ולשלוח אותם BSO.

לאחר שליחת הקבצים, באפשרותך להציג את הקבצים שהועלו ולראות דוחות שגיאה, כולל שם ומספר אי-התאמות של מספר תעודת זהות, וכן לבצע תיקונים.

אתה יכול גם לבדוק את הסטטוס של ההגשה שלך ולראות אם הקובץ התקבל.

עדיין מבולבל לגבי טופס W-2? תשובות לשאלותיך על טופס W-2