הצעה הצעה בחירת ספק

הערכת ההצעה עבור תהליך בחירת הספק עבור פרויקטים וסחורות קטנים תהיה יחסית ישר קדימה. עבור פרויקטים גדולים יותר, חלקים מורכבים או שירותים רבגוניים, הערכת הצעות והגיע לקונצנזוס יהיה מעורב יותר. המטרה העיקרית של שלב זה היא למזער את הרגש האנושי ואת המיקום הפוליטי כדי להגיע להחלטה שהיא לטובת החברה.

-> ->

להיות יסודי בחקירה שלך, לחפש קלט מכל בעלי העניין ולהשתמש במתודולוגיה הבאה כדי להוביל את הקבוצה להחלטה בחירת הספק מאוחדת.

1. סקירה ראשונית של כל הצעות הספק

לפני בחירת צוות המפעיל מתחיל תהליך ההערכה שלו ואת תהליך הבחירה, כל ההצעות יש לבדוק בשלמות ובהירות. יש להבהיר על ידי הספק המגיש. זה יבטיח כי תהליך ההערכה ואת הבחירה, לאחר שהתחיל, יהיה דרך ויעיל.

2. דרישות עסקיות ודרישות ספק

ברשימת גיליונות אלקטרוניים יש לציין את הדרישות העסקיות ולאחר מכן את דרישות הספק שנאספו בשלב הראשון, ניתוח דרישות עסקיות. רישום מפורט ומפורט של כל הדרישות הוא חיוני על מנת להגיע להחלטה הוגנת והוגנת.

3. הקצאת ערך ערך עבור כל דרישה

עבור כל אחת מהדרישות להקצות "ערך חשיבות" באמצעות קנה מידה מאחד עד עשר; שם 1 הוא מאוד לא חשוב ו 10 הוא מאוד חשוב.

אם צוות בחירת הספק אינו יכול להסכים על ערך חשוב, אז לצבור את הערך האישי של כולם ולחשב "ממוצע" על פני כל החברים. אם חבר צוות מרגיש שהם אינם מוסמכים להביע דעה על דרישה מסוימת, הם עשויים להימנע מלהגיש ערך. השתמש הציון הממוצע של כל הערכים שהוגשו מהצוות כמו ערך חשוב עבור דרישה זו.

אם דרישה היא דיכוטומית עד לנקודה שבה אתה רוצה לבטל את הספק מיד אם הם לא יכולים לענות על הדרישה, ולאחר מכן לסמן את הדרישה כמו "לעבור / נכשל". לדוגמה, אם חברת הביטוח שלך דורשת שכל הקבלנים החיצוניים המבצעים עבודה באזורים מאובטחים יהיו "מלוכדים ומבוטחים", אזי כל ספק שאינו עומד בדרישה זו יבוטל באופן מיידי משיקול דעת נוסף.

4. הקצאת ערך ביצועים עבור כל דרישה

שלב זה עשוי להיות התהליך הארוך והממושך ביותר של תהליך בחירת הספק כולו. הצוות יצטרך להקצות "ערך ביצועים" כי הם מאמינים כי כל ספק מבצע על כל הדרישות. עבור פרויקטים גדולים יותר ייתכן שיהיה עליך לתת כל חבר צוות הזמן להעריך כל הצעה על מנת להגיע ציון ביצועים עבור כל מטרה.

שוב, אם הצוות לא יכול להסכים על ערך הביצועים, ולאחר מכן לצבור את הערך האישי של כולם ולחשב "ממוצע" על פני כל החברים. אם חבר צוות מרגיש שהם אינם מוסמכים להביע דעה על דרישה מסוימת, הם עשויים להימנע מלהגיש ערך. השתמש בניקוד הממוצע של כל הערכים שנשלחו מהצוות כערך הביצועים עבור דרישה זו עבור אותו ספק בודד.

אם הדרישה מצוינת להיות "Pass / Fail" והצוות מסכים שהספק הספציפי לא עמד בדרישה, ניתן להסיר את הספק באופן מיידי משיקול נוסף.

5. חישוב ציון ביצועים כולל

כעת, כשיש לך "ערך חשוב" לכל דרישה ו"ניקוד ביצועים "עבור כל ספק בכל דרישה, תוכל לחשב ציון ביצועים כולל עבור כל ספק. חישוב ציון הביצועים הכולל על ידי הכפלת ערך החשיבות של הפרט לפי ערך הביצועים של הספק. סכום כולל של כל ציון הביצועים של ספק יחיד כדי להגיע לציון הביצועים הכולל של הספק.

6. בחר את הספק המנצח

ציון הביצועים הכולל אינו אמור להיות ערך מוחלט של קביעת ההצעה של הספק. זה אמור לשמש כמדריך להבליט הבדלים בין ספקים ו ניצוץ דיון משמעותי בין חברי הצוות.

הצעות אשר נפלו הזמנות בסדר גודל מתחת הרצים הקדמי ניתן לבטל אם הצוות מסכים.

השלב הבא: משא ומתן על החוזה