צבירה בסיס חשבונאות Vs בסיס מזומנים

הגדרה:

על בסיס צבירה, ההכנסות מדווחות בתקופה הפיסקלית שהיא מרוויחה, ללא תלות במועד קבלתה, והוצאות מנוכות בתקופה הפיסקלית שהן נצברו, הם משלמים או לא. במילים אחרות, אתה נרשם הן הכנסות (חשבונות חייבים) והוצאות (חשבונות לתשלום) כאשר הם מתרחשים.

בסיס צבירה חשבונאות לעומת בסיס מזומנים

ההפרש בין שני סוגי החשבונאות הוא כאשר ההכנסות וההוצאות נרשמות.

חשבונאית חשבונאית, ההכנסות נרשמות עם קבלת המזומנים בפועל, וההוצאות נרשמות כאשר הן משולמות בפועל (לא משנה מתי הן שולמו בפועל). כדי להמחיש את ההבדל בין שתי השיטות לקחת את הדוגמה שבה עסק מוכר מוצר והלקוח משלם באמצעות אשראי:

על בסיס צבירה החשבונאות ההכנסות נרשמות באופן מיידי

• באמצעות בסיס במזומן חשבונאות ההכנסה לא יירשם עד תשלום האשראי התקבל
• כמו כן, אם העסק כרוך בהוצאות ומשלם על ידי אשראי, בחשבונאות צבירה ההוצאה נרשמת מיידית, ולא נדחים עד תשלום אשראי תחת חשבונאות בסיס מזומנים.

היתרון של חשבונאות מבוססת מזומנים היא הפשטות - זה הרבה יותר קל לנהל את תזרים המזומנים בזמן אמת רק על ידי בדיקת יתרת הבנק במקום צורך לבחון חשבונות חייבים וחשבונות לשלם. בהתחשב בכך שרוב העסקים נכשלים עקב ניהול לא תקין של תזרים מזומנים, עסקים המשתמשים בחשבונאות צבירה עדיין צריך לבצע ניתוח תזרים מזומנים.

היתרונות של חשבונאות צבירה

עם זאת, בעוד חשבונאות המבוססת על מזומנים יכול לתת תמונה נקודת זמן של תזרים מזומנים עסקי, חשבונאות צבירה נותן תמונה מדויקת יותר של לטווח ארוך מצב העסק - ההכנסות וההוצאות נרשמות באופן מיידי, ומאפשרות לעסק לנתח בצורה נכונה יותר את המגמות ולנהל כספים.

חשבונאות חשבונאות מקלה על התאמה בין הכנסות להוצאות. לדוגמה, אם כקבלן שילמת עבור 5 $, 000 חומרי בנייה עבור פרויקט בחודש דצמבר, סיים את העבודה באותו חודש, אך לא קיבל תשלום עד פברואר הבא באמצעות חשבונאות במזומן הספרים שלך יראה הפסד גדול עבור התקופה המסתיימת בחודש דצמבר, אך רווח גדול לתקופה הבאה, כולל חודש פברואר. עם חשבונאות צבירה היית הספר ההכנסות ממשרת בחודש דצמבר - באותו החודש ששילמת עבור חומרי הבנייה.

שים לב כי בין היתרונות האחרים באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות עסקיים, באמצעות חבילת תוכנה חשבונאית יכול מאוד לפשט חשבונאות הצבירה.

מס השלכות של צבירה לעומת חשבונאות במזומן

אם העסק שלך משתמש צבירה או חשבונאות במזומן יכולה להיות השפעה משמעותית על המיסוי.לדוגמה, אם השנה הפיסקלית שלך היא סוף דצמבר ואת חשבוניות העסק שלך לקוח עבור $ 10, 000 בחודש נובמבר השנה, אך אינו מקבל תשלום עד ינואר של השנה הבאה, על פי שיטת הצבירה 10 $, 000 יהיה נכלל כהכנסה בשנת המיסוי השוטפת, תוך שימוש בשיטת המזומנים בסך 10,000 דולר בשנה הבאה.

איזו שיטה יש להשתמש העסק שלך?

הבעלות הבלעדית רבים ועסקים קטנים להשתמש בסיס במזומן חשבונאות; עם זאת, בסיס הצבירה חשבונאות היא שיטת החשבונאות ביותר עסקים ואנשי מקצוע נדרשים להשתמש על פי החוק בארצות הברית ובקנדה. ראה אם ​​אתה משתמש במערכת לניהול מזומנים או צבירה.

באופן כללי, אם העסק שלך נושא מלאי ומוכר סחורה, תידרש להשתמש בשיטת הצבירה, וכך גם כל עסק המרחיב אשראי ללקוחות, כיוון שחשבונות מזומנים אינם מצוידים במיתקן כדי לעקוב אחר כספי הלקוח החייבים בחשבון.

רוב העסקים המאוגדים משתמשים בשיטת הצבירה. חברות ציבוריות שמניותיהן נסחרות בבורסות נדרשות לפעול לפי העקרונות החשבונאיים המקובלים (GAAP) המחייבים חשבונאות חשבונאית, שכן המשקיעים רוצים את התמונה המדויקת ביותר האפשרית של מצב הכספים של החברה.

במקרה של ספק, בדוק עם רואה החשבון שלך באיזו שיטה עליך להשתמש.

ידוע גם:

חשבונאות צבירה; שיטת חשבונאית צבירה. דוגמאות:

חשבונאות בסיס צבירה נותן תמונה מדויקת ביותר של המצב הכספי של העסק שלך. ראה גם;

איך למצוא חשבון טוב עבור העסק הקטן שלך

לפני שאתה קונה חשבונאות תוכנה

למעלה חשבונאות תוכנה עבור עסקים קטנים

הטוב ביותר הזדמנויות עסקיות עבור גמלאים