מזומנים או חשבונאות צבירה - מה עליך לבחור

כאשר אתה מפעיל עסק קטן, יש מספר החלטות ראשוניות שאתה צריך לעשות. אחת ההחלטות האלה היא איזה סוג של שיטה חשבונאית אתה הולך להשתמש בעסק הקטן שלך. איך אתה מתכוון לרשום את העסקאות הפיננסיות שלך? ניתן להשתמש במערכת חשבונאית או בחשבונאות צבירה. איזו שיטה של ​​חשבונאות תבחר תלויה במספר גורמים.

מערכות ניהול מזומנים וצבירה

מערכת חשבונאות במזומן מבוססת על תזרים מזומנים.

אתה מתעסק עסקאות כאשר במזומן מוחלף בפועל. ההכנסה נרשמת כאשר אתה מקבל תשלום במזומן, כרטיס אשראי או תשלום. ההוצאות נרשמות כאשר אתה משלם אותם במזומן, כרטיס אשראי או המחאה. העסק הספציפי שלך או בתעשייה עשויים להיות גם שיטות תשלום חלופיות. מערכות הנהלת חשבונות מזומנים משמשים בדרך כלל על ידי עסקים קטנים יותר, פשוטים יותר.

מערכת חשבונאות צבירה מבוססת על כאשר העסקה מתרחשת ולא על כאשר מזומנים שינויים הידיים. אם החברה שלך מרוויחה הכנסה בינואר אך לא משלמת עד פברואר, אז ההכנסה לא נרשמת עד פברואר בשיטת הנהלת חשבונות, אבל זה יפורסם בחודש ינואר בשיטת חשבונאות צבירה. עסקים גדולים ומורכבים יותר משתמשים בדרך כלל במערכת חשבונאית צבירה.

אם אתה מעניק אשראי ללקוחות שלך ולאפשר להם לרכוש פריטים ולשלם עבור אותם במועד מאוחר יותר, אז אתה עולה חשבונות חייבים.

אם אתה רושם את חשבונות חייבים בעת ביצוע אותם, כי הוא חשבונאות צבירה. אם אתה להקליט אותם כאשר אתה מקבל תשלום, כי הוא חשבונאות במזומן.

בחירת שיטה חשבונאית שלך

בעולם האמיתי, לא עסקים רבים פועלים על שיטה חשבונית במזומן בלבד, כי אתה לעתים קרובות למכור מוצרים משלמים מאוחר יותר או סוגים אחרים של עסקאות להתרחש תשלום או הכנסה מתקבלת במועד מאוחר יותר .

באמצעות שיטת חשבונאות צבירה נותן לך תמונה טובה יותר של ההכנסה וההוצאות שלך, וכתוצאה מכך, הרווחיות שלך. חשבונאות צבירה גם מחייב שימוש כפול הנהלת חשבונות. ערך כפול הנהלת חשבונות אומר שאתה צריך לדעת את המשוואה החשבונאית. חשבונאות במזומן, אם תבחר בשיטה זו חשבונאות, נותן לך רעיון טוב יותר של תזרים המזומנים שלך.

כאשר אתה מגיש את החזר המס הראשון עבור העסק הקטן שלך באמצעות שירות מס ההכנסה הפנימי, עליך לדווח על בחירתך בשיטת החשבונאות. אתה נדרש להשתמש בשיטת הצבירה של חשבונאות אם כל אחד משלושת התנאים הבאים חלים על העסק שלך:

• החברה שלך היא תאגיד C.
• לחברה שלך יש מלאי.
• ההכנסות ממכירות ברוטו גבוהות מ -5 מיליון דולר. יש חריגים לכלל זה שעליך לדון בו עם רואה החשבון המס שלך.

אם תנאים אלה אינם חלים עליך, ואם במועד מאוחר יותר, אתה בוחר לשנות את שיטת החשבונאות שלך, אתה צריך להגיש טופס מס הכנסה 3115, שינוי בשיטת חשבונאות, עם מס הכנסה.