מה הם הגורמים של רפיון תקציבית?

תקלה תקציבית מתרחשת בחברה כאשר אדם אחד או יותר עם אחריות תקציבית יוצרים תקציב שמעריך את ההוצאות ו / או ממעיט בערך ההכנסות או ההכנסות הצפויות.

מדוע מתרחשת תקלה תקציבית

כמה מקרים של רפיון תקציבי הם מכוונים, אחרים אינם, ועוד רבים נופלים איפשהו בין לבין. כמה דוגמאות לעשות את ההבדלים ברור:

מרוכז תקציב בכוונה

-> ->

תקלה תקציבית מכוונת עלולה להתרחש משום שמנהל מרגיש מתחת לאקדח כדי "לעשות את המספרים שלו", לעתים קרובות בתגובה לרבעונים קודמים שבהם ההכנסות ירדו מתחת לתחזיות, וחשוב מכך, לא עמדו בציפיות של הבעלים או בעלי המניות.

קל, אם לא מוסרי לתקן את הבעיה היא עבור מנהל פשוט להציע תקציב over-Estimates הוצאות עבור פרק הזמן או כי בכוונה מסתירה מקורות הכנסה סבירה. מאז התקציב היה תקציב מזויף מלכתחילה, המנהל עכשיו יש בעיה קטנה עולה על זה. בקנה מידה גדול, שחרור לאנליסטים של תחזיות הכנסות רבעוניות שהמבקרים הפנימיים של החברה יודעים שהחברה כבר חרגה מהם, היא דוגמה לכך. ביסודו של אותו מניע: לאפשר לדוח הבא של החברה להראות כי ההכנסות "חרגו מהציפיות". כפי שמנהלי החברה היו מקווים, זה הבשורה "חדשות טובות" לפעמים גורמת מכה קצרה, לא מוצדק עליית מחיר המניה.

רפיון תקציבי לא מכוון

רפיון תקציבי לא מכוון עלול לנבוע לעיתים מפיקוח פנימי לא הולם. אם אין מספיק נתונים כדי לבצע את הנתונים המתאימים מבוססי עלות ומכירות תחזיות, מנהלים עשויים לייצר תקציב תפעולי לא מציאותי מבוסס על ציפיות כנה כי הם כמעט לא יותר "ניחושים הטוב ביותר," או אינם מושתתים על תקציבי הרבעון הקודם כי עבור כל מספר של הסיבות אינן משקפות הכנסות ועלויות עבור רבעונים הבאים.

זה יכול לקרות, למשל, אם הבקרות הפנימיות של החברה לא משקפות מכירות מואצות ממוצר חדש. אם במקום לשים לב להאצת המכירות של המוצר החדש במהלך הרבעון הקודם ולקחת את המומנטום המתמשך של המכירות בחשבון, המנהל פשוט מציין את המספר הכולל של המכירות לרבעון, ולאחר מכן מחיל אותו מספר לרבעון הקרוב, התוצאה תהיה להיות הערכה מזויפת לא מכוונת של מכירות ורווחים.

רפיון תקציבי זה מכוון חלקית ומכוון חלקית

לסוג זה של רפיון תקציבי יש שתי סיבות נפוצות: אי-ודאות ב- outlook בסביבת מכירה או עלות חדשה ונהלי תקצוב מבוזרים. אם, למשל, החברה מציגה מוצר חדש שלא כמו כל המוצרים כיום בשוק, מי הוא לומר מה המכירות יהיה?גם אם החברה חקרה בצורה הולמת את השוק, ייתכן שחלק מאי-הוודאות תישאר.

הנטייה האנושית הטבעית כאשר מצב כזה קורה היא "לשחק את זה בטוח" כדי להפוך את תחזית המכירות סביר להיות אופטימי בצורה מביכה. אין זו בדיוק הטענה המכוונת, ואין זו טעות תמימה לחלוטין. המצב השכיח האחר הכולל שילוב של כוונות וחוסר נכונות עולה מתהליך תקציבי הנשען באופן מופרז על תשומות נתונים מבוזרות. כל מחלקה האחראית על תרומתה שלה לתקציב יכולה להיות טובה במובן זה שהמנהלים המעורבים בכל מחלקה מבססים את תחזיות התקציב שלהם על ידע ממקור ראשון, אך איכות התחזיות הללו עשויה להשתנות באופן קיצוני ממחלקה למחלקה. התרופות הטובות ביותר לבעיה זו הן פיקוח תקציבי טוב יותר עבור מחלקות בודדות יותר דגש על ניהול תקציבי מלמעלה למטה.