מה פיוס מתכוון בחשבונאות?

התאמת חשבון היא תהליך של השוואת עסקאות שהקלטת עבור חשבון פיננסי לבין דוח חודשי מבנק, כרטיס אשראי או מוסד פיננסי אחר כדי להבטיח שרשומות החשבון שלך זהות.

אם אתה לא משתמש בתוכנה האוצר האישי, את הרשומה של העסקאות שלך יהיה כנראה להיות נייר לרשום לך לעדכן, כמו לרשום את הסימון.

אם אתה משתמש בתוכנת כספים אישית, רשומות העסקאות שלך הן בצורת רישומי החשבון שלך.

למה אתה צריך להתפייס חשבונות?

לוקח את הזמן כדי להשוות עסקאות יתרות כדאי כי זה יעזור למנוע משיכות יתר על חשבונות מזומנים או הולך על הגבול שלך על כרטיסי אשראי. זה יחסוך ממך צורך לשלם כמה גבוה מאוד over-limit ו משיכת יתר עמלות.

-> ->

התאמת חשבונות והשוואת עסקאות גם עוזר לך לגלות שגיאות בעסקאות, חיובים כפולים ופעילות הונאה. חברות כרטיסי אשראי לא יחזיק אותך אחראי על הונאה חיובי, אבל אנשים לדלג על פיוס או לפחות להסתכל על כל משפט חשבון יכול להפסיד הרבה כסף לאורך זמן, כאשר חיובים קטנים לא מורשים נעשים לעתים קרובות על ידי פושעים.

רוב הבנקים יסולקו סכומים שנמשכו על חשבונך אם מישהו גונב את ההמחאות שלך ואתה מדווח על הפעילות במהירות, אבל זה לא תמיד המקרה עם כרטיסי כספומט.

התאמת החשבונות שלך בכל חודש היא הדרך הטובה ביותר להימנע הוצאות אלה.

כיצד להתאים את החשבונות שלך

כאשר אתה משתמש בתוכנות כספים אישי כדי ליישב חשבונות, התוכנה עושה את כל העבודה בשבילך, חוסך לך הרבה זמן. רוב מקוון האוצר האוצר כספים חשבונות חשבונות.

בעת שימוש בתוכנה לצורך התאמה בין חשבונות מומלץ להבין את התהליך:

1. השווה את רישום החשבון שלך לבנק או לכל דוח פיננסי אחר, ובדוק כל תשלום והפקדה על ההרשמה שלך כאשר הוא תואם את ההצהרה . אם אתה משתמש בתכונת הפיוס בתוכנות פיננסיות, אתה פשוט להשתמש בעכבר כדי לבדוק את הפריטים לנקות.
2. זהה את ההמחאות, עסקאות כספומט וחיובים שיש לך על הרשומה, אבל הם לא מופיעים על דוח בדיקת כרטיס האשראי או. הפחת פריטים אלה מתוך יתרת החשבון (תוכנה פיננסית עושה צעד זה עבורך). חיובים לצפות כוללים אלה עבור הדפסת הסימון, שירותי כספומט חיובים, כמו גם מספיק כסף (NSF), משיכת יתר או מעל להגביל את דמי.
3. מצא פקדונות וזיכויי חשבון שטרם נרשמו על ידי הגוף המוסדי והוסף אותם ליתרה (תוכנה פיננסית מטפלת בצעד זה עבורך). אם יש לך חשבון נושאות ריבית ואתה ליישב כמה שבועות לאחר תאריך ההצהרה, ייתכן שיהיה עליך להוסיף עניין גם כן.
4. אינך מוצא שגיאות בנק לעתים קרובות, אך אם בוצעו שגיאות כלשהן, הסכום צריך להוסיף או להפחית את היתרה שלך. צור קשר עם הבנק באופן מיידי כדי לדווח על שגיאות.
5. יתרת ההצהרה החדשה צריכה כעת להיות שווה לאיזון ברשומות שלך. אם זה לא, תצטרך לסרוק את העסקאות כדי לקבוע מה צריך להיות מותאם כדי להביא את הרשומות לתוך האיזון.

למידע נוסף, עיין במדריך קצר שלנו: מדריך שלב אחר שלב לאימות חשבונות בדיקה.