טעויות נפוצות בחשבונאות בעסקים קטנים

חשבונאות בעסק הקטן שלך אינו כרוך רק שמירה על ספרים למטרות מס, אבל זה מכשיר חשוב לחיסכון בכסף וזיהוי פסולת, הונאה וגניבה. לכן זה כל כך חשוב לבעלי עסקים לשכור רואי חשבון מקצועיים במקום לנסות לעשות את הספרים עצמם או להאציל את העבודה לחברי צוות חסרי ניסיון (א ', עוזר מנהלי אינו מנהל חשבונות מאומן).

-> ->

אפילו חברות מצליחות יכול בקלות להישבר בגלל טעויות חשבונאיות המביאים מסים שלא שולמו, הונאה, גניבה או מעילה.

הטעויות הנפוצות ביותר בחשבונאות

שגיאות בחשבונאות כוללות ביצוע שגיאות במתמטיקה בסיסיות, הזנת נתונים שגויים ואי-תיעוד הוצאות והכנסות. הטעויות החשבונאיות הבאות הן הנפוצות ביותר עבור עסקים קטנים:

1. ארגון

בחשבונאות, הארגון הוא קריטי. משמעות הדבר היא שמירה על קבלות על כל ההוצאות, באמצעות אשראי עסקי או כרטיסי חיוב להוצאות, שמירה על ספרים מעודכנים, ציון הוצאות במזומן קטן בדיוק ביום שהם התהוו ולא לערבב כספים אישיים ועסקיים. כבעל עסק עסוק, קל להרים אספקה ​​בזמן ביצוע הקניות האישיים שלך וסידורים. עם זאת, חשוב לקבל קבלות נפרדות ולהשתמש המדינה שלך resale מספר תעודת זהות עבור כל אספקה ​​כי יהיה resold.

למרות ההוצאות תחת $ 75 בדרך כלל לא דורשים קבלה, זה תמיד רעיון טוב לקבל אחד. כאשר אתה יכול להראות קבלות על כל ההוצאות שלך, המבקרים נוטים פחות לאתגר אותם.

2. איך מסתמכים על הניירת

בעלי עסקים קטנים המוטל על לובש כובעים רבים לעתים קרובות לדחות את עושה את הספרים עד סוף השבוע או בסוף החודש - או מאוחר יותר.

זוהי אסטרטגיה מסוכנת כי זה קל להשיג מאחור על דוחות כספיים, דוחות שיש להגיש, תשלומי מס, תשלומי ביל ואפילו חיוב לקוחות עבור הכסף שהם חייבים לך. עיכוב החיוב עלול לגרום בדיקות קופץ, חובות גדל כי לעולם לא מקבל תשלום טעויות בחשבוניות כי יהיה קשה להוכיח במועד מאוחר יותר. אתה יכול להיות אחראי על קנסות וריבית הגשת דוחות מאוחר או להפסיד על הזדמנויות כספיות גדולות כי הספרים אינם הנוכחי. אם אתה צריך להיאבק או למהר כדי להדביק את הספרים שלך, זה יותר קל לעשות טעויות יקרות.

3. שגיאות מתמטיקה

ה- IRS מגלה לעיתים קרובות שגיאות במתמטיקה ומתקן אותן עבורך. עם זאת, אתה לא יכול לסמוך על כל סוכנות לתפוס את השגיאות במתמטיקה. יש גם סוגים אחרים של שגיאות מתמטיות כי סוכנויות לא יכול לזהות, ואת אלה יכולים להיות השפעה מצטברת משמעותית על הכספים שלך. אלה סוגים של שגיאות כולל הזנת דמויות במקום הלא נכון, נכשל בסיבוב את הנתונים כראוי או ביצוע טעויות שאינן לטובתך.

4. שכירת צוות Office שגוי

אם האדם האחראי על ביצוע הספרים שלך אינו יודע מה הוא עושה, אתה זה שמשלם עבור כל השגיאות. לא עובד, יחסי או היכרות מזדמנים יהיה לדאוג לגבי הספרים שלך כמו שאתה או חברה מקצועית חשבונאות יהיה.

אם אדם כזה עושה טעות, הוא או היא לא מושקעים כמו רואה חשבון עם אחריות נאמנות או אדם בעל עניין פיננסי בעסק. הסיכון השני להעסיק מישהו שאינו מקצוען הוא שהאדם יכול בקלות לעסוק בפעילות פלילית כמו מעילה או גניבה.

5. לא רוצה נציג

בעלי עסקים קטנים לעתים קרובות מוכנים לאסור הנהלת חשבונות לאנשי מקצוע מנוסה חשבונאות עדיין צמיחה עסקית תלויה ביכולת קריטית לתת לאנשי מקצוע אחרים להתמודד עם שום דבר מחוץ ליכולות העסק שלך הליבה. פשוט, אתה חייב להיות מוכן לתת לאנשים אחרים לעשות את עבודתם בזמן שאתה עושה את שלך. בעלי עסקים מעטים מוסמכים בחשבונאות, אסטרטגיות מס, ניהול נכסים עסקיים והקמת גופים עסקיים כדי לנצל את היתרונות של מבנים עסקיים מסוימים.

אתה צריך ייעוץ מומחה וחשבונאי מנוסה כדי למקסם את ההכנסה ולמזער מסים.

6. תקשורת גרועה

תקשורת גרועה בינך לבין מנהל החשבונות שלך עלולה לגרום לשגיאות חמורות ברשומות שלך, הגשת דוחות, ולהביא לכל דבר, החל מהצהרות בלתי אפשריות ועד נתונים פיננסיים לא מדויקים. קל לשכוח כי שילמת למישהו בונוס במזומן או נתן הנחה במזומן, אלא אם כן אתה כותב את המידע למטה להעביר אותו מנהל החשבונות שלך.

הטכנולוגיה אינה מונעת טעויות חשבונאיות בגלל "זבל, זבל החוצה" adage עסקי. האדם שמזין את מספרי החשבונות ביישומי תוכנה וטכנולוגיה צריך להעביר אותם כראוי ולהזין אותם במקום הנכון בזמן הנכון. מנהל החשבונות צריך לדעת מתי להגיש ניירת וכיצד לפרש עובדות על נכסים, מסים ועניינים אחרים. אם אתה רוצה לקבל את רוב הרווחים מהמכירות והוצאות שלך, אתה צריך לנצל את רואה חשבון מנוסה או הנהלת חשבונות שירות להתמודד עם הספרים שלך הדרך הנכונה כדי לעזור לך למנוע טעויות, למצוא חיסכון על מסים לחשוף הזדמנויות עסקיות אחרות על בסיס שלך תְמוּנָה. לכל הפחות, להבטיח נהלים ותהליכים מתאימים נמצאים כדי לשמור על תקשורת פתוחה ופרודוקטיבית.