מהו ניהול זמן הפרויקט?

ניהול זמן הפרויקט הוא אחד מ 10 תחומי הידע של PMP למנהלי הפרויקטים. זה משמעת של ניהול פרויקטים זה מסתכל על השליטה על כמות הזמן שנדרש כדי לעשות את העבודה.

מאמר זה בוחן את הפרויקט זמן ניהול ידע שטח מתוך מדריך לגוף ניהול פרויקטים של ידע (PMBOK ® מדריך) - מהדורה החמישית. ישנן דרכים אחרות להסתכל על תזמון הפרויקט, אבל אם אתה עובד לקראת הסמכה שלך PMP ® אז PMBOK ® מדריך הגישה היא אחת אתה תהיה הבאה וזה טוב בפועל עבור כל מנהלי הפרויקט מדי.

-> ->

תהליכי ניהול זמן עבודה

ניהול זמן עבודה ב- PMBOK® מדריך מורכב מ -7 תהליכים. תהליכי ניהול זמן הפרויקט הם:

1. ניהול לוח הזמנים של התוכנית
2. הגדרת פעילויות
3. פעילויות רצף
4. הערכת משאבי פעילות
5. הערכת משך הפעילות
6. קביעת לוח זמנים
7. לוח זמנים לבקרה.

בואו נסתכל עמוק יותר לתוך כל אלה.

תוכנית ניהול לוח זמנים

כאן אתה קובע את כל המדיניות, ההליכים והתיעוד הנדרשים לניהול לוח הזמנים של הפרויקט מהתכנית הראשונה שלך, פיתוח מתמשך, ביצוע ושליטה בלוח הזמנים.

הפלט של ביצוע תכנון זה הוא לייצר תוכנית לניהול לוח זמנים. עם זאת, בחיים האמיתיים אתה כנראה לא תהיה תוכנית נפרדת לנהל את לוח הזמנים שלך. הרבה ממה שאתה עובד כאן יהיה בסופו של דבר שלך תוכנית ניהול הפרויקט (לברר כיצד לכתוב תוכנית ניהול הפרויקט כאן) וזה בהחלט מתאים.

-> ->

הגדרת פעולות תהליך

תהליך זה מזהה ומסמך את מה שאתה צריך לעשות כדי לייצר את התוצרים של הפרויקט.

במילים אחרות, הוא מזהה את משימות הפרויקט. תוכל להשתמש בהצהרת ההיקף שאתה מכניס במהלך פעילויות ניהול הטווח כדי לסייע לך לפזר את העבודה למשימות בודדות.

הפלט העיקרי של עבודה באמצעות זה כי אתה בסופו של דבר עם רשימה מוגדרת של משימות הפרויקט. זה שימושי כמו שזה הקלט העיקרי לתהליך הבא.

רצף פעילויות תהליך

באמצעות רשימת המשימות שלך, עכשיו אתה צריך לשים אותם בסדר הנכון. בסופו של תהליך זה תהיה לך תצוגה של היחסים בין משימות הפרויקט. תהליך זה מסייע לך לשים את עבודת הפרוייקט בסדר הנכון, כך שתוכל לעשות שימוש יעיל במשאבי הפרויקט ולספק במהירות האפשרית.

PMBOK® מדריך מדבר על הפקת דיאגרמת רשת כפלט של תהליך זה, אבל זה רק לעתים רחוקות נחוץ, ובוודאי שום דבר שאתה צריך לעשות ביד. אם אתה רוצה לעשות דיאגרמות רשת מסיבה כלשהי, ולאחר מכן להשתמש בתוכנת ניהול הפרויקט שלך לעשות את זה.בסופו של דבר, עם זאת, רשימה של תלות תאריכי התחלה וסיום פוטנציאליים עבור משימות יהיה טוב כמו פחות ופחות זמן רב.

הערכת פעילות משאבים תהליך

כאשר אתה יודע מה אתה הולך לעשות, השלב הבא הוא להבין את מה שאתה צריך משאבים כדי להשיג את זה. תהליך הערכת פעילות משאבים עוזר עם זה. בתהליך זה תוכלו להבין מה משאבי אנוש, ציוד ואספקה ​​אתה צריך, בתוספת הכמות שאתה צריך של כל אחד.

הערכת פעילות משוואות תהליך

זה המקום שבו העבודה הקשה של חישוב כמה זמן כל משימה הולך לקחת קורה.

במהלך תהליך זה תוכל להבין כמה זמן זה ייקח לעשות כל פעילות, באמצעות המשאבים שזוהו.

אל תשכח לקחת בחשבון את זמינות המשאבים ואת החגים עם משך הפעילות שלך. רק בגלל משימה לוקח רק 8 שעות לא אומר שזה יהיה סיים בבוקר.

לפתח תהליך תזמון

לבסוף, אתה יכול עכשיו להרכיב את לוח הזמנים של הפרויקט. עם כל המידע שנאסף מן התהליכים הנ"ל, זה צריך להיות קל.

אחרי שאמרתי את זה, פיתוח לוח הזמנים הוא אחד התהליכים המורכבים יותר במדריך PMBOK®. ישנם 13 תשומות (הכל מעל בתוספת סיכונים, היקף ואלמנטים הקשורים להקשר הפרויקט). לוח הזמנים עצמו הוא רק אחד הפלטים, אבל האחרים (לדעתי) פחות חשובים. אחרי הכל, עברת את כל זה כדי לקבל את לוח הזמנים שהוא מסמך קריטי לניהול הביצועים של הפרויקט שלך.

לוח הזמנים שלך אינו חייב להיות תרשים Gantt. הנה 5 חלופות תרשימים Gantt לך לשקול.

לוח זמנים תזמון תהליך

לבסוף, את לוח זמנים תהליך נותן לך את הכלים שאתה צריך כדי לפקח ולעדכן את לוח הזמנים של הפרויקט, ולוודא כי השינויים מנוהלים כראוי, וכי אתה שומר על השליטה של ​​תזמונים של הפרויקט שלך.

הכנת לוח הזמנים של הפרויקט שלך ומעקב אחר כך הם חלקים גדולים של עבודה אבל זה שווה את זה כדי לדעת שיש לך לוח זמנים שאתה יכול להיות בטוח.