היקף הפרויקט - ניהול מילון מונחים הגדרה

היקף הפרוייקט מגדיר את כל העבודה שתושלם במהלך הפרויקט. ההיקף מתאר את מה שיש לבצע עם הפרויקט. הוא מגדיר את המוצר הסופי שיימסר ללקוח בנקודת זמן מסוימת ובתקציב או בעלות מוגדרים. בנוסף, ההיקף מגדיר את גבולות העבודה, ומאפשר לחברי הצוות להעריך במדויק מה הוא ואינו חלק מהמאמץ הנדרש.

- <->

כוחו של פרויקט בנוי בקפידה היקף:

הצהרת היקף שצוין בקפידה הוא גורם קריטי להצלחת הפרויקט חלק אינטגרלי של בפועל של ניהול הפרויקט יעיל. ההטבות כוללות:

• ההצהרה מאפשרת לצוות הפרויקט ולקוחות לוודא שהם חולקים דעה משותפת על התכונות, האיכות והעיתוי של הפרויקט.
• ההיקף מאפשר לצוות הפרויקט לזהות בבירור ולהשתלב עם בעלי עניין: יחידים או קבוצות שהושפעו מהפרויקט ויקבלו את תמיכתם ומעורבותם.
• היקף משמש כדי לסייע לחברי הצוות להתמקד רק על העבודה הנדרשת כדי לענות על הצרכים של הלקוח.
• אם מוצעים שינויים שהם מעבר לגבולות ההיקף המקורי, ההצהרה משמשת כמדריך לאומדנים והצעות לשינוי. אם השינויים יתקבלו על ידי כל בעלי העניין המעורבים, הצהרת ההיקף מתעדכנת.

-> ->

יצירת היקף הפרוייקט:

מנהל הפרויקט בשיתוף עם חברי הצוות, הלקוחות, נותני החסות המבצעת ובעלי העניין המרכזיים פועלים להבנה ולתיאור של הפלט הנדרש מיוזמת הפרויקט, כמו תוצר. תוצר זה כולל עלות או טווח עלות מקובל שאומת בתכנון והערכת פעילויות.

הוא גם מגדיר את תכונות המפתח שיש לכלול וכן את מסגרת הזמן של המסירה הסופית של הפרויקט. לאחר שהוסכם על ידי הלקוח, מנהל הפרוייקט, צוות הפרויקט ומנהל החסות, כל שינוי בהצהרת היקף זה חייב להיעשות תוך שימוש בתהליך שינוי מבוקר ומתועד.

- <->

ההשפעה המשולבת של היקף הפרויקט על אחרים:

לאחר שהוסכם על הצהרת ההיקף או המסמך, צוותי העבודה המעורבים משתמשים במידע שבדוח כדי לאמוד את עבודתם, ועלויות. ככל שההצהרה מדויקת ומדויקת יותר, כך סביר יותר שצוותי העבודה יפיקו אומדנים מדויקים ודרישות משאבים.

הצהרת פרויקט היקף זיהוי מה לא נכלל ביוזמה:

אין זה נדיר עבור מסמך היקף הפרויקט גם רשימה של פריטים ספציפיים שאינם חלק מהיקף הפרויקט ולכן אינם נכללים בעבודה להישלח.לדוגמה, פרויקט לבנות בית עשוי לקבוע כי קבלת היתרים סביבתיים היא להיעשות על ידי הבעלים והוא מחוץ לטווח הפרויקט של הקבלן הבניין.

השפעתו של פרויקט שנבנה בצורה גרועה:

חוסר בהירות סביב היקף הפרויקט הוא מקור נפוץ ללחץ הפרויקט וכישלון.

מסמך היקף מעורפל או מעורפל משאיר נושאים רבים פתוחים לדיון ושיחות שיפוט לא מוכרות, המשפיעות על התכונות, על האיכות, על העיתוי ועל עלות היוזמה.

אתגר נוסף עם הצהרת טווח מעורפל יחד עם תהליכי שינוי חלש נקרא: זחילה היקף. הזחילה של הטווח מתרחשת כאשר בקשות הלקוח וצוותי העבודה מוסיפים יכולות נוספות למוצר, מעבר לכוונה או לגבולות של התכניות המקוריות.

שינוי טווח:

בעוד שינויי היקף תכופים יעכבו את השלמת הפרויקט וייתכן שיוסיפו עלויות משמעותיות, ישנם מספר מצבים שבהם יש צורך וסביר להתאים את היקף. מנהלי הפרוייקט מסתמכים על תהליך של "ניהול שינויים" המזהה את השינוי המבוקש, מתעד את כל הזמן המתאים, העלות ואומדני עומס העבודה ומעריכים מחדש את הפרויקט עבור סיכונים חדשים בהתחשב בשינוי.

בדרך כלל מנהל הפרויקט ומנהל החסות מקבל את ההחלטה הסופית על שינוי היקף לאחר המצב כבר ניתח במלואו. השינויים מתועדים ביומן החלטות ולאחר מכן מועברים לצוות הפרויקט הגדול יותר.

** ראה את מילון המונחים המלא של תנאי ניהול עסקים וקיצורים

ידוע גם: דרישות הפרויקט, מטרות הפרויקט

דוגמאות: היקף הפרויקט היה משלוח של דף אינטרנט אחד האתר, בהתאם למפרט הפרויקט, תוך שבועיים.

בעריכת Art Petty