כאשר אתה הולך HR, איזה סודיות האם HR חייב לך?

רוצה לדעת מה הסודיות באמת מתכוון HR?

אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש באינטרנט מקבלים הודעות אימייל תכופות מעובדים שאומרים, "היתה לי בעיה, אז הלכתי ל- HR. אמרתי ל- HR, והם אמרו לבוס שלי, ועכשיו הבוס שלי כועס עלי. כדי לשמור על הכל סודי? "

קל לראות איך אנשים יכולים לחשוב על זה, HR עוסק הרבה מידע זה צריך להיות סודי.לדוגמה, הם מטפלים בביטוח בריאות (אם כי הם אינם כפופים לתקנות HIPAA למעט מקרים בהם חברות ביטוח עצמי,) משכורות המטפל, והן מטפלות במשמעת.

מעביד יירה כל אדם HR ששיתף מידע על כל אחד מהנושאים הללו ללא אישור, סיבה טובה, אבל מה עם דברים אחרים?

כמה דברים יש HR צריך לפעול, וזה אומר שהם לא יכולים לשמור את המידע שלך סודי.הלם, ובכן, הנה כמה דברים HR חייב לפעול .

תביעת הטרדה מינית

אם אתה מגיש תלונה המציינת כי הבוס שלך, עמית לעבודה או אפילו ספק מטריד אותך מינית, מחלקת משאבי אנוש צריך לפעול. מבחינה משפטית, אם הם מתעלמים מהטענה שלך, הם עושים את החברה אחראית לפעולות. זה נכון גם אם אתה אומר, "אני לא רוצה שתעשה משהו, אני רק רוצה שתהיה מודע." מבחינה משפטית, HR חייב לפעול.

כמה אנשים יהיו מעורבים תלוי בסוג התביעה אם למשל, הטענה שלך היא שג'ים צופה בפורנו במחשב שלו וזה גורם לך להרגיש לא נוח, האדם HR יכול להרים את הטלפון, להתקשר למחלקת ה- IT ולבקש מהם להסתכל על ההיסטוריה של המחשב של ג 'ים. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< עשה התקדמות לא הולמת - על HR לחקור את זה, וזה יהיה כרוך בשיחה עם אנשים, הם ידברו עם ג'ים, ידברו עם עדים פוטנציאליים אחרים, ואחרי שאספו את המידע, הם יקבלו החלטה. > אנשים רבים חושבים כי תביעה מספיקה כדי לגרום HR להעניש את האדם, אבל זה לא.החברה צריכה תמיד לנהל חקירה יסודית ד לשמור על עמדה של ניטרליות תוך כדי כך. זה אומר שהם לא באופן אוטומטי להניח שאתה קורבן.

זה דבר טוב. אתה רוצה שהם יבואו אל האמת. זכור, בדיוק כפי שאתה יכול להאשים מישהו אחר, מישהו אחר יכול להאשים אותך. אתה לא רוצה HR פשוט להאמין המאשים שלך לנקוט פעולה ללא חקירה.

בעוד HR עושה כל מאמץ כדי לשמור על כמה שרק אנשים המעורבים בסוג זה של חקירה, זה בלתי אפשרי לשמור את זה לגמרי שקט.כמה אנשים יצטרכו לדעת על זה.

אחר תביעות אפליה

אם אתה טוען כי הבוס שלך הוא מתכוון לך בגלל הגזע שלך, HR יערוך חקירה כמו תביעה הטרדה מינית. אי אפשר לשמור על שקט מוחלט. אבל, מה אם אתה טוען כי השכר שלך נמוך בגלל המירוץ שלך?

לפעמים, האדם HR יכול לחקור טענה של גזע או מין לשלם אפליה פשוט על ידי חיפוש במסד הנתונים שלהם. זה עשוי לאפשר להם לקבוע כי לא, לשלם שלך הוא עקבי עם כל האחרים ברמה שלך ואת הניסיון, ולכן אין אפליה לשלם מתרחש.

מקרה סגור, אף אחד אחר לא צריך לדעת.

אבל, מה אם אתה פשוט יודע את זה, למרות השכר שלך הוא כמו עמיתים לעבודה שלך, אתה לא מקבל את המטלות כי יכין אותך לקידום? לאחר מכן, תצטרך לעשות את המקרה שלך, ואז HR יערוך חקירה - ושוב, אנשים יידעו על זה.

תלונות כלליות

הנה המקום שבו הוא נעשה מקוטע. אתה עשוי לחשוב כי אדם HR שלך הוא רק לוח נשמע, אבל אז היא הולכת ישר למנהל שלך דוחות מה שאמרת. מה קרה הרגע? קודם כל, אדם HR שלך צריך לעשות את זה מאוד ברור לך מה היא לא תשתף.

אתה צריך גם להבהיר מה הציפיות שלך. למשל, "הייתי רוצה כמה טיפים על איך להסתדר עם הבוס שלי טוב יותר, אבל לא הייתי רוצה לדבר איתו. זה בסדר? "היא צריכה להגיד כן או לא, ואז אתה יכול להמשיך, אבל עם ההבנה המלאה כי מנהל משאבי אנוש שלך הסכים לא ללכת הבוס שלך לדווח.

זכור, אם אחד הנושאים שאתה מאבק איתו קשור לעשות לו עבירה על החוק (הטרדה מינית, גניבה, הונאה בניירות ערך), היא צריכה לפעול. גם אם היא אמרה לך בהתחלה היא לא, אופי התלונות שלך יכול לגרום לה להתערב.

אם התלונה שלך היא כי עמית שלך תמיד מאוחר ולא מקבל נענש, רק מה אתה רוצה שהיא תעשה בקשר לזה? האם אתה רוצה שהיא תדבר עם המנהל שלך? לדבר עם עמית לעבודה שלך? רק להקשיב אוורור שלך? להחליט מה התוצאה שאתה רוצה לפני שאתה נכנס.

זכור, אדם HR אינו זהה נציג האיחוד שלך. היא שם כדי לעזור לחברה. בטח, הדרך הטובה ביותר לעזור לחברה היא להבטיח כי העובדים מטופלים היטב, אבל לפעמים זה אומר ללכת למנהל עם התלונה שלך, או התעלמות התלונה שלך.

בכנות, זה לא הבעיה שלך כי עמיתך מגיע מאוחר אלא אם כן זה משפיע על עומס העבודה שלך. היא עשויה להזכיר לך את זה. אם אתה מתלונן יותר מדי על דברים שאינם הבעיה שלך, אתה יכול להניע את מנהל משאבי אנוש שלך ללכת הבוס שלך לתת הבוס שלך יודע שאתה עובד בעיה.

ייעוץ כללי

מנהל משאבי אנוש שלך ישמור את המשכורת שלך מן הקולגות שלך (אלא אם אתה עובד במשרד שבו משכורות הן ציבוריות), צריך לשמור על הבעיות הרפואיות שלך חסוי, ואת צריכה לעשות כמיטב יכולתה כדי לשמור על מצבים עדינים קרוב אפשרי רק עם מי צריך לדעת לדעת.

אבל, אתה לא צריך לסמוך על מנהל משאבי אנוש שלך להתנהג כמו הכומר שלך או עורך הדין שלך. היא תגן על העסק. היא לא נדרשת לשמור דבר מלבד מידע רפואי שקט (אם החברה שלך כפופה HIPAA). אם אתה בהחלט, חיובי, לא רוצה הבוס שלך כדי למצוא משהו, לדבר עם מטפל במקום HR.