מה הוא הטוב ביותר: רישום יחיד או כניסה פעמיים הנהלת חשבונות?

כאשר אתה מתחיל עסק קטן, אחת ההחלטות הפיננסיות הראשונות שלך צריך להיות אם אתה הולך להשתמש אחת או פעמיים ערך הנהלת חשבונות. אם האוצר הוא לא הצבע החזק שלך, אתה כנראה לא מצפה להתמודד עם הצד החשבונאי של העסק.

עם זאת, עסקים צריכים לשמור על חשבונאות מפורטת של העסקאות הפיננסיות שלהם. תהליך זה ידוע בשם הנהלת חשבונות. הישרדותו של העסק תלויה ביכולתו של בעל העסק לקבוע נהלי חשבונאות טובים.

רישום חד פעמי הנהלת חשבונות

רישום אחד הנהלת חשבונות הוא כנראה רק הולך לעבוד בשבילך אם העסק שלך הוא קטן מאוד, פשוט, עם נפח נמוך של פעילות. זה ממש דומה שמירה על פנקס הצ'קים האישי שלך. אתה שומר תיעוד של עסקאות כמו מזומנים, הוצאות לניכוי מס, ואת ההכנסה החייבת בעת שימוש אחת הנהלת חשבונות.

רישום יחיד הנהלת חשבונות מאופיין בעובדה כי רק ערך אחד נעשה עבור כל עסקה, בדיוק כמו לרשום את הסימון שלך. בעמודה אחת רשומות נרשמות כסכום חיובי או שלילי. ב רישום יחיד הנהלת חשבונות, אתה יכול למעשה לשמור על שתי עמודות החשבונות, עמודה אחת עבור הכנסות ואחד עבור הוצאות. זה עדיין נחשב כניסה יחידה, כי יש רק שורה אחת עבור כל עסקה.

סוג זה של הנהלת חשבונות היא לא עבור חברות גדולות, מורכבות. הוא אינו עוקב אחר חשבונות כגון מלאי, חשבונות לתשלום וחשבונות חייבים.

באפשרותך להשתמש בחשבונות רישום יחידים כדי לחשב הכנסה נטו, אך אינך יכול להשתמש בה כדי לפתח מאזן ולעקוב אחר חשבונות הנכסים וההתחייבויות. עסקאות הן ערך בודד, במקום חיוב ואשראי שבוצעו על סדרה של ספרים כמו בניהול חשבונות כפולים.

רישום כפול הנהלת חשבונות

רוב העסקים, אפילו העסקים הקטנים ביותר, להשתמש הנהלת חשבונות פעמיים עבור הצרכים החשבונאיים שלהם.

שני מאפיינים של רישום כפול של חשבונות הם שלכל חשבון יש שתי עמודות, וכל עסקה ממוקמת בשני חשבונות. שתי עסקאות נרשמות עבור כל עסקה - חיוב בחשבון אחד ואשראי באחרת.

דוגמה לעסקת כניסה כפולה תהיה אם החברה רוצה לשלם נושה. חשבון המזומן יופחת בסכום שהחברה חייבת לנושה. זה יהיה החיוב. לאחר מכן, ערך כפול מפחית את הסכום העסקי חייב כעת את חשבון הנושה כפי שהוא קיבל את כמות האשראי העסק הוא הרחבת. זה האשראי.

אם אתה רוצה לעקוב אחר חשבונות הנכס והתחייבות, אתה רוצה להשתמש פעמיים ערך הנהלת חשבונות במקום ערך יחיד. יתרונות אחרים, כי הנהלת חשבונות כפולים יש מעל רישום חשבונות יחיד הם הבעלים יכול לחשב במדויק רווח והפסד בארגונים מורכבים, הדוחות הכספיים ניתן להכין ישירות מן הספרים, שגיאות או הונאה קל לזהות.

מאמרים קשורים:

• ההבדל בין הנהלת חשבונות וחשבונאות לעסקים קטנים
• כלל האגודל עבור חשבונות אחריות
• מהו חיוב
• בעל עסק קטן? הנה כיצד להפוך את רשומות יומן חשבונאות שלך