דוגמה: כניסה הנהלת חשבונות כאשר קונים על אשראי

עסק קטן לעתים קרובות קונה מתוך מספר ספקים או ספקים באמצעות אשראי החנות או אשראי על בסיס הקשר שלהם עם הספק. חשבונות זכאים, בתרשים החשבונות ומאזן, הינו חשבון התחייבות לזמן קצר. חשבון זה מציג את הסכום הכולל של אשראי הספק שהעסק חייב בכל נקודת זמן.

חשבונות זכאים הם התחייבויות שוטפות שישולמו תוך שנה.

הם לטווח קצר חוב עבור פריטים כגון ציוד משרדי. ברגע שהם משמשים את העסק, הם מוצגים כהוצאה.

הנה עסקאות הנהלת חשבונות אתה משתמש עבור חשבונות לתשלום. אתה עושה את זה בתזמון של מזומנים במזומן, את היומן במזומן, ואת יומן הוצאות. התרחיש הוא שחברה קונה 250 דולר בציוד משרדי ומשתמשת באשראי החנות שלה כדי לשלם עבורם. ואז, במועד מאוחר יותר, החברה משתמשת 100 $ בתוך ציוד משרדי יש להוצאות זה.

-> ->

יומן תשלומים במזומן

	חיוב	אשראי
ציוד משרדי	$ 250. 00
חשבונות זכאים		$ 250. 00
	חיוב	אשראי
הוצאות	$ 100. 00
ציוד משרדי		$ 100. 00

-> ->

קשורים

מערכות יחסים עם ספקים

ספקים או ספקים הם עסקים אשר חברות לקבל את המלאי שלהם אספקה ​​אחרים. זה חיוני כי פעולות עסקיות לשמור על יחסים טובים עם הספקים שלהם.

הדבר החשוב ביותר החברה יכולה לעשות כדי לשמור על יחסים טובים הספק היא לשלם את החשבונות בזמן.

חשבונות לתשלום ניהול, למרבה הצער, יכול לקבל גדול ו מסורבל. ככל שהחברה גדלה, מספר הספקים שלה גדל וכך גם החשבוניות שיש לשלם.

ניהול קשרי ספקים כרוך ביחסי תועלת הדדית בין החברה לבין כל ספק. יחסים טובים הספק לספק מצב win-win עבור החברה ואת הספק.

הספקים יחתכו עסקאות טובות עבור החברה. הם יציעו מוצרים חדשים וטובים יותר לחברה. הם יעבדו עם החברה על זמני אספקה ​​ומדיניות. יחסים טובים הספק אומר יעילות החברה גדל. טוב היחסים הספק / חברה צריך להיות מעובד.

אם החברה משלמת את החשבונות שלה בזמן, פעיל מטפח יחסים טובים עם הספקים שלה, לא לחתוך ספקים ללא סיבה, ושומר על קווי תקשורת פתוח, ספק טוב צריך להציע את החברה תנאי האשראי הטוב ביותר האפשרי . תנאי הסחר טוב יהיה למקסם את הרווחיות של החברה.

חשבונות זכאים ואת השפעתם על רווחיות

אם יש לך קבוצה של שיטות עבודה מומלצות בחשבונות payable ואתה עוקב אחריהם, חשבונות payable יכול להיות די השפעה חיובית על הרווחיות של החברה שלך.ראשית, החברה צריכה לשלם את החשבונות שלה בזמן. אמנם זה פשוט תרגול פשוט, שום דבר אחר יעבוד אם אתה לא עושה את זה.

שנית, אם אתה משלם את החשבונות שלך בזמן, אתה יכול לעורר אמון בינך לבין הספקים שלך, לא משנה כמה ספקים יש לך. אם יש לך אמון, הספקים שלך ינסו לעזור לך במספר דרכים, כולל המציע לך הנחות כי תהיה השפעה חיובית על הרווחיות שלך בגדול.

מאמרים קשורים

• מזומנים התשלומים יומן
• בעל עסק קטן? הנה כיצד להפוך את ערכי חשבונאות שלך
• דוגמה של רישום חשבונאי למכירת מלאי במזומן
• חשבונות זכאים ואת השפעתם על רווחיות