דוגמה של רישום הנהלת חשבונות בעת המכירה על אשראי

זוהי דוגמה כיצד להתמודד עם ערך יומן יומן כפול בעת מכירת מוצר או שירות באשראי שבו, כמובן, הלקוח מקבל את המוצר או השירות עכשיו ומשלם מאוחר יותר.

דוגמה מעשית

דוגמה זו רלוונטית לעסקים קטנים אשר מציעים אשראי ללקוחות שלהם:

אתה מנהל חשבונות עבור חנות בגדים XYZ. לקוח קונה בחנות שלך רק את הפריטים הבאים:

• 3 זוגות גרביים עבור סך של 12 $. 00
• 2 חולצות גברים עבור סכום כולל של $ 55. 00

זה עושה את סך המכירה 67 $. 00. מס מכירה במדינה שלך הוא 6% עבור סכום כולל של $ 4. 02 במס מכירה. סך המכירות הוא 71 $. 02. ללקוח יש חשבון עם החנות שלך ומתכנן לקנות את הסחורה באשראי. הנה ערך הנהלת חשבונות היית עושה, בתקווה באמצעות המחשב שלך תוכנת הנהלת חשבונות, כדי להקליט את העסקה היומן.

אתה יכול להזין את המידע הזה בשני מקומות. ראשית, אתה מזין את הנתונים לתוך יומן המכירות שלך. שנית, אתה מזין את הנתונים בחשבון הלקוח. הכניסה לחשבון הלקוח צריכה להיראות בערך כך:

• (תאריך היום) ביגוד - קבלת מכירות # $ 71. 02

הכניסה לעיתון המכירות שלך תשתמש בשלוש דמויות - סיכום המכירות, המכירות הכולל ומס מכירה. כך תראה את הערך:

- <->

רישום יומן מכירות - תקבולי אשראי עבור (תאריך היום)

	חיוב	אשראי
חשבונות חייבים	71 $. 02
מכירות		$ 67. 00
מס מכירה שנאסף		$ 4. 02

רישום כפול חשבונאות

חשבונאות ערך כפול דומה הרבה כמו החוק השלישי של ניוטון, אשר קובע כי עבור כל פעולה יש תגובה שווה ומנוגד. עם חשבונאות ערך כפול כל עסקה פיננסית יש השפעות שוות ומנוגדות לפחות שני חשבונות שונים.

העיקרון הבסיסי הוא כי נכסים = התחייבויות + הון, הספרים חייבים להישאר במאזן.

כך מדווחים מכירות האשראי הן על דוח הרווח והן על מאזן החברה. בדוח רווח והפסד, המכירה נרשמת בגידול בהכנסות ממכירות, בעלות של סחורות שנמכרו, ואולי גם בהוצאות. מכירת האשראי מדווחת במאזן כעלייה בחייבים לקבל, עם ירידה במלאי. שינוי מדווח להון העצמי בסכום הרווח הנקי. בעיקרון, עסקה זו צריכה להיות מתועדת כאשר הלקוח לוקח את החזקה של הסחורה ו בהנחה הבעלות.

תנאי אשראי

כאשר חברות מעניקות אשראי ללקוח, היא נושאת פרק זמן מסוים שבו חשבונית או כמות המכירה אמורה להיות, e. ז. 30 ימים. החברה רשאית גם להציע הנחה אם התשלום נעשה תוך פרק זמן קצר יותר, ה.ז. 10 ימים.

מכירות אשראי נושאות תקופת זמן מסוימת בה צפויה החשבונית. יתר על כן, הם בדרך כלל מציעים הנחה במזומן אם התשלום נעשה בתוך תקופה מסוימת של תאריך המכירה בפועל.

מכירת אשראי

מכירה נרשמת כאשר הסיכון וההטבות הגלומות במוצר מעבירות לרוכשים, ומביאים להכנסות ולנכסים.

ההכנסה חייבת להיות מזוכה ונכסים, כגון מלאי, חייבים להתחייב. כמובן, מכירות אשראי תמיד כרוך הסיכון כי הקונה לא יכול לשלם את מה שהם חייבים כאשר הסכום נובע. התוצאה היא חובות חובות רעים, אשר מוערך על בסיס האשראי של הקונה ואת ניסיון העבר של החברה עם הלקוח ואת המכירות אשראי.