מה אני כלול מדריך עובד?

שאלה: מה אני כולל במדריך למשתמש או במדיניות ונהלים ידני?

כל עסק שיש לו עובדים (אפילו עובד אחד בלבד) צריך להיות עובד מדריך. מאמר זה מתאר את הסעיפים כי יש לכלול וכמה עניינים משפטיים שצריכים להיות חלק של המדריך.

תשובה:

1. הטבות עובד.
תאר את ההטבות הניתנות לעובדים. הסבר כיצד עובדים יכולים להיות זכאים להטבות והאם כל העובדים זכאים.

-> ->

מעסיקים מסוימים להגביל הטבות מסוימות רק לעובדים במשרה מלאה, אז להסביר מה "במשרה מלאה" פירושו. ניתן להגביל הטבות לעובדים שהשלימו את תקופת הניסוי שלהם; להסביר איך זה עובד. כלול הטבות הנדרשות על פי חוק, כמו פיצוי עובדים וביטוח אבטלה. אתה חייב לשלם עבור אלה, אז אתה יכול גם לקבל אשראי עבורם. לבסוף, לכלול את הדיון שלך על מעלה ומבצעים כאן, ולא בסעיף הערכה להלן. הערכות לא צריך להיות קשור ישירות מעלה, אם כי הם לעתים קרובות קשה להפריד.

2. Time Off
אינך נדרש כחוק לתת לעובדים חופשה, לחגים, לחופשה, לשעת מחלה או לזמן אישי. אז, אם אתה נותן חופש, לקבל קצת קרדיט על זה. להסביר מה ימים ניתנים לחגים ואיך זכאות חופשה נקבעת. כלול תיאור של אופן התשלום נקבע עבור פסק זמן, עבור עובדים במשרה חלקית, למשל.

להסביר את הנסיבות שעלולות לגרום לעובד לאבד את הזמן; לדוגמה, אם העובד אינו עובד יום לפני ואחרי חג, לא לשלם עבור החג.

e. מדיניות משרד.
הסבר את כל המדיניות, כולל הגבלות על עישון ושימוש בסמים ("אנחנו משרד ללא עישון, שאינו בשימוש בסמים."> הסבר את הסיבות למדיניות, אם אתה רוצה.

האפליה, והכי חשוב להסביר את מדיניות ההשתתפות ואת ההשלכות של היעדרות מוגזמת ואובדן, ראה רשימה מלאה של מדיניות המשרד

4 הערכות עובדים, משמעת וסיום. בפרק זה, הסבר כיצד ומתי העובדים מעריכים, לדון בתהליך המשמעת על הפרות של מדיניות.לדוגמה, כמה אזהרות עובד מקבל עבור להופיע מאוחר? לכלול מידע על מה העבירות הן כל כך חמורות שהם סיבה לסיום מיידי (שימוש בסמים, גניבה, הטרדה, וכו '), ולהסביר מה קורה לשלם עבור העובד במקרה של סיום.אתה צריך לכלול גם משפט או שניים על מתן הודעה (אתה רוצה הודעה של שבועיים, כמובן). אבל אתה לא צריך לתת הודעה לעובדים שמופיעים, אלא אם כן אתה רוצה.

5. נהלי משרד.
מדריך העובד הוא מקום טוב לעבור את ההליכים המשרד. מה קורה בבוקר? מה אנחנו עושים במקרה של שריפה? איך מטפלים / ספקים חיצוניים? לאחר הנושאים העליון מכוסה במדריך הופך את ההכשרה של עובדים חדשים קל נותן צוות מקום להסתכל כאשר משהו עולה.

שני פריטים משפטיים שגם הם חייבים להיכלל בספר העובדים שלך:

1. הצהרת "אין חוזה".
אתה לא רוצה שום עובד לחשוב שיש להם חוזה תחת אשר עליך לשמור אותם לתקופה מסוימת של זמן. ודא שהעובדים יודעים שאתה לא נותן להם חוזה עבודה מרומז. אתה צריך להיות מסוגל לסיים עובד בכל עת. להיזהר לא לומר משהו כמו "אחרי תקופת מבחן 90 יום שלך …" הצהרה זו מרמזת כי האדם הוא שכרו במשך 90 יום, ואתה יכול להחליט שהם לא עובדים אחרי יום אחד! קבל את עזרתו של עורך דין כדי לנסח את זה "אין חוזה" שפה.

2. חתימת העובד. תן לכל עובד חדש עותק של המדריך בשכירות, יש לקרוא את העובד ולאחר מכן לחתום כי הוא / היא מבינה את התוכן של המדריך. אמנם זה לא ימנע בעיות עובדים, זה עשוי לעזור אם עובד מביא תביעה נגדך, אומר "הם לא ידעו" ההתנהגות שלהם יכול לקבל אותם ירו.

עוד בספרי עובדים