מה הם הוצאות נסיעה והוצאות?

הוצאות נסיעה הן הוצאות שעובד עושה בעת נסיעה על עסקי החברה. עסקי החברה יכולים לכלול כנסים, תערוכות, מפגשים עסקיים, פגישות לקוחות ולקוחות, ירידי תעסוקה, מפגשי הדרכה ושיחות מכירה, לדוגמה.

הוצאות יכול לכלול לינה, החזר אישי המכונית קילומטראז, טיסות, תחבורה הקרקע, טיפים Bellhops, ארוחות, טיפים למלצרים, שירות חדרים, והוצאות נלוות אחרות העובד עלול להיתקל בזמן על הכביש.

הוצאות שארגון ישפה יפורטו במדיניות העסקית של החברה. להכיר את מדיניות החברה שלך, כי הוצאות מגוונות כמו ניקוי יבש וחברות כושר יכול להיות מכוסה על נסיעות ממושכות.

בידור לקוחות בכנסים, בשיחות מכירה ובביקורים באתר היא הוצאה נוספת הניתנת להחזרה, אך לדעת את מדיניות החברה שלך כך שלא תחרוג מהמגבלות המוטלות על עלויות בידור.

בדרך כלל, ארגונים משלמים הוצאות נסיעה לעובד בשלוש דרכים אלו.

• כרטיסי אשראי של החברה מונפקים לעובדים שחייבים לנסוע לעתים קרובות לעסקים. העובדים רשאים לגבות את מרבית ההוצאות שהם נובעים בנסיעת עסקים לכרטיס האשראי של החברה. עבור החזר של נלוות כגון טיפים מזון מהיר, העובדים יצטרכו למלא דוח הוצאות.
  כרטיסי חיוב נוח עבור העובדים כפי שהם לא צריכים לבוא במזומן כדי לשלם עבור הוצאות עסקיות לפני החזר. להיות בעל ידע על המדיניות של החברה שלך, אם כי; ייתכן שתצטרך עדיין להעביר קבלות ותיעוד תומך אחר.

• מזומנים: ארגונים ללא כרטיסי אשראי של החברה לעובדים דורשים העובדים למלא דוח החזר הוצאות עבור כל הוצאה, בעוד העובד נמצא על הכביש. הם בדרך כלל דורשים קבלות וכמה רמה של הצדקה עבור כל הוצאה.
  רק לעתים רחוקות היה ארגון לבקש מעובדים לשלם עבור פריטים כרטיס גדול כגון מחיר האוויר ולחפש החזר מאוחר יותר. הזמנת רכש החברה או כרטיס האשראי של החברה לשלם עבור הוצאות גדולות מראש. אבל העובדים נדרשים לעתים קרובות לשלם במזומן מחוץ לכיס עבור הוצאות נסיעה יומית אשר יוחזרו מאוחר יותר.
• per diem: לכל יום הוא הקצבה היומית של סכום מסוים של כסף, כי העובד הוא נתון כדי לכסות את כל ההוצאות. העובד אחראי על ביצוע החלטות על נסיעות קוליות בתוך הפרמטרים של כמות הכסף שהוא מוקצה מדי יום.
  חלק מהחברות לשלם ישירות עבור תחבורה ודיור, אבל לתת לעובדים נסיעה לכל דיאם עבור כל ההוצאות האחרות, כולל ארוחות תחבורה הקרקע. העובדים היו ידועים תחת ההוצאה על הוצאות כדי לשמור על מזומנים מיותרים מן per diem.חברות בדרך כלל לאפשר את זה.

עובדים הנוסעים לעסקים מומלץ להישאר מעודכן על מדיניות הנסיעה של החברה ועלויות כיסוי עבור החזר. הוצאות החורגות מהפוליסות בדרך כלל אינן מוחזרות או מכוסות.

תקבולים נדרשים על ידי רוב החברות, למעט אלה שמשלמים לכל יום. כמו כן, לחברה שלך יש טופס שבו הם מצפים מהעובדים להשתמש בהפיכת הוצאות נסיעה.

כדי להישאר על גבי ההוצאות reimbursable, העובדים מקבלים לעתים קרובות המועד האחרון שבו הם צריכים להגיש דוח הוצאות ולהפוך קבלות ישים. מחלקת הכספים תהיה הנחיות שיעזרו לו להישאר מעודכן.

אם יש לך שאלות לגבי מה מהווה הוצאות נסיעה מתאימות בארגון שלך, בדוק עם המנהל שלך ואת משאבי אנוש.

אתה לא רוצה להוציא את הכסף ולקבל הפתעה מאוחר יותר.

עוד: 10 טיפים כדי להפחית את העלות של נסיעות עסקים האם העובדים צריכים לשתף חדרים?