באמצעות טופס I-9 כדי לוודא תעסוקה זכאות - שאלות נפוצות של

לפני שתסיים את ההעסקה של עובדים חדשים, עליך להשלים רשימה של ניירת חדשה. מסמך חשוב אחד ברשימה זו הוא טופס I-9 - אימות זכאות לתעסוקה.

I-9 טופס גרסה UPDATE: טופס I-9 מתעדכן מעת לעת על ידי U. S. אזרחות והגירה שירותים (USCIS). ודא שיש לך את הטופס האחרון. USCIS יש תאריך נדרש לאחר מכן את הטופס המתוקן ביותר יש להשתמש.

נכון לעכשיו, הטופס לשימוש הוא אחד שפוגע 9/31/2019. יש להשתמש בטופס זה החל מ -18 בספטמבר 2018. לקבלת מידע נוסף על תאריכי העדכון של טופס I-9, תוכל להירשם לקבלת עדכונים בדוא"ל מ- USCIS.

מהו טופס I-9?

טופס I-9, או טופס אימות זכאות לתעסוקה, משמש למתן תיעוד שעובד שכיר מורשה לעבוד בארה"ב. כל העובדים החדשים חייבים למלא טופס זה ולספק תיעוד מתאים של (1) זהות ו) 2 (- זכאות לתעסוקה.

-> ->

היכן אני מקבל טופס I-9?

טופס I-9 מסופק על ידי שירות המכס וההגירה של US.SIS (USCIS) עבור עובדים ומעסיקים להשתמש בהם כדי לאמת זכאות לתעסוקה. ניתן לקבל טופס מקוון בפורמט PDF; ההוראות כלולות. אתה יכול גם ללכת לאתר של USCIS כדי לקבל עותק של הטופס ולראות את ההוראות

איך אני יודע יש לי את הגירסה העדכנית ביותר של טופס I-9?

בדוק את תאריך התפוגה בפינה הימנית העליונה.

הגרסה הנוכחית של טופס I-9 יש תאריך תפוגה של 3/31/2016. יש להשתמש בגרסה זו של הטופס על ידי המעסיקים כדי לאמת את ההעסקה לאחר ה -7 במאי, 2013. הטופס זמין גם בספרדית. האם אני נדרש להשתמש בטופס I-9 עבור כל העובדים החדשים?

כן, אתה חייב להיות עותק של טופס I-9 על כל עובד בחברה שלך.

האם טופס I-9 נחוץ עבור קבלנים עצמאיים?

מעסיקים אינם צריכים להשתמש ב- I-9 כדי לאמת זכאות לעבודה של קבלנים עצמאיים, מאחר שהעובדים אינם עובדים. רק לוודא כי כל עובד בשבילך מסווגת כראוי (עובד מול קבלן עצמאי)

האם טופס I-9 הכרחי עבור עצמאי?

לא, כי אדם עצמאי הוא בעל עסק, לא עובד. יוצא דופן אחד: בעלים של תאגיד כעובדים. במקרה זה, זה יכול להיות זהיר כדי למלא טופס I-9 ויש לי את זה על הקובץ עבור כל בעל / עובד.

מתי יש לי עובד מלא טופס I-9?

USCIS מציין תזמון ספציפי עבור כאשר אתה חייב להיות עובד חדש למלא טופס זה. אתה חייב להיות העובד החדש להשלים סעיף 1 של טופס I-9 לא יאוחר מיום העבודה הראשון, אבל אתה לא יכול לדרוש את האדם כדי להשלים את הסעיף הזה לפני קבלת עבודה עם החברה שלך.

מה אם עובד נכשל במסמכי אימות?

יש לך את הזכות לסרב לשכור או לירות עובד שכיר חדש אשר נכשל לייצר את המסמכים הדרושים אימות תעסוקה בתוך ימי עסקים של לשכור.

מה אם אני לא בטוח לגבי המסמכים?

אתה חייב להסתכל על המסמכים המסופקים על ידי כל עובד ואתה חייב לקבל אותם אם הם נראים אמיתיים.

תוכל לשאול את המחלקה לביטחון המולדת על המסמכים, אך הם לא יאמתו מסמכים ספציפיים, אלא אם כן יוגשו באמצעות מערכת E-Verify.

האם ניתן לחייב אותי בהפרה אם יש בעיה ב- I-9 או במסמכים?

אתה לא יכול להיות מואשם בהפרה אם I-9 הוא מילא כראוי הוא מלא ויש לך לשמור את הטופס, גם אם העובד נקבע מאוחר יותר לא להיות מורשה לעבוד בארה"ב זה נקרא " תום לב ".

האם נדרש I-9 חדש עבור כל עובד אם החברה נמכרת?

אם חברה אחת רוכשת אחרת, ישנם שני מסלולי פעולה אפשריים בנוגע לטופס I-9 ואישור זכאות לתעסוקה: (א) הבעלים החדש יכול לבקש עובד I-9 חדש עבור כל עובד או (ב) העובדים יכולים להיות מטופלים כעובדים מתמשכים, ולכן לא נדרש אימות חדש.

לא משנה מה הפעולה נלקח, כל העובדים חייבים להיות מטופלים אותו דבר.

קרא עוד: הוראות שלב אחר שלב להשלמת טופס I-9.

המידע בתשובות אלה נועד להיות קצר והוא אינו כולל את כל השאלות הנפוצות. לקבלת פרטים נוספים ועוד שאלות, ראה את זה המחלקה לביטחון המולדת (DHS) פרסום מדריך למעסיקים.