טופס מלא I-9 זכאות לתעסוקה

טופס I-9 משמש לאמת זכאות של עובדים לעבוד בארה"ב. חוק ההגירה הרפורמית והבקרה (1986) דורש מעסיקים לאמת את זכאותו לעבודה של כל עובד בשכר. האימות כולל הן זהות והן זכאות לעבודה. העובד מעיד על תוקפו של המידע על ידי מתן מסמכים, והמעסיק מאשר לאחר שסקר את המסמכים. מעסיקים נדרשים לשמור את הטופס במקרה של בדיקה.

טופס I-9 הוא גם הבסיס לאימות נוסף על ידי המעסיק, תוך שימוש במערכת E-Verify.

לפני שתתחיל להשלים טופס I-9

יש עותקים של טופס I-9 על היד לפני שתתחיל להעסיק את העובד הראשון שלך. ודא שיש לך את הגירסה העדכנית ביותר של טופס I-9. הטופס הנוכחי, עם תאריך התפוגה 3/31/2016, חייב להיות בשימוש על ידי המעסיקים כדי לאמת את ההעסקה לאחר 7 מאי 2013.

עותקים של טופס I-9 (בפורמט PDF) זמינים מאתר המכס וההגירה של US.SIS (USCIS). טופס זה יכול להיות מלא באינטרנט, ולאחר מכן מודפס החוצה חתימות.

טופס I-9 חייב להסתיים בזמן ההשכרה ואתה (המעסיק) חייב לשמור את כל טופס I-9 עבור כל העובדים. אם הטופס מלא במלואו וקיבלתם מסמכים שהוצגו על ידי העובד, אתה יכול לפטר את העובד אם אתה מגלה כי העובד מסולף את מצב הזכאות לעבודה שלו או אם הטפסים שהוצגו על ידי העובד נמצאו לא תקפים .

השלמת סעיף 1 - מידע העובד ואת התיעוד

סעיף 1 הושלמה על ידי העובד. על העובד לכלול שם, שם נעורים, כתובת ותאריך לידה. על העובד לכלול מספר תעודת זהות, אך מספר זה הוא אופציונלי, אלא אם החברה שלך משתמשת במערכת E-Verify.

העובד מעיד על הסטטוס שלו - אחד מאלה:

אזרח ארצות הברית

אזרח שאינו אזרח של ארצות הברית

תושב קבע חוקי (כולל זר #) > זכאי לעבוד (כולל זכאי # או הודאה) עד (כולל תאריך תפוגה, אם רלוונטי)

מישהו יכול לסייע לעובד בהשלמת סעיף 1 של טופס I-9.

הכנת הכנה ו / או תרגום יש להשלים על ידי המסייע. הקפד להדפיס את השם והכתובת של המסייע. השלמת פרק 2: המעסיק ביקורת ואימות

סעיף 2

הושלם על ידי המעסיק. עליך לעיין במסמכים הדרושים כדי לאמת הן (א) זהות ו (ב) זכאות לעבודה של העובד. שים לב שמסמכים ברשימה A, כגון דרכון U., מאמתים זהות BOTH וזכאות לעבודה. מסמכים ברשימה B מאמתים זהות ומסמכים ברשימה ג 'לאימות זכאות לעבודה.עליך לקבל מסמך אחד מכל רשימה ב 'ורשימה ג' אם אין לך מסמך מתוך רשימה A. מסמכים קבילים

רשימה של מסמכים מקובלים

כלולה במסמך I- 9 טופס. ניתן למצוא מידע נוסף על מסמכים מקובלים, כולל דוגמאות של מסמכים, ב USCIS מדריך למעסיקים. הערה על כרטיסי ביטוח לאומי: אתה לא יכול לקבל כרטיס אשראי חברתי למינציה או כרטיס ביטוח לאומי אשר קובע "לא תקף למטרות תעסוקה". תדפיסים של המינהל לביטוח לאומי, המציגים מידע על ביטוח לאומי עבור עובד, אינם מקובלים להחלפות עבור כרטיס ביטוח לאומי. המסמכים המוצגים בפניך לאימות חייבים להתאים לסטטוס הזכאות שהוכח על ידי העובד. אם המסמכים המוצגים לך אינם תואמים את הסטטוס המעיד על ידי העובד, אתה לא יכול לקבל אותם. לדוגמה, אם עובד מעיד על כך שהוא אזרח או.סי, אבל מראה לך "כרטיס ירוק", אתה לא יכול לקבל את המסמך.

תאריכי תפוגה של מסמכים

למסמכים מסוימים, כגון דרכון או אישור עבודה, יש תאריכי תפוגה. מסמכים שפג תוקפם אינם מקובלים לאימות. אם מסמך יפוג בעתיד עליך לקבל אותו, אבל לרשום את תאריך התפוגה במערכת שמירת הרשומות שלך עובד. אם פג תוקפו של מסמך והעובד אינו מספק מסמך חדש המציג תאריך תפוגה עתידי, אותו עובד אינו זכאי עוד לעבוד בארה"ב. אם החברה שלך נבדקת, ייתכן שתחויב בקנסות ועונשים על המשך העסקת אדם זה .

מסמכים מקוריים בלבד

כל המסמכים המוצגים חייבים להיות מקוריים. צילום אינו מקובל. אם יש לך שאלה אם מסמך הוא עותק, חפשו חותמת או חותמת מסוכנות ממשלתית של ארה"ב או ממדינה ממשלתית, מחוזית או עירונית.

אם למסמך יש שם אחר מהשם שניתן על ידי העובד ב- I-9, שאל שאלות. גרסאות איות קלות של שמות מקובלות כל עוד המסמך נראה אמיתי והוא מתייחס לאדם.

לאחר עיון במסמכים וקביעה סבירה כי שניהם (א) אמיתיים (לא עותקים או מפוקפקים אחרת) וכן (ב) מתייחסים לעובד ששמו, עליך להעיד בעונש של שבועת שקר, כי במקרה הטוב של הידע שלך, העובד מורשה לעבוד בארה"ב כלול את תאריך העובד התחיל לעבוד עבור החברה שלך. לחתום, תאריך, להדפיס את השם והכותרת שלך ולכלול את הכתובת של החברה.
סעיף 3 עדכון ואימות מחדש

סעיף 3 משמש לעדכון מידע על מסמכים שפג תוקפם ומאפשר להוסיף תאריך תפוגה חדש לטופס.

שמירת עותקים של מסמכים

אם החברה שלך משתמשת במערכת E-Verify, שמור צילומים של כל המסמכים. אם אינך משתמש ב- E-Verify, אינך צריך לשמור עותקים של מסמכים. אם אתה שומר עותקים, לעשות את זה עבור כל העובדים.

לאחר טופס I-9 הושלם - מה לעשות

אתה כמו המעסיק צריך לשמור עותק של טופס I-9 הושלמה עבור כל העובדים. אתה לא צריך להגיש את המסמך הזה לכל סוכנות ממשלתית של ארה"ב.

הפרטים במאמר זה סיפק כדי לסייע לך כמו המעסיק בהבנת הדרישות של השלמת טופס I-9. הם לא נועדו להיות כלליים. הקפד לקרוא את כל מסמך I-9 כדי לוודא שאתה משלים מסמך זה לחלוטין ובצורה נכונה.

תיקון שגיאות

שגיאות נכונות בטופס I-9 באותו כפי שהיית עושה מסמכים חשובים אחרים. אל תשתמש ב- whiteout או נסה למחוק את הטעות. ההליך הסטנדרטי לתיקון טעויות במסמכים חשובים הוא:

קו באמצעות מידע שגוי (ודא כי המידע עדיין ניתן לקריאה)

בצע את השינוי

• תאריך השינוי הראשוני.
• טיפים להשלמת טופס I-9
• אתה כמו המעסיק רשאי לייעד עובד או מישהו אחר כדי להשלים את המעסיק חלקים של טופס I-9. אבל, ה- INS אומר, "אם מישהו אחר ממלא טופס I-9 בשמך, הוא או היא חייבים לשאת מלא I-9 אחריות."

עובד יכול לקבל עזרה השלמת סעיף 1. ודא העוזר משלים את "הכנה ו / או מתרגם הסמכה" לחסום ויש להם את העובד לחתום.

1. מידע נוסף - תשובות לשאלות על טופס I-9
   עיין במאמר זה עם תשובות לשאלות נפוצות בנושא טופס I-9 ואימות זכאות לתעסוקה

2. אתה נדרש להגן על המידע הפרטי המסופק על ידי העובדים I-9 טופס על מסמכים תומכים. השתמש במידע זה למטרות I-9 בלבד ולאחסן את המסמכים במקום בטוח ומאובטח, כגון ארון מסמכים נעול שאליו יש רק כמה אנשים מהימנים.
   כמה סוכנויות התעסוקה של מדינת ארה"ב עשויות לאמת זכאות לתעסוקה ולאשר את העובדים שהם שולחים אליכם. הקפד לקבל ולשמור עותק של הסמכה מהמדינה שלך במקרה זה.