תשלום במזומן לעובדים וקבלנים עצמאיים

סוגים מסוימים של עסקים עושים את רוב מכירתם במזומן. רבים מאלה "עסקים מזומנים" גם לשלם לעובדים שלהם עובדים שאינם במזומן.

אמנם זה לא חוקי לשלם לעובדים וקבלנים עצמאיים במזומן, זה לא עסק טוב בפועל מכמה סיבות. עסקים מסוימים משתמשים במזומן כדי לשלם לעובדים בניסיון להימנע משכר מסים, וכמה עובדים לבקש תשלומים במזומן כדי להתחמק מסים על הכנסה.

-> ->

מאמר זה דן בבעיות משפטיות ומיסוייות וחוקים פדרליים הנוגעים למסים על הכנסה, מס שכר, וענייני מס אחרים.

שכר וענייני מס כאשר משלמים לעובדים במזומן

• מעסיקים חייבים לעכב מסים שכר (מס הכנסה פדרלי ומדינה מס FICA (ביטוח לאומי / ביטוח רפואי) משכר העובד;
• מעסיקים חייבים גם לדווח ולשלם מסים אלה שכר, כולל הן העובד ואת חלק המעסיק של מסים FICA, למס הכנסה
• מסים אחרים התעסוקה יש לשלם על הכנסות העובד, כולל מסים על האבטלה, תשלומים
• מעסיקים חייבים לדווח על הכנסה של עובד על טופס W-2 מדי שנה. זה כולל הכנסה במזומן.
• מעסיקים חייבים לאמת את הזכאות לעבודה של עובדים חדשים, באמצעות טופס I-9 או E-Verify System. אימות זה העמיד את העובד במערכת הפדרלית, ואם העובדים האלה משלמים במזומן, בדיקות צולבות של הסוכנות יכולות לגלות ניסיונות להימנע ממסים על שכר באמצעות תשלום במזומן.

- <->

השפעת תשלומים במזומן על עובדים

• עובדים ששולמו במזומן שאין להם מסים FICA נמנעו נשללים הרווחים ביטוח לאומי שיכול היה לשמש בחישוב הטבות הפוטנציאל שלהם ביטוח לאומי.
• כמו כן, עובדים שאינם "על המשכורות" אינם זכאים לפיצויי עובדים או דמי אבטלה.

רו"ח Gail רוזן אומר את זה על לשלם לעובדים במזומן:

תשלום עובדים באופן בלתי חוקי במזומן יכול להוביל לבעיות חמורות בנוסף לבעיות מס. כאשר עובד הוא "לא על הספרים" אתה יכול פתאום יש התחייבויות מותנות שיכול באמת להיות אסון.
אם עובד מקבל נפגע בעבודה ואת אדמות בבית החולים, הם ישאלו אם הם נפגעו בעבודה. אם העובד הפצוע עונה כן, אז הם יהיו מכוסים בפיצוי עובדים. אתה בצרות צרורות, אם אתה לא לשלם פיצוי עובדים כי שילמת להם במזומן. אותו הדבר נכון גם לא לשלם לקופת המדינה ולקופת האבטלה. אם לדוגמה, אתה מפטר את העובד והם חלים על אבטלה, אז תהיה לך אודיטורים דופק על הדלת שלך.

משלם ילדים, בני זוג או בני משפחה במזומן

השכר של ילדים מתחת לגיל 18 שעובדים בעסק שלך כפוף לאותו ניכוי מס במקור, מס שכר, ודמי מס לעובדים אחרים.אם אתה משכור את הילדים שלך, הם עשויים שלא להיות כפופים מסים FICA, אבל השכר שלהם חייב להיות מדווח למס הכנסה. קרא עוד על העסקת ילדיך כעובדים.

שכירת בן הזוג שלך או בני משפחה אחרים לעבוד עבור העסק שלך ולשלם במזומן יכול גם לשלול את האדם הזה של הטבות ביטוח לאומי.

וכל שאר הנושאים שהוזכרו לעיל, לרבות האחריות המשפטית שלך לדווח ולשלם מס שכר, חל.

תשלום קבלנים עצמאיים במזומן

עסקים רבים לשלם לעובדי קבלן (עבודה מזדמנת, עובדי קיץ, בעוד תשלומים קבלנים עצמאיים יש פחות בעיות מאשר אלה לעובדים, שני נושאים שווים ראוי לציין:

• תשלומים לעובדים החוזה חייב יש לדווח מדי שנה על טופס 1099-MISC, ועל
• עליך לוודא את זיהוי משלם המסים עבור קבלנים עצמאיים, אם לא ניתן לאמת את מזהה משלם המסים, עליך לקחת ניכוי גיבוי משכר הקבלן.

תשלומים במזומן שבוצעו לספקים ואחרים עם מי אתה עושה עסקים עדיין יש להוכיח אם אתה רוצה אלה תשלומים במזומן להיות מנוכה כהוצאות על העסק שלך החזר המס.גם תשלומים קטנים במזומן צריך להיות משולם באמצעות קרן מזומנים קטנה, עם תיעוד מתאים. מאמר זה אינו מיועד לסייע למעסיקים להתחמק ממסים.