למעלה 10 סיבות אין לך 100% דיוק מלאי

"קבלת הלקוחות שלך מה שהם רוצים, כאשר הם רוצים את זה - ואת ההוצאות לפחות סכום כסף אפשרי לעשות את זה" - זה אופטימיזציה שרשרת האספקה ​​בקצור נמרץ.

אבל אם אין לך 100% דיוק של המלאי שלך, יהיה יום שבו אתה שולח עובד המחסן לבחור SKU עבור הזמנת הלקוח וזה לא יהיה שם (או לא להיות מספיק).

אז מה הם 10 הסיבות המובילות אין לך 100% דיוק המלאי?

10. מתי היה המלאי הפיזי האחרון שלך? אם זה היה לפני יותר מ 12 חודשים, לעשות אחד עכשיו. קדימה, נחכה.

מה, אתה כבר בחזרה? האם ספרת כל פריט בודד, בכל מיקום מחסן אחד? ואימת את הספירות שלך?

9. חודשיים לאחר מכן, לעשות את זה שוב. כל המלאי הפיזי. השתמש בתוצאות המלאי הפיזי מלפני חודשיים בתור הבסיס שלך וכעת צא את כל העסקאות שלך מאז (קבלות, משלוחים, גרוטאות וכו ') כדי לקבל את המלאי הנצחי שלך.

זה מה שהמערכת שלך (MRP או גיליון אלקטרוני של Excel או לוח זה תלוי באולם) אומר לך שיש לך. עכשיו, ספור את כל זה שוב. ולפייס. אתה בדרך 100% דיוק.

8. איך התוכנית שלך לספור מחזור? אם התשובה שלך היא "אין לנו תוכנית מחזור המחזור" או, אפילו יותר גרוע, "מהי תוכנית מחזור המחזור" - לחץ על קישור זה.

דיוק מלאי הוא לא משהו שקורה כי אתה בודק את זה פעם בשנה או פעם ברבעון.

אתה צריך לספור כמות מסוימת של המלאי שלך כל יום. זה נכון. גם אם זה חלק אחד ביום (באופן אידיאלי חלק אחר כל יום - ואחד זה גבוה בערך דולר, גבוה נפח או קריטי עבור אספקת הלקוח - א פריטים שלך "א" מלאי).

7. כיצד נראים מספרי החלקים שלך? תאמינו או לא, בעיות המלאי יכול להיגרם כי מישהו חשב אפס היה "O" (כמו "יען") או אחד היה "אני".

לעשות כל מה שאתה יכול כדי למנוע אפס, של אחד, אני ו O של להיות חלק שלך מספר האמנה שמות. (שני של Z ו הם גם מסובך.)

גם אם אתה בר קידוד וסריקת אלה ברקודים - איפשהו לאורך הקו אדם הולך לקרוא את המספר הזה חלק סוג זה. קח את המילה שלי על זה.

6. האם יש לך WMS? זה מייצג את מערכת ניהול מחסן ואם לא היית מודע לכך, אז אולי אתה לא צריך אחד.

A WMS מסייע לך לנהל את המלאי שלך (כמות שלך בהישג יד, היכן היא, כמה מוקצה, כמה מחכה על המזח המקבל) ואם יש לך יותר מ 20 SKU, אולי כדאי לך להסתכל לתוך אחד מקבל.או באמצעות 3PL שמשתמש אחד.

5. האם אתה משתמש ב- WMS שלך? אם אתה יודע על WMS שלך כי זה סמל על שולחן העבודה שלך, כי אף אחד לא כל קליקים, אז אתה יכול להיות בעיה דיוק המלאי. כי WMS זה מה חשבונאית שלך אנשים צריכים להשתמש כדי להעריך את המלאי שלך (ו, ergo, החברה שלך).

הקצה מישהו בחברה שלך להיות אחראי על דיוק המלאי שלך. תן למישהו הלוח ואת זכויות מנהל WMS שלך. וחזור אל # 10 ברשימה זו.

4. איך אתה מטפל "חד פעמי"? נניח שלקוח פוטנציאלי חדש רוצה דוגמה ואתה צריך למשוך אותו מהמלאי שלך, אך הם עדיין לא מוגדרים במערכת שלך.

או לקוח קיים רוצה לך למהר משלוח ואתה יודע את הדרך המהירה ביותר הספינה היא בשבילך רק לתפוס אותו מהמחסן ולהדביק אותו במעטפה. או מיליון סיבות אחרות אנשים יבואו עם למשוך מלאי מחוץ למערכת בקרת המלאי שלך.

אם התשובה "איך אתה מטפל one-offs" אתה עצמך יש פתק על פוסט זה, אז בבקשה לחזור # 10 ולהתחיל מחדש. 100% דיוק המלאי דורש כי יש לך תהליך מונע מערכת ניהול מלאי. לא צריך להיות דבר כזה חד פעמי.

3. האם המלאי שלך מסוגל לגייס? הגדרת בקרת מלאי של "מסוגל לסחוב" היא "זה משהו שאנשים רוצים וזה קל להם לקחת? ".

אם אתה המלאי מורכב cinderblocks ו anvils, ייתכן שיהיה פחות בעיה של גניבה אז הבחור מוכר טלפונים חכמים מטבעות זהב.

ודא שאבטחת המלאי שלך אטומה. וגם לספור מחזור. כל יום.

2. מה UOM אתה משתמש? זה "יחידת מידה" ואם לא היית מודע לכך, בבקשה לבדוק עם הספקים שלך ולקוחות. ודא שאתה לא להזמין ב "אונקיות" ואת הספק שלך לא משלוח לך "בקבוקים" ואת הלקוח שלך לא קונה "במקרים".

תאמין לי, זה קורה כל הזמן. גם אם אתה משתמש "everyes" כמו שלך UOM, ודא כי הלקוח שלך לא לספור "המזרן" כמו "כל אחד".

1. איך אתה מודד דיוק המלאי? האם אתה מסתכל על WMS שלך ורואה שאתה אמור להיות 10 של פריט ולאחר מכן יוצא מחפש 10 (גיליון אל הרצפה ספירה)? או שאתה סופר מה יש לך ולאחר מכן בודק WMS שלך כדי לראות מה זה אומר (הרצפה אל הסדין ספירה)? אתה צריך לעשות את שניהם.

כן, גם אתה יכול לבצע את השלבים הבאים כדי להשיג דיוק המלאי 100%!