טיפים שיעזרו לך להכין טופס 1099-MISC

UPDATE: המועד האחרון להגשת 1099-MISC טפסים ו 1096 טפסים transmittal עם מס הכנסה השתנה. לקבלת טפסים 2016, המועד האחרון להגשת הוא 31 ינואר 2017. פרטים במאמר זה על 2017 השכר השנתי מועדים הדו"ח מס.

ינואר היא באופן מסורתי את הזמן להתכונן לשנה שכר חדש. אחת מאותן משימות שכר שולח דוחות שנתיים לעובדי החוזה ששילמת בשנה הקודמת. הטופס שאתה צריך לשלוח קבלנים עצמאיים הוא טופס 1099-MISC.

לפני שליחת טופס 1099-MISC:

1. בדוק את השנה על טופסי מס.

ה- IRS משנה את הטפסים האלה מדי שנה, לכן ודא שיש לך את גרסת השנה הנוכחית. שנת הטופס היא שנת התשלום, לא השנה שבה אתה משלים את הטופס. לכן, אם אתה שולח קבלן טופס 1099-MISC עבור עבודה 2016 בינואר 2017, להשתמש בטופס 2016.

2. שלח 1099-MISC כדי קבלנים עצמאיים, לא עובדים

טופס 1099-MISC אינו עבור עובדים. זה להישלח לחברות בחוץ ועובדי קבלן למי שילמת לפחות 600 $ לשנה. קרא עוד על איך לדעת אם אתה צריך לשלוח 1099-MISC או W-2 לעובד. וודא שאתה יודע מי צריך לקבל טופס 1099-MISC.

3. ודא שיש לך טופס W-9 עבור כל המוטב.

לפני שאתה שולח 1099-MISC לכל קבלן עצמאי, אתה חייב להיות טופס W-9 הושלמה. מטרת טופס W-9 היא לאמת את מספר הזיהוי של האדם.

אם לא קיבלת טופס W-9 של עובד שאינו עובד, או אם מזהה המס אינו חוקי, תקבל הודעה על כך ממס הכנסה (IRS) כי עליך להתחיל לגבות ניכוי מס במקור על תשלומים לאותו אדם.

4. להזמין 1099-MISC טפסים להשתמש בטופס הנכון

אם תשלח את 1099-MISC טפסים (סיכום מס סוף השנה עבור קבלנים עצמאיים), עכשיו זה הזמן להזמין טפסים עבור שנת המס הזו.

אם יש לך שירות שכר, לבדוק כדי לוודא שיש להם את מה שהם צריכים כדי להכין את הטפסים בינואר.

באפשרותך לקבל 1099-MISC טפסים מחנויות לציוד משרדי, או ממס הכנסה. לא ניתן להשתמש בטופס 1099-MISC שאתה מוריד מהאינטרנט, משום שהדיו האדום על העתק A הוא מיוחד ולא ניתן להעתיק אותו. עליך להשתמש בטופס הרשמי.

5. בדוק שגיאות לפני שתשלח למס הכנסה

השגיאות הנפוצות בהשלמת 1099 טפסים כוללות שימוש בטופס לשנה שגויה, לא שימוש בטופס הנכון, שליחת הטופס לאדם או לחברה הלא נכונים, אי-הכללת כל המידע המבוקש, ושגיאות אחרות.

6. רישום תשלומים בשנה הנכונה

הקפד תשלומים הקבלנים נרשמות בשנה הנכונה. באמצעות המושג החשבונאי של קבלת קונסטרוקטיבית כמו תאריך שבו אדם יש גישה חופשית לקרנות מה נחשב.אז, אז לשים תשלומים לתוך השנה הנכונה באמצעות תאריך המשכורת.

אם אתה משלם עובד חוזה בשבוע האחרון בחודש דצמבר, אבל ההמחאה מתוארכת בינואר, כי ההכנסה נחשבת לינואר. קרא עוד על בדיקות תזמון קבלנים וספקים בסוף השנה, כמו גם אחרים בסוף השנה ההכנסה ובעיות ההוצאות העיתוי.

בחודש ינואר, להכין ולהפיץ 1099-MISC טפסים / קבצים עם IRS

1099-MISC טפסים חייב להיות מופץ שאינם עובדים לא יאוחר מ 31 ינואר של השנה הבאה.

אז 1099-MISC טפסים עבור 2015 עבודה ותשלום חייב להינתן שאינו עובד לא יאוחר מ 31 ינואר 2016.

החל בטפסים 2016, עליך לשלוח עותקים של כל אלה 1099-MISC טפסים IRS, יחד עם טופס משדר (טופס 1096) לא יאוחר מיום 31 בינואר 2017.

קרא עוד על איך להכין ולהפיץ טופס 1099-MISC.