כיצד להכין הצעת תקציב מענק עבור מלכ"ר

עבור רבים סופרים המענק, אשר להפליג דרך רוב ההצעות שלהם בקלות, התקציב יכול להיות מסמר biter.

עם זאת, לדעת כמה עקרונות בסיסיים של כתיבת מענקים, כגון איך להציג את העלויות של הפרויקט שלך, יכול לעשות כתיבת מענק פחות מלחיץ.

הכנת תקציב עבור מענקים

להציג את תקציב הצעת המענק שלך באופן זה יעשה רושם מצוין על סוקר המענק.

-> ->

הדפס אותו בדף חדש

• יישור הדמויות בצורה נכונה
• בדוק את הדמויות שלך
• כלול כותרות עמודות, כגון קטגוריה תקציב, קרנות מתבקשות, תרומות מקומיות וסך הפרויקט
• ארגן את התקציב שלך כך שקל לקרוא ולהבין. יש עוד אדם להסתכל על התקציב שלך. האם הוא יכול להבין את זה? אם לא, חזור ללוח השרטוט.

עלויות ישירות עבור מענקים

עלויות ישירות עבור המענק שלך הם אולי החלק החשוב ביותר של תקציב המענק שלך. הם הכספים שאתה מבקש ממקור המימון. עלויות ישירות כוללות בדרך כלל:

כוח אדם

אם התוכנית שלך דורשת ממך לכסות את עלויות הצוות, כולל את השכר תחת הקטגוריה "כוח אדם".

אם אתה שכירת עובדים חדשים, קביעת השכר בפועל יכול להיות מסובך. מקום אחד להתחיל בו הוא לבדוק עם ארגונים דומים כדי לברר מה הם משלמים לעובדי התוכנית בתפקידים דומים.

ציין אם השכר הוא שנתי או שעה

אם לפי שעה, הצג את התפלגות שעות ושבועות כגון $ 10 לשעה X 40 שעות בשבוע X 52 שבועות = $ 20, 800)

הטבות פרינג '

הטבות פרינג' הטבות שהמעסיק חייב לשלם עבור העובד על בסיס שכר ברוטו, הם בדרך כלל בממוצע סביב 25 אחוזים, בהתאם לגודל של מלכ"ר שלך ואת החבילה הטבות שלה.

הטבות פרינג 'כי נדרשים על פי החוק FICA (ביטוח לאומי ו Medicare), FUTA (מסים אבטלה פדרלית / ביטוח), SUTA או SUI (המדינה מובטלים מסים / ביטוח) ופיצוי עובדים (ביטוח תאונות בעבודה).

יתרונות נוספים כוללים ביטוח רפואי וחופשת מחלה בתשלום. בעת רישום יתרונות שוליים בתקציב שלך, הקפד לציין את "חבילת הטבות ממשלתיות סטנדרטיות כנדרש על פי חוק", במקרה שמבקר אינו יודע אילו יתרונות שוליים כוללים.

מסעות

נסיעות רבות יכול להיכלל בתקציב ההצעה. בעוד הוצאות הנסיעה הם פריט בחינה בכבדות, יש דרכים לקבל אותם מאושרים.

הקפד לספק נוסחאות מדויקות ותיעוד למה הנסיעה נחוצה. כלול את עלות כרטיס הטיסה, העלות של מלון ללילה ומספר הלילות שתשאר, וכן קצבת מזון.השתמש דמויות ריאליסטיות אך שמרניות,

ציוד

המממנים בוחנים לעתים קרובות את רכישת הציוד. כדי לעזור להם להבין את עלויות הציוד, לתת להם תיעוד של הצורך התוכנית עבור הציוד.

עלויות הציוד צריכות להיות מוגדרות היטב וכוללות מפרטים. לדוגמה, ייתכן שתכלול מערכת העתקה במהירות גבוהה כדי להפיק דוחות ומסמכים אחרים לוועדות, אנשי צוות ומתנדבים.

אתה צריך להסביר איך המעתיק יעזור לנהל את התוכנית.

חומרים מתכלים

המממנים מעניקים או מגדירים אספקה ​​בדרכים שונות. תמיד לבדוק עם מקור המימון לפני זה כולל סעיף. הסבר כיצד האספקה ​​מסייעת בהפעלת התוכנית. כמו כן, לשבור אספקה ​​לקטגוריות כגון ציוד משרדי כללי, ציוד חינוכי והכשרה, וציוד המחשב.

תרומות בעין

תרומות בעין הן סחורות או שירותים שנתרמו לארגון. שירותים / תרומות אלה יכולים לשמש לעתים קרובות כמו קרנות תואמות על ידי מקורות מימון רבים. דוגמאות לתרומות בעין כוללות:

מתנדבים ארגוניים ושירותים מקצועיים פרו-בונו

• שימוש בבניין ושירותים
• פרסום
• תרומת מחשבים או משאבי טכנולוגיה אחרים
• הובלה
• Base את הערך של שירותים אלה או סחורות על "שווי השוק שלהם. "לדוגמה, מתנדב עובד במצב לא מקצועי יחושב על שכר המינימום דולר הדולר.

כדי לציין זאת בתקציב, ייתכן שתכלול נוסחה כגון 5 מתנדבים X $ xxx לשעה X 5 שעות בשבוע X 36 שבועות = $ xxxx. תרומות בעין יכול להרשים את המבקרים כפי שהם מספקים הוכחה כי התוכנית שלך נהנה מתמיכה קהילתית.

עלויות עקיפות עבור מענקים

עלויות עקיפות עבור המענק שלך ("תקורה") הן עלויות עבור ניהול ומתקנים, כגון:

עלויות בניין

• ביטוח
• כלי עזר
• איסוף אשפה, מקצועי שירותי ניקיון וכו '
• לפעמים אחוז מן העלויות הכלליות ניתן להחזר על ידי מקור מימון, אבל רק אם שיעור עלות עקיפה כבר משא ומתן אושרה על ידי המעניק.

לפני שתכלול קטגוריה כלשהי של עלויות עקיפות בתקציב שלך, הקפד לקרוא ביסודיות את בקשת ההצעה (RFP) ואת הנחיות המענק. משאבים אלה יגידו לך אם עלויות עקיפות חלות על תכנית מענקים זו.

חזרה כיצד לכתוב הצעה מענק.