כיצד להכין טופס קובץ W-3 או טופס 1096

טופסי IRS W-3 ו- 1096 הם טופסי משדר מסכומים אשר חייבים ללוות W-2s שניתנו לעובדים וטפסים 1099-MISC שניתנו ללא עובדים בעת העתקת עותקים עם הממשלה. הנה מה שאתה צריך לדעת כדי לעשות את זה נכון:

תאריכי יעד

תאריך היעד עבור W-3s ו 1096 טפסים לשנת המס 2016 הוא 31 ינואר 2017. זהו תאריך חדש יותר.

קרא עוד על תאריכי הדו "ח החדשים של W-2 ו- 1099.

טופס W-3 והעובד שלך W-2s נשלחים למינהל לביטוח לאומי.

כל 1096 טפסים יחד עם 1099 שלהם המקביל נשלחות לשירות מס הכנסה.

טופס W-3 לעובדי שכר ושכר סוף שנה של עובדים

טופס W-3 הוא טופס ההשלמה המסכם שיש להגיש למוסד לביטוח לאומי עד לתאריך היעד לשנת המס הנוכחית. טופס W-3 מסכם את כל הנתונים מטופס W-2 עבור כל העובדים שלך. למידע נוסף על השלמת טופס W-3.

-> ->

הגשת טופס W-3

אל תעתיק את טופס W-3 מהאתר של IRS ושלח אותו. ניתן להשתמש רק בטפסים W-3 שנרכשו אשר משתמשים בדיו אדום מיוחד. ניתן לשלוח את הטופס באחת משתי דרכים:

באמצעות הדואר האלקטרוני למינהל לביטוח לאומי, מרכז תפעול הנתונים, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
באינטרנט באמצעות פורטל השירותים העסקיים של מינהל הביטוח הלאומי

< - 9 ->

טופס 1096 עבור הקבלן וחיצוניים מידע עסקי דוחות

טופס 1096 הוא מה מס הכנסה מכנה "דוח קומפילציה" כי זה מסכם את כל המידע מכל טופס 1099s אתה מופץ שאינם עובדים .

אתה לא צריך להשלים קובץ 1096 טופס אם אתה הקובץ האלקטרוני שלך 1099s.

כל סוג של טופס 1099 חייב להיות טופס משלו 1096. לדוגמה, אתה חייב להיות אוסף 1096 עבור כל 1099-MISC טפסים שסיפקת לקבלנים עצמאיים ואחרים למי שילמת 600 $ או יותר במהלך השנה, ואתה צריך עוד 1096 טופס אם תספק 1099-DIV טפסים לכל אחד עבור דיבידנדים תשלומים.

הכנת טופס 1096

עליך להשלים את כל המידע על 1099 טפסים עבור כל סוג שסיפקת להכין טופס 1096. כמה דרישות נוספות כוללות:

עליך להגיש באופן אלקטרוני אם אתה שולח 250 טפסים או יותר .
כל המידע על 1096 אודותיך (הזין) חייב להיות זהה לזה שמופיע בטפסים של 1099-MISC שאתה שולח, כולל ה- EIN שלך.
עליך לשלוח את הטופס scannable אדום למס הכנסה. אל תוריד והדפס 1096 מהאינטרנט ושלח אותו. למרות שהוא מופיע באדום, זה לא scannable. אתה יכול להיות כפוף קנס על הגשת טופס 1096 כי הוא לא scannable.

קרא עוד פרטים על איך להשלים את טופס 1096.

טופס בקשה 1096

ניתן להגיש טופס 1096 בדואר על-ידי שליחתו לכתובת המתאימה עבור המדינה הרשומה בטופס.
ניתן גם להגיש טופס 1096 בצורה אלקטרונית באמצעות מערכת מידע קבצים מחזירה אלקטרונית (FIRE).

מבולבל על איזה טופס לספק?

אם אתה מבולבל לגבי איזה טופס לספק לעובד - טופס W-2 או 1099-MISC- מאמר זה מסביר את ההבדל.

שגיאות על W-3s ו 1096 טפסים

אם אתה עושה טעות על W-2, עליך להגיש טופס W-2c. אם השגיאה משפיעה על סיכום W-3, עליך גם ליצור טופס W-3c לתקן את הסיכומים.

קרא עוד על אופן תיקון טופסי W-2 ו- W-3

אם אתה עושה טעות על 1099 שמשפיעה על 1096, תוכל לתקן את השגיאה על ידי הגשת טופס מתוקן עם X ב- קופסא. אבל תהליך התיקון הוא קצת יותר מסובך מזה, אז אנא קראו הוראות כלליות להחזרים מידע מסוימים.

הערה: חוקי המס משתנים מעת לעת, ועליך להתייעץ עם מומחה מס לקבלת העצה העדכנית ביותר. המידע הכלול במאמר זה אינו מיועד לייעוץ מס ואינו מהווה תחליף לייעוץ מס.