זמן ניהול מיומנויות רשימה ודוגמאות

מהם כישורי ניהול זמן ומדוע הם חשובים למעסיקים? ניהול זמן פירושו לעבוד ביעילות, המעסיקים בכל התעשייה לחפש צוות שיכול לעשות שימוש אופטימלי של הזמן הזמין להם על העבודה. חיסכון בזמן חוסך כסף הארגון ומגדיל את ההכנסות.

למה המעסיקים רוצים מיומנויות ניהול זמן חזקות

עובדים שמנהלים את זמנם הם יותר פרודוקטיביים, יעילים יותר, וסביר יותר שיעמדו בדרישות.

הם מתמקדים המשימות החשובות ביותר זמן להגביל את כמות הזמן מבוזבז על חובות לא חיוניים.

ניהול זמן יעיל דורש צוות לנתח את עומס העבודה שלהם, להקצות סדרי עדיפויות, ולשמור להתמקד במאמצים פרודוקטיביים. עובדים אשר מנהלי זמן מעולה יכול למנוע הסחות דעת לגייס תמיכה מעמיתים כדי לסייע בהשגת המטרות שלהם.

-> ->

במהלך ראיון עבודה

מיומנויות ניהול זמן, כמו מיומנויות רכות אחרות, מבוקשים. מראיינים ישאלו שאלות על מנת להעריך את יכולתך לנהל את זמנך, ואת הזמן של הצוות שלך אם אתה בתפקיד פיקוחי.

סקור את הזמן הזה ראיון שאלות ניהול לפני ראיונות העבודה שלך, כך שאתה מוכן להגיב עם דוגמאות ספציפיות של איך לנהל ביעילות את עומס העבודה שלך.

כמו כן, לבדוק את כישורי ניהול זמן עבור רעיונות של מה לשתף עם מעסיקים פוטנציאליים.

Top Time Management מיומנויות

Prioritizing
זה בדרך כלל בלתי אפשרי לעשות כל אחד שאתה צריך ורוצה לעשות הכל בבת אחת, אבל אם אתה לתעדף היטב, אתה אמור להיות מסוגל להשלים את המשימות החשובות ביותר צו הגיוני.

בעת הקצאת עדיפות, שקול גורמים כגון כאשר כל משימה צריכה להיעשות, כמה זמן זה עלול לקחת, כמה זה חשוב עבור אחרים בארגון, מה יכול לקרות אם המשימה לא נעשה, והאם כל משימה יכול להיות מופרע על ידי הצורך לחכות למישהו אחר.

תזמון
תזמון חשוב, ולא רק בגלל כמה משימות צריך להיעשות בזמנים מסוימים.

תזמון משפיע על היום, השבוע, החודש, כמו גם אנשים אחרים, הפרויקטים שלהם, ואת תוכניות לטווח קצר וארוך עבור פרויקטים ומשימות. רוב האנשים יש גם פעמים ספציפיות של היום, כאשר הם פחות ופחות אנרגטיים, ולהיות פרודוקטיביים יותר כאשר הם לתזמן את עצמם בהתאם. לוחות זמנים יכולים להיות דרך טובה כדי למנוע סחבת, מדי.

שמירה על רשימת מטלות
רשימת מטלות (כראוי כראוי משולבת עם לוח הזמנים שלך) הם דרך מצוינת להימנע שוכחת משהו חשוב. הם גם דרך מצוינת להימנע מבילוי כל היום לחשוב על כל מה שאתה צריך לעשות. זכור משימות לוקח אנרגיה, וחשיבה על כל מה שאתה צריך לעשות כל השבוע יכול להיות מתיש מכריע.לפצל את כל המשימות הדרושות לתוך רשימה עבור כל יום, ואתה לא צריך לדאוג לגבי כל זה יותר. רק להסתכל על הרשימה של היום.

resting
מנוחה, למרות שזה אולי נראה סותר, הוא מיומנות ניהול זמן חשוב. למרות שעובדים שעות ארוכות או דילוג על הפסקות יכול לפעמים לשפר את התפוקה בטווח הקצר, התשישות שלך מאוחר יותר תבטיח שהפרודוקטיביות הממוצעת שלך תרד. פרט למקרי חירום נדירים, חשוב להתנגד לפיתוי לעבוד יתר על המידה.

כל הפסקות הדרושות, וזמן הפסקות הגיוני, בלוח הזמנים שלך.

משלחת
בהתאם לסוג העבודה שאתה עושה, ייתכן שתוכל להאציל כמה משימות. לדעת מה להאציל ומתי הוא מיומנות. יש אנשים להתנגד האצלת, או כי הם רוצים לשמור על שליטה או כי הם רוצים לחסוך כסף על ידי לא עובדים עובדים. שתי הגישות בסופו של דבר לפגוע בפריון ולהגדיל את העלויות.

זכור גם, עם זאת, שאם אתה נוהג ניהול זמן בחריצות ועדיין לא יכול לעשות הכל, ייתכן שאתה מנסה לעשות יותר מדי. עדיף להצליח בכמה משימות מאשר לנסות ואז להיכשל רבים.

דוגמאות של מיומנויות ניהול זמן במקום העבודה

A - E

• התאמת תוכניות לנסיבות משתנות
• הקצאת זמן למשימות ספציפיות
• ניתוח תהליכים ובחירה בדרך הפשוטה ביותר לביצוע משימה
• מבקש עזרה כאשר המום עם דרישות
• אסרטיביות לומר לא לדרישות הולם כי להסיח את המטלות המרכזיות
• תקיפת משימות מורכבות יותר כאשר יש לך את האנרגיה הגבוהה ביותר ואת הריכוזים החדים ביותר
• מבקר את משך הזמן
• הימנעות שיחת חולין מופרזת עם עמיתים לעבודה
• הימנעות סחבת; מתנהג במקום לדאוג
• לשבור מטרות רחבות יותר לחלקים קטנים יותר ולהתמקד צעד אחד בכל פעם
• שוברים פרויקטים לחלקים לניהול
• יצירת יומי, שבועי וחודשי "לעשות" רשימות
• יצירת לוחות זמנים < האצלת משימות שגרתיות יותר לצוות ברמה נמוכה יותר
• אכילה טובה לשמירה על אנרגיה
• מניעת מפגעי זמן
• פעילות גופנית והשתתפות בפעילויות אחרות להפחתת מתח בזמן הפנאי למקסם אנרגיה בעת עבודה
• F - Z

מפגשים יעילים; דבק עם מסגרות זמן לפגישות

• קיבוץ משימות דומות יחד כדי להגביל את זמן המעבר
• שמירה על אזור עבודה מאורגן
• ריבוי משימות; עוברת בצורה חלקה ממשימה אחת לאחרת
• פתיחות לדרכים יעילות יותר לעשות דברים
• ארגון קבצים דיגיטליים לאחזור קל
• תכנון היום שלך בלילה הקודם או דבר ראשון בבוקר
• מתן עדיפות לדרישות ולדרישות < מתן עדיפות לרשימת הפרויקטים והתמקדות במשימות בעלות ערך גבוה יותר עם המועד האחרון יותר מיידי
• דייקנות
• הצבת טלפונים סלולריים בצד כדי למנוע הסחת דעת של הודעות אישיות, אלא אם כן נדרש לעבודה
• סקירת ביצועים וביטול חריגות מסדרי עדיפויות < הגדרת יעדים יומיים, שבועיים וחודשיים
• הגדרת סטנדרטים ריאליסטיים לאיכות ומניעת פרפקציוניזם
• הגדרת זמנים ספציפיים למענה לדואר
• ביצוע הפסקות קצרות כדי להחזיר את האנרגיה
• לגעת בכל פיסת נייר או לקרוא כל אחת מהן דואר אלקטרוני רק פעם אחת, מתי שזה אפשרי
• מיומנויות רשימות:
• מיומנויות תעסוקה לפי עבודה רשימות של מיומנויות עבור קורות חיים
• מאמרים קשורים:

Soft vs.מיומנויות קשיחות כיצד לכלול מילות מפתח בקורות החיים שלך