דוגמה למנהל משאבי אנוש עוזר תיאור התפקיד

תיאור תפקיד:

עוזר משאבי אנוש מסייע עם הממשל של פעולות היום יום של משאבי אנוש פונקציות וחובות. עוזרת משאבי אנוש מבצעת אחריות בתחומים מסוימים או כולם: פיתוח מחלקתי, HRIS, יחסי עובד, הכשרה ופיתוח, הטבות, פיצויים, פיתוח ארגוני, ניהול מנהלים ותעסוקה.

-> ->

עוזר HR יש אחריות חלקית על אזורים אלה:

• גיוס ואנשי צוות הלוגיסטיקה;
• ניהול ומעקב אחר מערכות מעקב;
• אוריינטציה, פיתוח, הדרכה והכשרה של עובדים;
• סיוע ביחסי עובד;
• סיוע והשתתפות של החברה בכללותה;
• תקשורת עובד החברה;
• פיצויים והטבות
• בטיחות העובד, רווחה, בריאות, בריאות דיווח; ו
• שירותים לעובדים;
• שמירה על תיקי עובדים ומערכת תיוק משאבי אנוש;
• סיוע עם המבצע היומיומי של המשרד HR.

- 9 ->

עוזר משאבי אנוש תורם להישגים של משאבי אנוש ויעדים אשר יספק תרבות מוכוונת-ביצועים מוכוונת-עובדים, המדגישה העצמה, איכות, פרודוקטיביות וסטנדרטים, השגת מטרות, וגיוס ופיתוח מתמשך של כוח עבודה מעולה.

עוזר משאבי אנוש מסייע ביישום שירותים, מדיניות ותוכניות באמצעות צוות משאבי אנוש; מדווחת למנהלת משאבי אנוש ומסייעת למנהלי החברה בנושאים של משאבי אנוש.

מטרות עיקריות:

• בטיחות של כוח העבודה.
• פיתוח כוח אדם מעולה.
• פיתוח מחלקת משאבי אנוש.
• פיתוח תרבות חברה מוכוונת עובדים המדגישה איכות, שיפור מתמיד וביצועים גבוהים.
• התפתחות אישית מתמשכת.

עוזר משאבי אנוש תיאור התפקיד רכיבים

• תיאור התפקיד ודרישות ראשוניות (אתה נמצא כאן.)
• תפקידים חיוניים: פיתוח המחלקה, HRIS, הדרכה ופיתוח, תעסוקה, יחסי עובד, וכן הלאה
• חובה ניסיון, חינוך, מיומנויות ותנאי עבודה מתוארים

תחומי המפתח שבהם אחראי HR טיפוסי אחראים מודגשים כאן, כמו גם משימות ספציפיות יותר בכל תחום של אחריות.

פיתוח מחלקת משאבי אנוש

• ניהול תוכניות, נהלים וקווים מנחים כדי לסייע ליישר את כוח העבודה עם המטרות האסטרטגיות של החברה.
• משתתפת בפיתוח מטרות המחלקה, מטרותיה ומערכותיה.
• מסייע במעקב אחר מדידות מחלקות וחברות התומכות בהשגת המטרות האסטרטגיות של החברה.
• הכנה ושמירה של דוחות הנחוצים לביצוע תפקידי מחלקת משאבי אנוש. מכין דוחות תקופתיים לניהול, לפי הצורך או המבוקש.
• משתתף בישיבות סגל מנהלי ומשתתף במפגשים אחרים ובסמינרים לפי הצורך ולייצג את המחלקה.

משאבי אנוש מערכות מידע (HRIS)

• שומרת על מסד הנתונים HRIS ומייצר דוחות מתוזמנים או מבוקשים כדי לסייע וניהול.
• עדכונים עובד מדריך הטלפון ואת הארגון תרשים הארגון. שומר על מסד נתונים של מידע ליצירת קשר עם העובד.
• מעת לעת מבקר את מסד הנתונים כדי להבטיח דיוק.
• מסייע בפיתוח ועדכון מדור משאבי אנוש של האתר.
• שומר רשומות עובדים מעודכנות על ידי עיבוד שינויים במצב העובד במועד.
• שומר קבצים של אנשי צוות בהתאם לדרישות החוק הרלוונטיות.

ניהול הטבות

• מנחה הטבות תועלת והטבות אחרות, בהתאם לצורך.
• מעביר את ההרשמות, השינויים והפסקות של המשתתפים בכל תוכניות ההטבות והתוכניות.
• התאמת דוחות חיוב חודשיים כנגד ניכויי שכר.
• מסייע לעובדים בכל סוגיה או טענות לתועלת.
• מנהל את היום יום עסקאות של 401 (k) תוכנית ותהליכים הלוואות לעובדים ויישומים.

הדרכה ופיתוח

• משתתפי לוחות זמנים לאימונים.
• מעקב אחר משתתפים ורשומות הכשרה.
• הזנת רשומות אימון למסד נתונים ושמירתו.
• עוקב אחר יישום של תוכניות פיתוח ביצועי העובד (PDPs).
• מעקב אחר הישגי מטרות PDP.

תעסוקה

• מפרסם את משרות השכיר של העובדים תחילה, באופן פנימי, ולאחר מכן, באופן חיצוני, בהתאם למדיניות הגיוס של החברה. מנהלת את הלוגיסטיקה של תהליך הגיוס.
• כותב מודעות מסווגות בעיתון ומפרסם מודעות באינטרנט במקומות המתאימים לתפקיד הפתוח, כולל לוחות עבודה, משרדי שירותי קריירה במכללות, איגודים מקצועיים וכן באתר האינטרנט של החברה.
• מיון וסיקור מתחדשים כאשר הם מגיעים על בסיס יומי. מנהל את הזרימה של יישומי נייר ומנהל את תיבת הדוא"ל לגיוס. מספק את הסקירה הראשונה של קורות חיים. מחזיקה מערכת תיוק ששומרת על בקשות מתאימות לשנה אחת.
• לוחות זמנים ראיונות עבור מנהל גיוס משאבי אנוש. מתזמן ראיונות נוספים לפי הצורך.
• מיילים את המכתב הצעה להציע המועמד כמבוקש חוזר מסלולים.
• מוודא שמרחב העבודה, המחשב וציוד אחר, תיבת הדואר והתוכנות המותקנות המתאימות יהיו מוכנים ליום תחילת העבודה של העובד החדש.
• ביצוע כיוון עבודה חדש.
• הכנת הניירת הנדרשת לשוכרים חדשים וקביעת קובץ כוח אדם.
• מסייע המפעל למשרד הקדמי עם צורכי האיוש הזמני על ידי יצירת קשר ועבודה עם סוכנות האיוש הזמני.
• ניהול כיוון זמני של עובדים, יצירת תגי זמן ועקב אחר נוכחות העובדים הזמניים הנוכחיים.
• פקס גיליונות זמנים לסוכנות האיוש הזמנית שבועית לעיבוד שכר.

יחסי עובד

• מסייע בפיתוח ויישום של מדריך עובדים ונוהלי מדיניות ונהלים חדשים.
• קבצים כל דוחות תאימות עם המדינה והממשל הפדרלי כולל EEO-1 הדו"ח.
• מסייע ביישום ומעקב אחר תוכניות בטיחות ובריאות של החברה.

פיצוי

• האם הוא מאומן ואת נוהלי בקביעות גיבוי חשבונאות שכר.
• משתתף בסקר משכורת אחד לפחות בשנה.

פיתוח ארגוני

• משתתף בוועדות שונות למתן תמיכה במשאבי אנוש ולפקח על פעילויות והשלמת המטרות.
• משתתפת בתכנון ויישום של יחסי עובדים שונים ויוזמות שביעות רצון העובדים.

מנהל כללי

• מיון דואר ופקסים; מפיצה לתיבות הדואר של העובדים.
• מסייע לישיבות של מועצת המנהלים: יוצר חבילות לוח, פוגש ומברך את חברי מועצת המנהלים, מזמין ארוחות צהריים, מבצע הזמנות.
• מאחד ודואר אלקטרוני דוחות ניהול שבועיים למנהלים.
• קואורדינטות תוכניות נסיעות מבצעיות והסדרים אחרים לפי הצורך.
• הזמנות פרחים וכרטיסי לעובדים לאירועים כגון מחלה, מוות במשפחה, לידה, סיום הלימודים, וכן הלאה.
• מקבל ויזות ודרכונים לעובדים הזקוקים לנסיעה לחו"ל.

נוסף

• מקצה תפקידים אחרים כפי שהוקצו על ידי מנהל משאבי אנוש או המנכ"ל.

עוזר משאבי אנוש תיאור התפקיד רכיבים

• תיאור התפקיד ודרישות ראשוניות
• תפקידים חיוניים: פיתוח המחלקה, HRIS, הדרכה ופיתוח, תעסוקה, יחסי עובד, וכן הלאה (אתה נמצא כאן.)
• חובה ניסיון, חינוך, מיומנויות ותנאי עבודה מתוארים

כדי לבצע את העבודה עוזר משאבי אנוש בהצלחה, אדם חייב להיות מסוגל לבצע כל אחריות חיונית באופן משביע רצון. דרישות אלה הינן מייצגות, אך לא הכלכליות, של הידע, המיומנות והיכולת הנדרשים מעוזר משאבי אנוש בחברה.

התאמות סבירות עשויות לאפשר לאנשים עם מוגבלויות לבצע את התפקידים החיוניים.

משאבי אנוש עוזר דרישות

• מיומנויות מחשב מעולה, כולל Word ו- Excel בסביבת Microsoft Windows.
• מיומנויות תקשורת אורליות וכתוביות אפקטיביות.
• ידע כללי על חוקי התעסוקה השונים.
• ניסיון בניהול הטבות ותוכניות אחרות של משאבי אנוש.
• מיומנויות בין אישיות מצוינות.
• מיומנויות ניהול רשומות ורישום.
• מסוגל להציג רמה גבוהה של סודיות.
• מיומנויות ארגוניות מצוינות.
• חייב להיות מסוגל לזהות ולפתור בעיות במועד.
• חייב להיות מסוגל לאסוף ולנתח מידע במיומנות.

דרישות פיזיות של משרת עוזר HR

דרישות פיזיות אלה מייצגות את הדרישות הפיזיות הדרושות כדי שהעובד יוכל לבצע בהצלחה את התפקידים החיוניים של עבודתו של עוזר משאבי אנוש. לינה סבירה יכולה להיעשות כדי לאפשר לאנשים עם מוגבלות לבצע את הפונקציות החיוניות המתוארות של העבודה של עוזר משאבי אנוש.

בעת ביצוע האחריות של עוזר עוזר משאבי אנוש, העובד נדרש לדבר ולשמוע. העובד נדרש לעתים קרובות לשבת ולהשתמש בידיים ובאצבעות, לטפל או להרגיש ולטפל במקשים בלוח המקשים.

העובד נדרש מדי פעם לעמוד, ללכת, להגיע עם ידיים וידיים, לטפס או לאזן, וכפוף, לכרוע, לכרוע או לזחול.

יכולות החזון הנדרשות בעבודה זו כוללות ראייה קרובה.

סביבת עבודה עבור משרת עוזר HR

בעת ביצוע האחריות של העבודה עוזר משאבי אנוש, אלה תכונות סביבת העבודה הם נציג של הסביבה עוזר משאבי אנוש ייתקל. ניתן לבצע התאמות סבירות על מנת לאפשר לאנשים עם מוגבלויות לבצע את התפקידים החיוניים של עבודת עוזר משאבי אנוש.

בעת ביצוע החובות של עבודה זו, העובד חשוף מדי פעם חלקים מכניים נעים וכלי רכב. רמת הרעש בסביבת העבודה היא בדרך כלל שקטה עד בינונית.

סיכום

תיאור התפקיד הזה נועד להעביר מידע חיוני להבנת היקף העוזר של עוזר משאבי אנוש, והוא אינו מיועד להיות רשימה מקיפה של מיומנויות, מאמצים, חובות, אחריות או תנאי עבודה הקשורים עמדה.

השכלה וניסיון

• תואר ראשון נדרש.
• אחת לשנתיים של ניסיון עסקי כללי, ניסיון משאבי אנוש המועדפת.

הצהרה:

סוזן הית'פילד עושה כל מאמץ כדי להציע מדויק, השכל הישר, אתית משאבי אנוש ניהול, מעסיק, ייעוץ במקום העבודה הן באתר זה, ומקושרים מאתר זה, אבל היא לא עורכת דין, ואת התוכן באתר, תוך סמכותי, אינה מובטחת על דיוק חוקיות, ולא להתפרש ייעוץ משפטי.

האתר כולל קהל עולמי וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה, כך שהאתר לא יכול להיות מוחלט על כולם עבור מקום העבודה שלך. כאשר יש ספק, תמיד לחפש ייעוץ משפטי או סיוע ממדינה, פדרלי, או משאבים ממשלתיים בינלאומיים, כדי לוודא את הפרשנות המשפטית והחלטות נכונים. המידע באתר זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע בלבד.

עוזר משאבי אנוש תיאור התפקיד רכיבים

• תיאור התפקיד ודרישות ראשוניות
• תפקידים חיוניים: פיתוח המחלקה, HRIS, הדרכה ופיתוח, תעסוקה, יחסי עובד וכד '
• חובה ניסיון, השכלה, מיומנויות תנאי עבודה מתוארים (אתה נמצא כאן.)

רוצה מידע נוסף על תיאורים עבודה?

• כיצד לפתח עבודה תיאור
• משאבי אנוש עוזר
• משאבי אנוש כללי
• משאבי אנוש מנהל
• משאבי אנוש מנהל
• משאבי אנוש מגייס