עצות כיצד להכין חשבונית פרופורמה

לחשבונית פרופורמה יש את כל המרכיבים המוכרים של חשבונית ביתית רגילה - תיאור המוצר, רשימה מפורטת של חיובים ותנאי מכירה - פרט לכך שהוא מציין בבירור "חשבונית פרופורמה". " במאמר זה, אני מדבר על מה היא חשבונית פרופורמה, למה אתה צריך להשתמש באחד, וכיצד להכין אותו.

מהי חשבונית פרופורמה?

חשבונית פרופורמה נחשבת למסמך ייעוץ מראש ומשמשת כמדריך לפעולה לגבי הציפיות לגבי מכירת הייצוא.

הוא גם קובע את הבמה לתהליך המשא ומתן. יש הסבר מפורט לנושא זה בספר "ייצוא: המדריך הסופי למכירת בחו ל".

מדוע להשתמש בחשבונית פרופורמה?

חשבונית פרופורמה מסייעת להדק את מכירת הייצוא. הנה כמה דרכים שבהן חשבונית פרופורמה מסייעת:

• מזעור שגיאות.
• מהווה הסכם משפטי מחייב.
• מתאר את כל המידע הרלוונטי הנוגע לעסקת הייצוא.
• מתקבל באופן נרחב צורה של מבנה מסמך מכירות בתעשיית הייצוא.
• מאפשר לבנקים להקים אמצעי תשלום בשם היבואנית.

נניח שאתה רוצה לקבל את הלקוח שלך מחיר מחיר נחת עבור משלוח של מברשות שיער לנמל הכניסה שלהם, במקרה זה, CNF (עלות ומשלוח) רוטרדם. כך אתה מכין את החשבונית.

כיצד להכין חשבונית Proforma

דוגמה:

חשבונית Proforma
U. ס. א יישומונים ל רוטרדם דרך האוקיינוס ​​- חישוב מחיר נחת ליחידה

יש לך 100 מקרים של מברשות שיער, ארוז 12 יחידות למקרה. כל מקרה הוא במחיר 120 $, או 12 $ ליחידה. העלות הכוללת של ההזמנה היא $ 12, 000.

• מחיר המכירה: $ 12, 000 - FOB דלת המפעל בארה"ב
• תחבורה פנים: 700 $
• האוקיינוס ​​תחבורה: $ 1, 500
• חובה: $ 300 > CAF: $ 1, 250
• תיעוד: $ 125
• סך הכל מחיר נחיתה (או סך הכל CNF רוטרדם)

מחיר המכירה הוא המחיר שלך לקנות את המוצר מהיצרן, בתוספת הסימון שלך.

הוסף את הנתון לעלויות המשלוח הכולל וחלק את המספר הכולל במספר המקרים. זה מקבל לך את המחיר נחת לכל מקרה. מחלקים את המספר לפי מספר היחידות בתיק. זה מקבל לך את המחיר נחת ליחידה. לפני המילה "חשבונית", הקלד "proforma".

כעת סיימת את הצעת המחיר שלך ויצרת חשבונית פרופורמה. אל תשכח לציין פרק זמן מדויק שבמהלכו הצעתך תקפה, והוסף את מספר האסמכתא של מומחה המשלוח (מומחה הלוגיסטיקה).

האם יש הבדל בין הצעת מחיר לבין חשבונית פרופורמה? יש הבדל קטן מאוד בין השניים. חשבונית הפרופורמה משמשת כציטוט בטופס חשבונית. ציטוט הוא ניסח יותר כמו מכתב עסקי או דוא"ל מפורט המתאר הצעה מוסכם כי הוא בדרך כלל בכתב, ואילו חשבונית פרופורמה מופיע בדיוק כמו חשבונית, למעט הצהרה של "Proforma חשבונית" בראש.

לאחר שהלקוח שלך יאשר את חשבונית הפרופורמה, הוא יהפוך לחשבונית שלך בפועל עבור ההזמנה. הלקוח ישתמש גם בחשבונית הפרופורמה כדי לקבל את המימון הדרוש או את רשיונות הייבוא. הלקוח שלך צריך לתקשר קבלה בכתב קצר או שניים כגון הבאות (בדרך כלל באמצעות דואר אלקטרוני או פקס), עם חתימה: "אנו מקבלים את חשבונית פרופורמה שלך לא

1234 נגד שלנו פ א 'לא ABCD." לאחר מכן תגיב: "אשר וודא את פ. א. א.ב.ד. נגד חשבונית הפרופורמה שלנו מס '1234."

זהו זה. יש לך מכירה. אתה בעסק! מכאן ואילך, אין לבצע שינויים נוספים לעסקה על ידך או על ידי הלקוח שלך עד לאחר תאריך התפוגה שניתן על הפרופורמה. לפני שתשחרר את ההזמנה, אתה והלקוח שלך חייבים לנהל משא ומתן על תנאי התשלום. ישנם גורמים רבים שיש להביא בחשבון בעת ​​בחירת שיטת תשלום הייצוא. הקפד לבדוק את כולם לפני השלמת העסקה.