כיצד להכין חשבונית ייצוא מסחרי

חשבונית ייצוא מסחרית פועלת כפריט מכירה בין קונה למוכר, מתארת ​​את מה שאתה מייצא ומפנה מספרי עסקאות חשובים. הוא משמש גם ככלי לקבלת תשלום. החשבונית שלך חייבת להיות מוכנה בדיוק כפי שהלקוח שלך והלקוח שלך הסכימו בחשבונית הפרופורמה שלך (כולל אם עליך להכין את החשבונית המסחרית על נייר החברה שלך או לא - להיות עקבי!

- 1 - >

). אם שניכם הסכימו על שינוי בתנאי המכירה במועד מאוחר יותר, רשמו את השינוי בחשבונית שלכם. אין זה נדיר שהחברה תכין חשבונית יצוא מסחרית באנגלית ובשפת ארץ היעד. בדוק עם היבואן חברת התחבורה שלך כדי להעריך אם אתה צריך לעשות את זה או לא. בנוסף, תמיד לכלול את המידע הבא, גם אם הוא לא ביקש.

-> ->

צרכי חשבונית ייצוא קמעונאיים

1. מספר סימוכין חשבונית פרופורמה>
2. מספר הזמנת רכש של לקוח.
3. תאריך מילוי החשבונית.
4. כתובת השולח, ו / או המוכר, כמו גם של הרוכש.
5. שיטת תשלום: לזהות ולספק את כל מספרי האסמכתא הקשורים אליו.
6. תנאי משלוח מהצעת המחיר שלך (לדוגמה, CNF טוקיו, FAS סיאטל, FOB ניו יורק).
7. מטבע שבו תבוצע העסקה (דולר ארה"ב, ין יפני, פרנקים צרפתיים וכו ').

1. שטר מטען.
2. תמחור וכמויות המשלוח.
3. מספר החבילות, הסימנים, המשקל והאמצעים.
4. מספר מיכל, אם נשלח במיכל.
5. יציאות יציאה וכניסה.
6. מדינת מקור ההקדשה ואת קוד התעריף ההרמוני (כדי להבטיח חישובים מדויקים חובה).
7. הוראות תחבורה ימית או אווירית: שם כלי שיט או כלי טיס, מספר מסע נסיעה או מספר נתיב אויר, תאריך עזיבה ותאריך הגעה ליעד.

אם אתה עושה את כל האמור לעיל ו להתייעץ בזהירות עם חברת התחבורה שלך, זה יקל על התנועה הקלה של הסחורה ואת שחרור מהמכס. מדינות מסוימות דורשות חתימה על חשבונית הייצוא המסחרי. כדי להיות בצד הבטוח, להוסיף אותו יחד עם השם שלך ואת הכותרת מודפס מתחת קריא.

סיבות מדוע הייצוא של חשבוניות מסחריות משמשות

להלן פירוט הדרכים שבהן נעשה שימוש בחשבונית מסחר לייצוא אך זכור כי החשבונית המסחרית הייצואית היא מסמך ההתחלה או היוזמה העומד בבסיס שאר עסקת הייצוא: היצואנים יכולים להשתמש בו כדי לתמוך הלוואות, תביעות ביטוח ומענקים תוכניות.

1. קונה ומוכר להשתמש בו כהצהרה בסיסית של מה נמכר.
2. הקונה (היבואן) משתמש בו כדי לשחרר כספים באמצעות הבנק שלו למוכר.
3. אם יש תביעת ביטוח על המשלוח ובלבד שסופק ביטוח, הוא משמש כמסמך מפתח.
4. היבואן או סוכן המכס בפועל בארץ היעד דורש זאת לפני ניקוי הסחורה דרך המכס.
5. בנק עבור הקונה בוחן את החשבונית הייצואית של הייצוא לפני שחרור כספים תחת מכתב אשראי או אוסף תיעודי.
6. זה יכול לשמש לצד תעודת בדיקה לספק הוכחה כי מה אתה המשלוח הוא, למעשה, מה הלקוח הורה, וגם באיכות טובה.
7. ממשלה יכולה להשתמש בחשבונית מסחרית כדי לקבוע את הערך האמיתי של הסחורה בעת הערכת החובות.
8. רשויות המכס יכולות להשתמש בו כדי להעריך את דמי המכס, להשתמש בו למטרות בדיקה ולשמירה על הסטטיסטיקה.
9. בנק יכול לבקש לצורך משא ומתן על מכתב אשראי, לגליזציה של החשבונית המסחרית על ידי הקונסוליה של המדינה של הקונה. במקרה זה, המסמך הנדרש על ידי הספק חייב להיות מועבר לקונה, לאחר קבלת המסמכים.
10. הערה:

החשבונית המסחריים משמשת את רשויות המכס בעולם למטרות בדיקה, לאומדן דמי מכס ולשמירה על נתונים סטטיסטיים בינלאומיים. אם נדרש מידע ספציפי כדי להופיע בחשבונית המסחר על ידי רשויות מותאמות אישית במדינה המייבאת, על היבואן להודיע ​​לך על כך, ועדיף, זמן קצר לפני מכירת הייצוא. אך החשוב מכל: החשבונית המסחרית חייבת להתאים לכל המידע המופיע בכל צורה של מסמך אוסף, e. ז. , מכתב אשראי, טיוטת ראייה וכן הלאה, אם אתה מצפה לקבל תשלום.