ללמוד אסטרטגיות משא ומתן חוזה

השלב האחרון בתהליך בחירת הספק הוא פיתוח אסטרטגיית משא ומתן לחוזה. מטרת המשא ומתן החמורה ביותר היא לדמם כל סנט האחרון מהספק במחיר הנמוך ביותר. זכור, אתה רוצה "שותף" עם הספק שלך, כך שניכם יעמוד ביעדים העסקיים שלך ואת היעדים על ידי חתימת החוזה. ניהול משא ומתן מוצלח פירושו ששני הצדדים מחפשים תוצאות חיוביות לטובת שני הצדדים בכל תחום תוך השגת עסקה הוגנת ושוויונית.

-> ->

חוזה חתום כי היתרונות לשני הצדדים יספק בסיס איתן לבנות מערכת יחסים ארוכת טווח עם הספק שלך.

יעדים של משא ומתן על חוזה

ניתן להשתמש בחוזים הבאים למשא ומתן על החוזה על כל אחד מהפריטים הבאים:

• הסבר בבירור את כל התנאים המוקדמים, התנאים וההגבלות
• מוצרים או שירותים שיסופקו ללא ספק מוגדר
• פיצוי הוא ציין בבירור: סה"כ עלות, לוח זמנים לתשלום, תנאי מימון
• הכרה של: תאריכי יעיל, תאריכי סיום / סיום, תאריכי חידוש
• זיהוי וכתובת סיכונים פוטנציאליים והתחייבויות
• הגדרת ו להגדיר ציפיות סבירות עבור מערכת יחסים זו כרגע לתוך העתיד

-> ->

אסטרטגיות לתכנון משא ומתן חוזה

1. רשימה דרג את סדר העדיפויות שלך יחד עם חלופות: כפי שאתה לפתח אסטרטגיית משא ומתן החוזה שלך, אתה יכול להמשיך לחזור לאזור זה כדי להוסיף פריטים נוספים. לא תוכל לנהל משא ומתן יעיל על כל תחומי החוזה בבת אחת. אתה רוצה להיות בטוח כי מה הכי חשוב לך הוא דנו הסכים לפני המעבר פריטים חשובים פחות. בנוסף, ייתכן שתרצה להתייחס פריטים לפחות חשוב אם אתה צריך לוותר על משהו כדי לקבל את הפריטים העליון שלך. דע את ההבדל בין מה שאתה צריך ומה שאתה רוצה:

בדוק את סדר העדיפויות שלך לעתים קרובות לאורך תהליך התכנון משא ומתן החוזה אחת בסוף האחרון בסוף. הקפד לשאול את השאלות הקשות: "האם זה באמת בראש סדר העדיפויות של החברה שלנו, או שזה 'נחמד להיות'? "האם העדיפות הזאת היא תוצאה של כמה מהתחרויות פוליטיות פנימיות, או שזה אמיתי?"

1. לדעת את השורה התחתונה שלך אז אתה יודע מתי ללכת: האם יש עלות או תשלום לשעה כי החברה שלך לא יכול לחרוג? האם אתה מבין כי אחד או שניים בראש סדר העדיפויות הם באמת לא סחירים ואתה תהיה טובה יותר להתרחק חוזה זה אם הספק אינו מסכים לזה? רשימת אלה יחד עם ההיגיון ולכן הם לא נשכח.
2. הגדרת כל הזמן אילוצים ו Benchmarks: בכל פרויקט משמעותי, אתה רוצה לקבוע תקני מדידה ביצועים כי אתה מצפה מהספק שלך.אם אלה חיוניים לעסק שלך, אז אתה רוצה לנהל משא ומתן על עונש הוגן והוגן כאשר הם לא נפגשו. לדוגמה, תאריכי סיום הפרויקט, תאריך האספקה ​​עבור אצווה ראשונה של חלקים, תאריך ההתחלה עבור השירות, זמני עופרת וכו '
3. הערכת התחייבויות פוטנציאליות וסיכונים: מהו הפוטנציאל שמשהו ישתבש? מה אם עלויות בלתי צפויות נתקלים? מי יהיה אחראי אם יפגעו תקנות הממשלה? איזה ביטוח יכסה את עובדי החוזה? אלה הן רק כמה מן השאלות הנפוצות ביותר שיש לטפל בכל חוזה.
4. סודיות, ללא תחרות, יישוב סכסוכים, שינויים בדרישות: אלה הם פריטים אחרים שיכולים להיות משא ומתן פוטנציאליים מכשול או להתמודד קרוב יותר. לדוגמה, אם לספק (או לעובד) יש את האפשרות להיות חשוף למידע חסוי, אתה רוצה להיות בטוח סעיף סודיות הוא הכניס לתוך החוזה עם ההתחייבות להניח על ידי הספק.
5. לעשות את אותו הדבר עבור הספק שלך (כלומר ללכת קילומטר בנעליים שלהם): עכשיו שיש לך את המשא ומתן החוזה תהליך התכנון עבור
6. העסק שלך , לחזור על אותו תהליך כאילו היית המוכר. איזה אזור לדעתך חשוב להם ביותר? אילו סיכונים או התחייבויות הם ירצו להניח? הרשימה שלך לא תהיה מושלמת, אבל זה יצליח לשים אותך לתוך מסגרת של המוח להסתכל על הדברים מנקודת מבטם. זה איך שותפויות גדול בין הלקוח לבין הספקים בנויים. הכנה לפני תחילת המשא ומתן החוזה בפועל, ודא את הפריטים הבאים נבדקים ומאשרים:

לקבוע אם תזדקק לייעוץ משפטי:

משא ומתן על חוזה לשנה אחת של שירותי janitorial קטן המשרד הוא שונה בהרבה מאשר משא ומתן על חוזה למיקור חוץ של מרכז שיחה גדול למדי. אם אתה מרגיש קצת לא נוח בחינה חוזרת "משפטי", אל תהסס לשמור על עורך דין המתמחה במשא ומתן החוזה.

• באתר או ב- Teleconference:
  הסכמי היכן יתקיימו מושב המשא ומתן. אם אתה חושב שיש לך את היד העליונה על ידי משא ומתן באתר של הספק, ואז להציע מראש כי תוכל לנסוע אליהם. אם המרחק הוא רחוק מדי לנסוע העלות האפקטיבית, להקים ועידה כדי להשיג את המושב משא ומתן. ודא כי הוא ועידת וידאו כי שפת הגוף מדבר בקול רם יותר מאשר מילים.
• ודא שהאדם המייצג את הספק הוא בעל הסמכות לשאת ולתת: לפני שהעם שלך ייסע לאתר של הספק או שהספק ייסע לאתר שלך, ודא שהאדם / האנשים המייצגים את הספק הם בעלי הסמכות לנהל משא ומתן מטעם החברה של הספק. זה יהיה בזבוז עצום של זמן לשמוע בסוף הפגישה ארוכה שלילת "ובכן, תן לי לחזור אליך אחרי שאני שומע מה הבוס שלי יש לומר על זה."