הודעות דואר קולי פנימיות

ברכה של דואר קולי פנימי משמשת לברכה לאנשים המתקשרים אליך מתוך החברה שלך, כגון מתוסף נוסף בתוך החברה ומערכת הטלפון הפנימית שלה. בעוד הודעות קוליות חיצוניות הן חיוניות כי הם יוצאים ללקוחות, לקוחות, ספקים, ואחרים עם ברכה קולית מקצועי ואינפורמטיבי קולית הוא גם חשוב.

מכיוון שהודעות דואר קולי פנימיות יוצאים לאלו שנמצאים בחברה שלך, אינך צריך לציין את שם החברה, כתובת האתר, הסיסמה או מידע כללי אחר של החברה שהמתקשר כבר ידע.

-> ->

עם זאת, חשוב לוודא שאתה תמיד לדבוק האלמנטים הבסיסיים של ברכות קולית טובה.

אלמנטים חשובים של הודעה קולית

הודעות הדואר הקולי שלך, בין אם פנימיות או חיצוניות, יהיו בדרך כלל רוב האלמנטים החיוניים הבאים:

• ברכה ראשונית
• הצהרה שאינך יכול לקחת את השיחה
• הזמנה למתקשר להשאיר הודעה
• הערכה של מועד החזרת השיחה
• אמצעי חלופי ליצירת קשר (לדוגמה, טלפון נייד, דוא"ל) או אדם אחר שאליו ניתן ליצור קשר stead

-> ->

זכור לשמור את הדואר הקולי שלך ברכות קצר, כדי לעדכן אותם באופן קבוע.

דוגמאות של דואר קולי פנימי ברכות

הנה כמה דוגמאות טובות של דואר קולי פנימי:

• שלום. הגעת לג'ים באקי בטכנולוגיית תפעול. לצערי, אני לא יכול לקחת את השיחה שלך עכשיו. אני רוצה להחזיר את השיחה שלך מאוחר יותר, אז בבקשה להשאיר לי הודעה לאחר צפצוף.
• היי. זהו ג'ים באקי בטכנולוגיית תפעול. אני לא יכול לענות לטלפון עכשיו, אבל אם אתה משאיר הודעה עם השם שלך ואת מספר הטלפון, אני יחזיר את השיחה בהקדם האפשרי.

• הגעת לג 'ים באקי בטכנולוגיית תפעול. אני לא יכול לקחת את השיחה שלך עכשיו, אבל בבקשה להשאיר הודעה לאחר הטון. אני אחזיר את השיחה שלך ברגע שאני מסוגל. אם אתה זקוק לעזרה מיידית, צור קשר עם מזכירת, סוזן סמית ', בהארכה 6338. תודה על התקשרות ויש לך יום טוב.
• זהו ג'ים באקי בטכנולוגיית תפעול. לצערי, אני לא יכול לקחת את השיחה שלך עכשיו. אם תשאיר לי הודעה ותכלול את שמך ואת מספר הטלפון שלך, אני אחזור אליך ברגע שאוכל. אתה יכול גם ליצור איתי קשר באמצעות דוא"ל ב operationstech @ aboutguide. com. תודה שהתקשרת.
• שלום. הגעת לג'ים באקי. אני לא יכול לענות לטלפון עכשיו, אבל אני אחזיר את השיחה בהקדם האפשרי. אם השיחה מתייחסת לבעיה במערכת, אנא התקשרו לדלפק התמיכה שלנו בהרחבה 6375. הם זמינים 24 שעות ביממה. אחרת בבקשה להשאיר לי הודעה לאחר צפצוף.
• הגעת למשרדו של ג'ים באקי בטכנולוגיית תפעול. אני גם על שורה אחרת, או שאני רחוק מהשולחן שלי. אם זה מקרה חירום, אנא התקשרו לטלפון הנייד שלי בטלפון 1-800-555-1212, 24 שעות ביממה. אחרת, השאר הודעה מפורטת, סודית לאחר הצליל ואני אחזיר את השיחה שלך כאשר אני זמין. תודה.

קרא עוד על ברכות קוליות יעילות:

• דואר קולי חיצוני דוגמאות
• כיצד לתת דואר קולי מקצועי