מנהל חשבונות ראיונות: סוגי שאלות

אם אתה מנהל עסק קטן, זה יכול להיות קשה למצוא מנהל חשבונות טוב כאשר יש לך עמדה פתוחה. רבים אחרים בעלי עסקים קטנים מוצאים את עצמם באותה מצוקה כמוך. אחת הדרכים שבהן אתה יכול לעזור לעצמך למצוא את מנהל החשבונות הנכון כדי לעזור עם החשבונות הבסיסיים שלך ואת משימות הפקידות היא להיכנס לתהליך הראיון עם תוכנית המשחק. תוכנית זו תסייע להבטיח לך המסך המועמדים שלך בצורה הוגנת לשאול את השאלות הנכונות אז יש לך את הסיכויים הגבוהים ביותר לקבוע מה מועמדים הנהלת חשבונות סביר להניח להצליח ולהישאר עם הארגון שלך.

- <->

ארגן את הראיונות כך שהם מחולקים החוצה ואתה לא לחוץ בזמן עבור כל אחד; המרואיינים שלך ירגישו בנוח יותר בתהליך הראיון ואתה תקבל הבנה טובה יותר של חוויות העבר שלהם, ידע טכני ומומחיות עם התוכנה החשבונאית שלך.

-> <>>

שאלות כדי "לשבור את הקרח"

ללא קשר אם אתה מראיין מועמד ברמה בסיסית או מקצועי מנוסה, תהליך הראיון יכול להיות מאיימת על המרואיינים שלך מלחיץ בשבילך. בעלי עסקים קטנים רבים שמנהלים את הראיונות אמרו כי הם מרגישים "מביכים ולא בנוח" במהלך תהליך הראיון. כדי ליישב את עצבי כולם, אתה יכול להתחיל את הראיון עם שאלות רך, icebreaker. ניתן לשאול שאלות כלליות פתוחות כגון:

• "ספר לי על עצמך. "
• " מדוע הגשת בקשה לתפקיד הנהלת חשבונות זה? "
• מדוע בחרת את הקריירה הזו?
• "למה אתה מעוניין לעזוב את העבודה הנוכחית שלך? ""איזה מטרות יש לך בקריירה שלך, איך אתה מתכוון להשיג אותם?" "מה אתה רואה בעצמך עושה בעוד חמש-עשרה שנים?
• אלו סוגים של שאלות לא ייתן לך תובנות האם או לא המועמד שלך הוא בחירה טובה עבור המיקום.
• אבל אתה יכול ללמוד משהו חשוב על המועמד שלך באמצעות שאלות פתוחות אלה, וזה ייתן הזדמנות עבור כל עצבנות או חרדה להתיישב.

ניסיון בעבודה

שאל שאלות ספציפיות לגבי ניסיון העבודה של המועמד. עבור שאלות ברמה המועמדים, לשאול על תעסוקה קודם או על איך הם טיפלו פרויקטים במהלך הלימודים שלהם, כך שתוכל להעריך את המחויבות שלהם ומסירות בתחום זה שכן הם כנראה לא תהיה היסטוריה עבודה ארוכה.

"אילו סוגים של דוחות כספיים יש לך הכין וכיצד הנתונים המשמשים את המעסיק הקודם שלך? ""איזה תוכניות חשבונאות אתה מכיר?"

"איך היית מתאר את סגנון העבודה שלך? ""מה אתה הכי אוהב / לפחות על העבודה האחרונה שלך?""מה היו החובות של התפקיד האחרון שלך?" "מה אתה חושב על הבוס הקודם שלך? ""אלה שלושה דברים חיוביים שהבוס האחרון שלך היה אומר עליך?"

• "מה זה דבר שלילי שהבוס האחרון שלך יגיד עליך? ""תן לך דוגמאות לרעיונות שלך או ליישומם."
• אחרי השאלות האלה, אתה צריך לדעת טוב על ניסיון העבודה שלך ושל המועמדים שלך. אתה צריך להיות בטוח שהם מתאימים עם הארגון שלך.
• אדם שאפתני ותוקפני מאוד עשוי להיראות טוב על הנייר, אבל לא יכול להתאים את התרבות של החברה שלך אם אתה מרופד יותר. > שאלות על מנת להעריך את הידע והמומחיות של הנהלת חשבונות
• ודא כי המועמד שלך יש את הכישורים הטכניים כדי להצליח בעמדת הנהלת חשבונות שלהם.בעוד כמה מועמדים עשויים להיות טובים בבחינות עובר ו צובר אישורי הנהלת חשבונות או אישורים חשבונאיים אחרים, הם עשויים לא בהכרח יש את החשיבה הדרושה כדי ליישם את מיומנויות אלה לא משימות בעולם האמיתי. באפשרותך לשאול את השאלות הבאות:
• "כיצד באפשרותך להתאים דוח ב- QuickBooks?"
• "אמור לי כאשר היית מפרסם ערך התאמה."
• "האם יש לחשבונות זכאים בדרך כלל חיוב או יתרת אשראי?"
• "איך היית יודע אם מישהו בטעות פרסם רישום יומן התאמת חשבונות חייבים?"
• "מתי אנחנו צריכים לשלוח ספקים של 1099?"

"מה זה הוצאות פחת?"

שאלות אלה הנהלת חשבונות יבדוק ידע חשבונאי, כמו גם ידע יישומי שנלמד על תפקידים אחרים עמדות הנהלת חשבונות.

הערכת מיומנויות רכות

אל תשכח את החשיבות של מיומנויות בין אישיות רכות. אנשים רבים חושבים כי רואי חשבון ו bookkeepers רק crunch מספרים מ 9 ל 5. אמנם זה עשוי להיות נכון במקרים מסוימים, את bookkeeper יהיה כנראה הרבה אינטראקציה עם עובדים, קבלנים, ספקים ואתה. אתה רוצה מישהו שאתה יכול לעבוד עם בקלות ובטוח שהוא לא יפגע במערכות יחסים עם לקוחות המפתח שלך כאשר הם שוכחים לשלם על הזמן. כמה שאלות טובות שאתה יכול לשאול הן:

• "איך היית מטפל במצב שבו עובד עושה את אותה טעות שוב ושוב?"
• "ספר לי על מצב קשה נתקלת בעבודה ואיך אתה מטפל המצב".
• "אם לקוח התקשר בכעס על חיובים על חשבונית, מה היית עושה?"
• סוגים אלה של שאלות יאפשר לך לראות איזה סוג של מיומנויות בינאישיות המועמד שלך הנהלת חשבונות.
• בעוד תהליך גיוס יכול להיות זמן רב, כדאי למצוא את המועמד הנכון.עם תהליך זה, תמצא מנהל חשבונות מוכשר מוכן להתחיל.