I-9 טופס אימות דרישות התעסוקה

כאשר עובדים עבור עבודה חדשה, העובדים נדרשים להוכיח כי הם זכאים כדין לעבוד בארצות הברית.

מהו טופס I-9?

מעסיקים נדרשים לאמת את הזהות והזכאות לעבוד עבור כל העובדים החדשים. טופס זכאות לתעסוקה (I-9) הוא טופס שנוצר על ידי מחלקת שירותי אזרחות והגירה בארה"ב (USCIS) של המחלקה לביטחון המולדת (DHS), אשר יש להשלים עבור כל עובד שכיר בארצות הברית.

טופס I-9 משמש לאימות זהות העובד ולקבוע כי הוא זכאי להתחיל לעבוד עבור החברה.

כאשר טפסים הזכאות לתעסוקה הושלמו

טופס הזכאות לתעסוקה (I-9) חייב להסתיים עבור כל העובדים החדשים. על המעסיק לוודא את זכאות התעסוקה ואת מסמכי הזהות שהציג העובד, ורשום את פרטי המסמך בטופס I-9 תוך שלושה ימי עבודה.

אם המעסיק נכשל להשלים ולשמור I-9 טפסים עבור כל חדש לשכור, הם עשויים להיות כפופים קנסות או השלכות משפטיות אחרות של משרד העבודה. על העובדים למסור מסמכים התומכים בטענתם ולהוכיח שהם רשאים לעבוד באופן חוקי ב- U. S.

בנוסף, על העובדים להציג מסמכים מקוריים, ולא עותקים.

היוצא מן הכלל היחיד הוא העובד רשאי להציג עותק מוסמך של תעודת הלידה. על הטופס, על המעסיק לוודא את זכאות התעסוקה ואת מסמכי הזהות המוצגים על ידי העובד ורישום פרטי המסמך בטופס I-9.

קרא עוד על:

עובד חדש שכירת ניירת רקע על החקיקה

חוק ההגירה הרפורמית והגירה של 1986 (IRCA) סבר כי המעסיקים האמריקאים אחראים מבחינה משפטית לאימות זכאות לתעסוקה עבור כל העובדים החדשים. החלק הראשון של טופס I-9 אמור להסתיים על ידי העובד, והמעסיק נדרש להשלים את החלק השני תוך שלושה ימים מיום תחילת העבודה.

בעוד טופס I-9 אינו נדרש עבור מתנדבים או עובדים מבוססי חוזה, אזרחים זרים על אשרות תעסוקה נדרשים למלא את הטופס כדי לציין את מעמדם המשפטי בארצות הברית.

אם עובד אינו מסוגל לקרוא או לכתוב באנגלית, הטופס מאפשר למתרגם או למכשיר משפטי למלא את הטופס בשם העובד. החל מאוקטובר 2004 ניתן להשלים את תהליך האימות I-9 באופן אלקטרוני.

נדרש מסמך כדי להוכיח זכאות לעבודה

בנוסף למידע האישי הבסיסי שלך, בעת מילוי טופס I-9, עליך למסור מסמך שמבסס את זהותך ואת זכאותך לעבוד בארצות הברית .התיעוד בדרך כלל כולל איזה סוג של זיהוי תמונה ואישור של מעמד משפטי במדינה כדי לבדוק את הזכאות לעבוד בארצות הברית.

מסמכי I-9 קבילים

יש שלוש קטגוריות של מסמכים שאתה רשאי לשלוח. העובדים נדרשים להציג את אחד המסמכים מתוך רשימה א 'או אחד ממסמכי הרשימה ב' ואחד המסמכים מתוך הרשימה ג '.

רשימה א' (מסמכים המעידים על זהות וזכאות לתעסוקה)

ארצות הברית דרכון

• תעודת תושב קבוע או כרטיס רישום של חייזרים (I-551)
• כרטיס תושב זמני (I-688)
• מסמך אישור עבודה (I-766, I-688B, או I-688A) > דרכון זר עם חותמת I-551 זמנית
• עבור אנשים זרים המורשים לעבוד רק למעסיק מסוים, דרכון זר עם טופס I-94 המסמיך עבודה עם המעסיק הזה
• רשימה ב '(מסמכים המציינים זהות בלבד)
• רישיון נהיגה שהונפק על ידי מדינה או רכוש מרוחק

תעודת זהות שהונפקה על ידי מדינה או רכוש מרוחק

• תעודת שבט אינדיאנית
• רישיון נהיגה קנדי ​​או תעודת זהות עם תמונה (עבור חייזרים קנדים המורשים לעבוד רק עבור מעסיק ספציפי)
• תעודת זהות בית ספרית עם צילום
• Regis של הבוחר tration card
• U. ש. כרטיס צבאי או תעודת טיוטה
• תעודת זהות צבאית
• רשימה C (מסמכים המעידים על זכאות לתעסוקה בלבד)
• כרטיס ביטוח לאומי ללא מספר הגבלות עבודה

עותק מקורי או מאושר של תעודת לידה חותמת רשמית שהונפקו על ידי המדינה או סוכנות השלטון המקומי

• אישור של לידה בחו"ל
• U. תעודת זהות אזרחית
• מסמך שבטי אינדיאני
• טופס I-94 המסמיך עבודה עם מעסיק זה (עבור חייזרים המורשים לעבוד רק עבור מעסיק ספציפי)
• לא I-9 תיעוד?
• עובד שלא מצליח לייצר את המסמך הנדרש, או קבלה עבור מסמך חלופי (במקרה של אובדן, גניבה או הרס של מסמכים), בתוך שלושה ימי עסקים מיום תחילת העבודה, ניתן להפסיק. עובד המציג קבלה יש תשעים ימים להציג את המסמכים המקוריים.

I-9 טופס תהליך אימות מחדש

טופס I-9 של ארצות הברית תקף ללא הגבלה, אלא אם כן נוצר פער בתעסוקה מעל שנה. אזרחים זרים על אשרת עבודה או סטודנטים וחליפים מבקרים חייבים לקבל את I-9 שלהם עם כל הרחבה, או לאחר אשרת שלהם פג עם אישור תעסוקה חדש הוא הוציא.

I-9 טפסים נדרשים להישמר על ידי המעביד במשך שלוש שנים לאחר תאריך ההתחלה של העובד או שנה לאחר סיום עבודתו, לפי המאוחר.

כאשר אתה לא צריך טופס I-9

מאז החוק הוקם ב -6 בנובמבר 1986, רוב העובדים שילמו נדרשים להגיש I-9 טפסים. עם זאת, ישנם כמה יוצאים מן הכלל. אתה לא צריך טופס I-9 אם אתה:

היו שכרו ב -6 בנובמבר 1986, והם ממשיכים בעבודה שלהם עם ציפייה להמשיך עם החברה שלך בעתיד.

אתה נשכר עבור "עבודה בבית מזדמנים", כמו בייביסיטר, nannying או ניקוי, בבית פרטי על בסיס לסירוגין.

• אתה קבלן עצמאי.
• אתה לא עובד פיזית בארצות הברית.
• סעיפים נגד אפליה
• ה- IRCA כולל גם סעיפים נגד אפליה. על פי ה - IRCA, אסור לאזרחים, לתושבי קבע ולמבקשי מקלט המורשים לעבוד כחוק בארצות הברית כדין, להתכחש לעבודה או להסתיים בכוח על בסיס מוצא או אזרחות. בנוסף, על המעסיקים לקבל כל אחד מהמסמכים הנ"ל עבור טופס I-9, כל עוד המסמכים הם מסמכי מקור או עותקים מאושרים. ה- IRCA ניתן לאכיפה עבור כל המעסיקים עם שלושה עובדים נוספים.

קנסות למעסיקים המעסיקים עובדים לא מורשים

מעסיקים המעסיקים עובדים לא מורשים יכולים לקנס בין 250 $ ל 5 $, 500 לעובד, בהתאם לחומרת המצב. קבלת מסמכים הונאה יכול גם לגרום לחברה לשלם בין $ 375 ו $ 3, 200 עבור העבירה הראשונה, להכפיל את השני למסמך עבור מופעים נוספים.

לבסוף, מעסיקים עשויים להיות קנס או כפוף להשלכות אחרות על אפליה על בסיס אזרחות, מוצא לאומי, הונאת מסמכים או דחייה, או נקמה.

מאמרים קשורים:

אימות תעסוקה | כיצד לקבל מספר תעודת זהות לאזרחים שאינם אמריקאים