כיצד לכתוב תוכנית ניהול פרויקטים

תוכנית ניהול פרויקטים היא המסמך המפרט כיצד הצוות יעבוד על הפרויקט. הוא מתאר את מחזור החיים בפרויקט ומכסה כיצד העבודה תבוצע, תבוצע בקרה, מבוקרת וסגורה באופן רשמי.

תוכנית ניהול הפרויקט היא למעשה מונח כללי עבור כל תת-התוכניות שאתה תהיה לייצר עבור הפרויקט. אנחנו יכולים להגדיר את תוכנית ניהול הפרויקט כמו כל מה הוא מכוסה תוכניות אלה:

-> ->

• תוכנית ניהול דרישות
• תוכנית ניהול היקף
• תוכנית ניהול לוח זמנים
• תוכנית ניהול איכות, אם יש לך אחד
• תוכנית ניהול עלויות
• תוכנית ניהול סיכונים (אשר צריכה הפניה של יומן הסיכון שלך
• תוכנית ניהול שינוי
• תוכנית ניהול רכש, אם אתה צריך אחד עבור הפרויקט
• תוכנית ניהול תצורה, שוב, רק אם אתה מתכוון לכתוב אחד: אתה לא יכול להרגיש כי יש צורך על הפרויקט שלך
• תוכנית ניהול משאבי אנוש

תוכנית ניהול הפרויקט כוללת גם מידע חשוב על קווי הבסיס של הפרויקט, במיוחד עבור היקף ולוח זמנים. זה נותן לך קו בחול כי אתה יכול להתייחס בחזרה, כך שאתה יכול בקלות לראות מה השתנה כאשר אתה סוף סוף לסגור את הפרויקט ולהשוות מתוכנן לביצוע בפועל.

עם זאת, תוכנית ניהול הפרויקט אכן קיימת במסמך בפני עצמה. הנה מה לכלול ואיך להתייחס לסעיפים אחרים.

כיצד לכתוב את מסמך תוכנית ניהול הפרויקט

התחל את המסמך עם שם הפרויקט והתאריך.

השתמש בתבנית מתוך Office Management Office שלך ​​אם יש לך אחד, כדי לשמור על הצורך להתחיל מאפס.

לאחר מכן כלול את הקטעים הבאים:

ספים ובזלינים: ספר כיצד יסופקו קווי הבסיס עבור לוח הזמנים, היקף, עלות ואיכות תחומי הפרויקט. קבע מה את ההבדלים מקובל לתכנן יהיה (למשל, + / - 10%) ומה תעשה אם זה נראה כאילו אלה יהיו הפרוצים.

ייתכן שכבר תיעד את אלה בפרויקט שלך Charter (גלה כיצד לכתוב כאן אמנת פרויקט).

ממשל: קבע מה ביקורות הפרויקט, ביקורות עמיתים ואמצעים ממשלתיים אחרים תחול כאשר אתה עובר את מחזור החיים וניהול הפרויקט. כמינימום, אתה צריך לכלול את הסימן הרשמי בסוף כל שלב. זהו אחד התפקידים של חסות הפרויקט. אתה יכול גם לשים את הפרטים של ביקורות איכות שתחזיק אם זה מתאים עבור הפרויקט שלך.

מתודולוגיה החלטות: זה מקום טוב לרשום אילו חתיכות של מתודולוגיית ניהול הפרוייקט שלך שהחלטת לא לעשות כי זה לא רלוונטי. לדוגמה, ניתן לציין כאן כי אתה לא הולך לעשות תוכנית ניהול הרכש כי אין רכש נדרש עבור הפרויקט שלך.

כל השאר: אל תהיה מוגבל לכותרות אלה. לכלול כל דבר אחר שלדעתך עשוי להיות רלוונטי לתכנון הפרויקט, כגון קישורים לפרויקטים אחרים בחברה, גורמים חיצוניים שעשויים להשפיע על התכנון שאתה רוצה להביא לתשומת לבו של מישהו וכן הלאה.

תוכניות הבת

אם למזג את כל המסמכים הפרויקט לתוך אחד זה יהיה תוכנית ענקית לניהול הפרויקט.

מומלץ לכלול קישורים (או לפחות תיאור של המיקום שבו המסמך נמצא) במסמך זה. אז אם מישהו רוצה ללכת ולקרוא את זה, הם יכולים למצוא את זה, מבלי תוכנית ניהול הפרויקט שלך להיות כל כך הרבה זמן עד כי אף אחד לא מסתכל על זה בכלל.

אל תשכח לקשר את קווי הבסיס גם כן. עבור לוח הזמנים של הפרויקט, שמור גרסה של התוכנית וקשר אליה. עבור בסיס העלות, שמור גרסה של תכנון התקציב שלך עד היום וקשר אליה. מסמכים אלה הם מסמכים חיים ישתנה כמו הפרויקט עובר, אבל תוכל לשמור אותם קבצים מקוריים, כך שתוכל להסתכל אחורה עליהם ולעשות את ההשוואה.

לבסוף, להוסיף בקרת גרסאות לתוכנית ניהול הפרויקט שלך, כך שאם אתה צריך לעדכן את זה תוכל בקלות להיות מסוגל לראות אם אתה עובד על העותק האחרון.