ניהול פרויקטים & אנשים ניהול השוואה

ניהול פרויקטים וניהול אנשים דומים מאוד; עם זאת, יש הבדל קריטי אחד ביניהם, כי לעתים קרובות עושה ניהול פרויקטים קשה יותר מאשר ניהול אנשים ועוד זה גורם להם להתקרב לעבודה שלהם אחרת. ראשית, הבה נבחן איך הם אותו דבר.

הדמיון בין ניהול פרויקטים וניהול אנשים

שתי הדיסציפלינות מחייבות מיומנויות מנהיגות חזקות.

-> ->

מנהלי פרויקטים ומפקחים להניע צוותים להשיג מטרות משותפות. כדי להיות מנהיג, אנשים צריכים ללכת. אם למנהל הפרויקט או לממונה אין חסידיו, התוצאות הן חמורות. העבודה לא נעשית, וכולם מתוסכלים. בעוד חסידים בודדים עשויים לעמוד בפני צעדים משמעתיים, מנהיגים הם אלה שתפקידם נמצא בסכנה גדולה ביותר כאשר המנהיגות שלהם אינה באה בעקבותיה.

תקשורת היא קריטית בניהול פרויקטים ופיקוח. הפתגם הנפוץ על מנהלי הפרויקטים הוא שהם מבלים 90% מהזמן שלהם בתקשורת. כל מנהל פרויקט צריך להגיד לך שזה נכון. בדיקה על מצב של משימה חבר עבודה מחויבת להשלמת, כתיבת דוחות מצב, והחזקת פגישות הם רק כמה מן האחריות אחריות מנהלי פרויקטים. מפקחים לתקשר הרבה זמן גם כן. הגדרת ציפיות עם הצוות שלהם, איסוף מידע, ודיווח על עבודת הצוות הן כמה תחומי אחריות הדורשים תקשורת יעילה.

מיומנויות ארגוניות חשובות עבור מנהלי פרויקטים ומפקחים. מנהלי פרויקטים נוטים להיות מתכננים מטבעם אשר לשגשג על הקמת תוכנית וביצועו. יש להם אפילו תוכניות בתוך תוכניות כמו תוכנית תקשורת בתוך מבנה הפרויקט של התמוטטות העבודה. המפקחים צריכים לעקוב אחר מה חברי הצוות שלהם עושים.

המפקחים מבטיחים שכולם עובדים על הדברים הנכונים בזמן הנכון. הם corral את העבודה של תורמים בודדים כדי לסייע במאמציהם להיות שימושי ביותר העסקתם העסקית, ללא מטרות רווח או סוכנות ממשלתית.

ההבדלים בין ניהול פרויקטים וניהול אנשים

ההבדל העיקרי בין ניהול פרויקטים ופיקוח הוא שמנהלי פרויקטים אינם מחזיקים בסמכות ניהול על חברי צוות הפרויקט שלהם, בעוד שמפקחים יכולים לשכור, לירות, משמעת ולחייב את העובדים שלהם לבצע הזמנות . זה אומר מנהלי פרויקטים צריכים להיות מיומנויות ניהול מעולה. אין להם את האיום של כוח אדם בכיס האחורי שלהם. אמנם, המפקחים צריכים רק לעתים נדירות לאיים על פעילות כוח אדם, אבל יש להם את היכולת, ולעתים קרובות, זה מספיק של איום.

בעוד מנהלי פרויקטים לא יכולים לפטר את חברי צוות הפרויקט שלהם על ביצועים ירודים, יש להם דרכים להחזיק חברי צוות אחראים.בחלקו הקדמי של הפרויקט, מנהל הפרויקט עובד עם מפקחים כדי לקבל התחייבות מהם על כמה זמן ומאמץ יהיה צפוי של הצוות שלהם אשר ישתתפו בפרויקט. כאשר מנהלי פרויקטים ומפקחים נמצאים באותו דף במובן זה, קל יותר למנהלי הפרויקט לתאר כיצד חבר צוות הפרויקט אינו תורם כראוי.

האינסטינקט הראשון של מנהל הפרויקט הוא לא ללכת למנהל של חבר צוות כאשר מתרחשת בעיה. מנהלי הפרויקטים מקימים מנגנונים לחברי צוות כדי להחזיק זה את זה באחריות. מפגשי מצב קבועים שבהם חברי הצוות מתחייבים לבצע משימות במסגרת לוחות זמנים מוגדרים, מסייעים לחברי הצוות להחזיק אחד את השני באחריות. מנהל הפרויקט לא רוצה להיות היחיד קורא אנשים על מועדים החמיצו ואיכות ירודה לקוי.

כאשר כל השאר נכשל, מנהל הפרויקט מקבל עזרה מחסות הפרויקט. לאדם זה יש את הכוח הארגוני לעשות דברים שאף מנהל פרויקט ולא מפקח רגיל יכולים לעשות. חסות הפרויקט יכול ללכת מעל מפקח יש חבר צוות הפרויקט הוסרו או אימן כדי ביצועים טובים יותר.

משהו שגורם למנהלי הפרויקטים לפנות את עבודתם בצורה שונה מאשר למפקחים, הוא שמנהל הפרויקט אינו בהכרח מומחה לנושא הפרויקט, בעוד שמפקחים מומחים בעסקיהם.

מנהל פרויקט הוא מומחה לתהליכי ניהול פרויקטים, אשר מפגיש מומחים מוסמכים באופן שונה להשגת מטרות הפרויקט. צוות הפרויקט פותר בעיות של הפרויקט בעיות. מנהל הפרויקט מספק מבנה עבור הצוות לעשות זאת. הממונה הוא יותר משתתף בפיתוח פתרונות עסקיים, כי הוא או היא לעתים קרובות יש מידה דומה של מומחיות בנושא כמו שלו או שלה צוות.

ניהול פרויקטים וניהול אנשים לחלוק רבים של אותם הכישורים הדרושים אותו; עם זאת, העבודות הן שונות בסמכותם ובמומחיותם הטכנית. שניהם מציגים נתיבי קריירה מעניינים ומאתגרים למי שיש להם מנהיגות, תקשורת ומיומנויות ארגוניות.